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文檔簡介

PAGE文旅財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范文旅公司/組織的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司/組織的穩(wěn)健運營,促進文旅業(yè)務的健康發(fā)展,確保公司/組織的財務活動符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]及其所屬各部門、分支機構(gòu)以及所有參與公司/組織文旅業(yè)務活動的相關人員。(三)基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家有關法律法規(guī)、財務規(guī)章制度,確保公司/組織的財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則財務信息應真實、準確、完整地反映公司/組織的財務狀況和經(jīng)營成果,不得弄虛作假。3.完整性原則涵蓋公司/組織財務活動的全過程,包括預算編制、資金籌集、資產(chǎn)購置、成本核算、收入與利潤分配等各個環(huán)節(jié),確保財務管理無死角。4.及時性原則及時記錄、核算和報告財務信息,以便管理層及時了解公司/組織的財務狀況,做出合理決策。5.效益性原則注重資金的使用效益,優(yōu)化資源配置,降低經(jīng)營成本,提高公司/組織的經(jīng)濟效益和社會效益。二、財務機構(gòu)與人員設置(一)財務部門職責1.負責公司/組織財務管理制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督。2.組織編制年度財務預算、決算,并監(jiān)督預算的執(zhí)行情況。3.負責資金的籌集、調(diào)配和使用管理,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。4.進行成本核算與控制,分析成本變動原因,提出降低成本的措施和建議。5.負責財務核算工作,編制財務報表,及時、準確地反映公司/組織的財務狀況和經(jīng)營成果。6.加強財務分析與預測,為管理層提供決策支持信息。7.負責稅務管理,依法納稅,合理避稅。8.管理公司/組織的資產(chǎn),定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)的安全與完整。9.配合內(nèi)外部審計、稅務檢查等工作,提供相關財務資料。(二)財務人員崗位職責1.財務經(jīng)理全面負責財務部門的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。組織編制財務預算、決算,審核財務報表,為管理層提供財務決策支持。負責資金管理,合理安排資金,確保公司/組織資金鏈的穩(wěn)定。建立健全財務管理制度和內(nèi)部控制體系,防范財務風險。組織財務人員培訓和考核,提高團隊整體素質(zhì)。協(xié)調(diào)與內(nèi)外部相關部門的關系,保障財務工作的順利開展。2.會計人員按照國家會計制度和公司/組織財務制度的規(guī)定,進行財務核算工作,包括賬務處理、憑證編制、賬簿登記等。負責成本核算與管理,準確計算成本,分析成本變動情況,提供成本控制建議。編制財務報表,確保報表數(shù)據(jù)準確、完整、及時。協(xié)助財務經(jīng)理進行財務預算編制和執(zhí)行監(jiān)控。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納人員負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務,確保資金收付的準確性和及時性。根據(jù)審核無誤的收付款憑證,辦理款項收付,并登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù)。定期盤點庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,確保賬實相符。協(xié)助會計人員進行賬務核對和其他財務工作。(三)財務人員職業(yè)道德要求1.愛崗敬業(yè),忠于職守,認真履行財務人員的職責。2.誠實守信,保守公司/組織的財務秘密,不得泄露財務信息。3.廉潔奉公,嚴格遵守財經(jīng)紀律,不得接受賄賂或謀取私利。4.客觀公正,以事實為依據(jù),如實反映財務狀況和經(jīng)營成果,不偏不倚。5.堅持準則,嚴格按照國家法律法規(guī)和財務制度辦事,確保財務工作的合法性和規(guī)范性。三、財務預算管理(一)預算編制原則1.以公司/組織戰(zhàn)略目標為導向,結(jié)合文旅業(yè)務特點和市場形勢,科學合理地編制預算。2.堅持實事求是,從實際出發(fā),確保預算指標具有可操作性和可實現(xiàn)性。3.遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,充分調(diào)動各部門的積極性和主動性。4.預算編制應具有前瞻性,考慮到可能出現(xiàn)的各種因素變化,預留一定的彈性空間。(二)預算編制內(nèi)容1.收入預算根據(jù)文旅業(yè)務的市場需求、定價策略以及歷史收入數(shù)據(jù)等因素,預測各類業(yè)務收入,包括門票收入、旅游服務收入、文化活動收入等。2.成本費用預算營業(yè)成本預算:涵蓋與文旅業(yè)務直接相關的成本,如景區(qū)運營成本、旅游產(chǎn)品采購成本、人員薪酬等。期間費用預算:包括管理費用、銷售費用、財務費用等。管理費用主要涉及行政管理部門的開支;銷售費用用于市場推廣、營銷活動等;財務費用根據(jù)資金籌集和使用情況進行估算。3.資本預算涉及公司/組織的固定資產(chǎn)購置、無形資產(chǎn)投資等資本性支出計劃,明確投資項目、金額、時間等。4.現(xiàn)金流量預算預測公司/組織在預算期內(nèi)的現(xiàn)金流入和流出情況,合理安排資金,確保資金的平衡與安全。(三)預算編制流程1.下達預算編制通知每年[具體時間],財務部門根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,向各部門下達預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、內(nèi)容、時間要求等。2.各部門編制預算草案各部門按照通知要求,結(jié)合本部門的業(yè)務情況和工作計劃,編制本部門的預算草案,并于[規(guī)定時間]前報送財務部門。3.財務部門審核與匯總財務部門對各部門報送的預算草案進行審核,檢查預算指標的合理性、完整性和準確性,對不符合要求的部分提出修改意見,反饋給各部門進行調(diào)整。審核通過后,財務部門將各部門的預算草案進行匯總,形成公司/組織的年度預算草案。4.預算草案審議與批準公司/組織管理層對年度預算草案進行審議,根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略目標和實際情況進行調(diào)整和完善,最終形成正式的年度預算方案,并提交公司/組織決策機構(gòu)批準。(四)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.分解預算指標將批準后的年度預算指標分解到各部門、各季度和各月份,明確各部門的預算執(zhí)行責任。2.建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,對比實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預算指標,及時發(fā)現(xiàn)差異并分析原因。每月編制預算執(zhí)行情況報告,向管理層匯報預算執(zhí)行進度和存在的問題。3.預算調(diào)整在預算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境變化、政策調(diào)整、不可抗力等因素導致預算無法按原計劃執(zhí)行時,各部門應及時提出預算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整后的預算指標。財務部門對調(diào)整申請進行審核,報管理層審批后進行預算調(diào)整。四、收入管理(一)收入分類與確認原則1.收入分類門票收入:指景區(qū)等場所向游客收取的進入費用。旅游服務收入:包括旅行社組團收入、導游服務收入、酒店住宿收入、餐飲服務收入、交通服務收入等與旅游活動相關的收入。文化活動收入:如演出收入、展覽收入、文化節(jié)慶活動收入等。其他收入:如廣告收入、場地租賃收入、合作項目分成收入等。2.收入確認原則門票收入、旅游服務收入等在提供相關服務并取得收款權(quán)利時確認收入。文化活動收入在活動結(jié)束且相關款項已經(jīng)收到或取得收款權(quán)利時確認收入。其他收入按照合同約定的收款時間和方式確認收入。(二)收入核算與管理1.設立收入臺賬財務部門設立詳細的收入臺賬,記錄各類收入的來源、金額、收款時間、客戶信息等,確保收入數(shù)據(jù)的準確記錄和及時更新。2.收款管理加強對收款環(huán)節(jié)的管理,確??铐椉皶r、足額收回。對于現(xiàn)金收款,應嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,及時繳存銀行;對于銀行轉(zhuǎn)賬收款,要及時核對到賬情況。建立應收賬款管理制度,對賒銷業(yè)務進行嚴格審批,明確信用期限和信用額度。定期對應收賬款進行清理和催收,對逾期賬款要采取有效措施進行追討,降低壞賬風險。3.收入票據(jù)管理統(tǒng)一使用符合國家規(guī)定的發(fā)票或收款收據(jù)作為收入憑證。加強對票據(jù)的領購、開具、保管、核銷等環(huán)節(jié)的管理,確保票據(jù)的安全和正確使用。按照稅務部門的要求,及時、準確地開具發(fā)票,不得虛開發(fā)票或開具與實際業(yè)務不符的數(shù)據(jù)。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.營業(yè)成本直接材料成本:如景區(qū)建設與維護材料、旅游產(chǎn)品原材料等。直接人工成本:包括直接從事文旅業(yè)務的員工工資、獎金、福利等。其他直接成本:如與旅游活動直接相關的設備租賃費用、場地布置費用等。2.期間費用管理費用:涵蓋行政管理部門的辦公費用、差旅費、折舊費、管理人員薪酬等。銷售費用:用于市場推廣、廣告宣傳、營銷活動策劃與執(zhí)行等方面的費用。財務費用:包括利息支出、手續(xù)費、匯兌損益等。(二)成本費用核算方法1.營業(yè)成本核算對于直接材料成本,按照實際采購成本和領用數(shù)量進行核算。直接人工成本根據(jù)員工實際工作時間和工資標準進行計算分配。其他直接成本按照實際發(fā)生額計入相應的成本項目。2.期間費用核算管理費用、銷售費用、財務費用按照費用發(fā)生的部門和用途進行歸集和核算,直接計入當期損益。(三)成本費用控制措施1.成本費用預算控制嚴格執(zhí)行成本費用預算,將預算指標分解到各部門、各項目,作為成本費用控制的依據(jù)。定期對成本費用預算執(zhí)行情況進行分析和考核,對超預算的支出進行嚴格審批和控制。2.成本費用定額管理制定各類成本費用的定額標準,如材料消耗定額、人工工時定額、費用開支標準等。通過定額管理,控制成本費用的不合理支出,提高資源利用效率。3.成本費用分析與優(yōu)化定期對成本費用進行分析,找出成本費用變動的原因和影響因素,提出降低成本費用的措施和建議。通過優(yōu)化業(yè)務流程、合理配置資源、加強成本管理等手段,不斷降低成本費用水平。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。加強對貨幣資金的日常管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行存款管理制度,確保貨幣資金的安全。定期對庫存現(xiàn)金進行盤點,編制現(xiàn)金盤點表,做到賬實相符;每月與銀行核對銀行存款賬目,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。2.應收賬款按照應收賬款管理制度進行管理,定期清理和催收,降低壞賬風險。對確實無法收回的應收賬款,按照規(guī)定的程序進行核銷,并報管理層備案。3.存貨存貨主要包括景區(qū)物資、旅游商品、文化活動用品等。建立存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行盤點,確保存貨的賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,要及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求,編制固定資產(chǎn)購置計劃,按照規(guī)定的審批程序進行采購。固定資產(chǎn)購置應遵循經(jīng)濟適用、技術先進、節(jié)能環(huán)保等原則,確保資產(chǎn)的質(zhì)量和性能。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,計提固定資產(chǎn)折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對固定資產(chǎn)折舊情況進行檢查和分析,確保折舊計提的準確性。3.固定資產(chǎn)清查與處置定期對固定資產(chǎn)進行清查,核實資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況。對于閑置、報廢或毀損的固定資產(chǎn),按照規(guī)定的程序進行處置,及時清理固定資產(chǎn)賬目,確保資產(chǎn)的安全與完整。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得公司/組織取得的無形資產(chǎn),如商標權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等,應按照實際成本進行初始計量,并辦理相關的產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。2.無形資產(chǎn)攤銷根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命和經(jīng)濟利益實現(xiàn)方式,合理確定攤銷方法和攤銷年限,進行無形資產(chǎn)攤銷。定期對無形資產(chǎn)攤銷情況進行檢查和分析,確保攤銷計提的準確性。3.無形資產(chǎn)處置對于不再使用或已無經(jīng)濟價值的無形資產(chǎn),按照規(guī)定的程序進行處置,及時核銷無形資產(chǎn)賬目。七、稅務管理(一)稅務登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù),確保公司/組織的稅務登記信息準確、完整。2.按時進行納稅申報,如實填寫納稅申報表,報送相關納稅資料。在規(guī)定的納稅期限內(nèi)繳納稅款,避免逾期申報和逾期繳納稅款產(chǎn)生的罰款和滯納金。(二)稅款計算與繳納1.財務人員應熟悉國家稅收政策,準確計算應納稅額。對于不同的稅種,如增值稅、企業(yè)所得稅、城市維護建設稅、教育費附加等,按照相應的計稅依據(jù)和稅率進行計算。2.加強與稅務機關的溝通與協(xié)調(diào),及時了解稅收政策的變化和稅務管理的要求。對于稅務機關提出的問題和要求,要積極配合,按時提供相關資料和信息。(三)稅務籌劃在合法合規(guī)的前提下進行稅務籌劃,合理降低公司/組織的稅負。通過優(yōu)化業(yè)務結(jié)構(gòu)、合理利用稅收優(yōu)惠政策、合理安排成本費用等方式,實現(xiàn)稅務成本的最小化。但稅務籌劃應避免違反稅收法律法規(guī),防范稅務風險。八、財務報告與分析(一)財務報告編制1.按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司/組織財務制度的規(guī)定,定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。2.財務報告應做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、編制及時、說明清楚。財務報表之間、財務報表各項目之間,凡有對應關系的數(shù)字,應當相互一致;財務報告中的本期與上期的有關數(shù)字應當相互銜接。3.財務報告編制完成后,由財務經(jīng)理審核,經(jīng)公司/組織管理層審批后對外報送或存檔。(二)財務分析1.定期進行財務分析,撰寫財務分析報告,為管理層提供決策支持信息。財務分析應包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等方面。2.通過對財務指標的計算和分析,如償債能力指標(資產(chǎn)負債率、流動比率等)、盈利能力指標(毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率等)、營運能力指標(應收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等),評估公司/組織的財務狀況和經(jīng)營績效。3.結(jié)合公司/組織文旅業(yè)務特點和市場環(huán)境,分析財務數(shù)據(jù)背后的原因和影響因素,提出改進措施和建議,為公司/組織的戰(zhàn)略決策、經(jīng)營管理提供參考依據(jù)。九、財務內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全財務內(nèi)部控制制度,涵蓋財務預算、收入、成本費用、資產(chǎn)、資金等各個方面,明確各部門和人員的職責權(quán)限,規(guī)范財務操作流程,防范財務風險。2.內(nèi)部控制制度應包括崗位責任制、授權(quán)審批制度、不相容職務分離制度、財產(chǎn)清查制度、內(nèi)部審計制度等。通過制度建設,確保財務活動的規(guī)范化、程序化和科學化。(二)內(nèi)部審計監(jiān)督1.設立內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,定期對公司/組織的財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計應制定審計計劃,明確審計目標、范圍、內(nèi)

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