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文檔簡介
PAGE紙箱制造業(yè)財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范紙箱制造企業(yè)的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保企業(yè)財務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[公司名稱]及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.真實(shí)性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財務(wù)活動的全過程,確保財務(wù)信息的全面、完整。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,保證財務(wù)信息的質(zhì)量。5.及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算和報告,為企業(yè)決策提供及時有效的財務(wù)信息。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)財務(wù)管理制度,組織實(shí)施財務(wù)核算、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督工作。2.編制年度財務(wù)預(yù)算、決算報告,為企業(yè)經(jīng)營決策提供財務(wù)依據(jù)。3.負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和管理,合理安排資金,提高資金使用效率。4.進(jìn)行成本核算與控制,分析成本變動原因,提出降低成本的措施和建議。5.負(fù)責(zé)財務(wù)報表的編制與報送,定期進(jìn)行財務(wù)分析,為企業(yè)管理層提供決策支持。6.加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理,防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,確保企業(yè)財務(wù)安全。7.配合外部審計、稅務(wù)等部門的工作,依法納稅,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。(二)財務(wù)人員崗位設(shè)置與職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財務(wù)部門的管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。組織編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)財務(wù)制度的制定、修訂和完善,確保財務(wù)工作符合法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況。審核財務(wù)報表和財務(wù)分析報告,為企業(yè)管理層提供決策支持。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系,維護(hù)企業(yè)良好的財務(wù)環(huán)境。負(fù)責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和晉升,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.會計按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。進(jìn)行成本核算與管理,準(zhǔn)確計算產(chǎn)品成本,分析成本變動情況。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算與管理,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報與繳納,辦理發(fā)票領(lǐng)購、開具和保管等稅務(wù)事項(xiàng)。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成其他財務(wù)工作。3.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),確保資金收付的安全、準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章、空白支票等財務(wù)票據(jù)。定期編制資金報表,反映資金收支情況和資金余額。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。三、財務(wù)核算(一)會計核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會計核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),確認(rèn)收入和費(fèi)用。2.會計憑證、賬簿、報表等會計資料應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行設(shè)置、登記和保管,做到字跡清晰、數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)紙箱制造企業(yè)的特點(diǎn)和財務(wù)核算要求,設(shè)置以下會計科目:1.資產(chǎn)類:庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、原材料、庫存商品、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)等。2.負(fù)債類:短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)付款等。3.所有者權(quán)益類:實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等。4.成本類:生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等。5.損益類:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、所得稅費(fèi)用等。(三)財務(wù)報表編制1.定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。2.財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,并由企業(yè)負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報送相關(guān)部門和單位。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,確保企業(yè)資金需求。2.資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇合適的籌資方式,并遵循相關(guān)法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求。3.加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作,建立良好的銀企關(guān)系,爭取優(yōu)惠的融資條件和信貸支持。(二)資金使用1.建立資金預(yù)算管理制度,根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算,編制資金使用計劃,合理安排資金用途。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確保資金使用的合法性、合理性和安全性。3.加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題,提高資金使用效率。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,確保資金收付的安全、準(zhǔn)確。2.加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,及時清理未達(dá)賬項(xiàng),防范資金風(fēng)險。3.建立資金結(jié)算檔案管理制度,妥善保管資金結(jié)算憑證、票據(jù)等資料,以備查閱。五、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.按照紙箱制造企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和成本核算要求,采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ǎ缙贩N法、分批法等,準(zhǔn)確計算產(chǎn)品成本。2.成本核算應(yīng)包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等成本項(xiàng)目,確保成本核算的完整性和準(zhǔn)確性。3.加強(qiáng)對成本核算過程的管理和監(jiān)督,定期進(jìn)行成本核算分析,及時發(fā)現(xiàn)成本核算中存在的問題,并采取有效措施加以解決。(二)費(fèi)用控制1.建立費(fèi)用預(yù)算管理制度,根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算,編制費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)和額度。2.費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確保費(fèi)用支出的合法性、合理性和必要性。3.加強(qiáng)對費(fèi)用支出的監(jiān)控和分析,定期對費(fèi)用支出情況進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正費(fèi)用支出中存在的問題,嚴(yán)格控制費(fèi)用增長。(三)成本費(fèi)用分析1.定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析,對比分析實(shí)際成本費(fèi)用與預(yù)算成本費(fèi)用的差異,找出成本費(fèi)用變動的原因和影響因素。2.通過成本費(fèi)用分析,提出降低成本費(fèi)用的措施和建議,為企業(yè)成本控制和經(jīng)營決策提供依據(jù)。3.建立成本費(fèi)用分析報告制度,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報送成本費(fèi)用分析報告,及時反饋成本費(fèi)用管理情況。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金加強(qiáng)對庫存現(xiàn)金和銀行存款的管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支管理制度和銀行結(jié)算制度,確保貨幣資金的安全。定期對貨幣資金進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的核算和管理,及時記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回情況。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,制定合理的催收政策,加大催收力度,減少壞賬損失。對長期掛賬的應(yīng)收賬款進(jìn)行清理,查明原因,采取有效措施加以解決。3.存貨加強(qiáng)對存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,建立健全存貨管理制度,確保存貨的安全和完整。定期對存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)存貨數(shù)量和價值,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況及時處理。合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓或缺貨,降低存貨成本。(二)固定資產(chǎn)1.建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、計價方法、折舊政策等。2.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的管理,確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)數(shù)量和價值,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況及時處理。4.按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,準(zhǔn)確計算固定資產(chǎn)折舊額,確保成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性。5.對固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保處置過程的合法性和合規(guī)性。(三)無形資產(chǎn)1.建立無形資產(chǎn)管理制度,明確無形資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、計價方法、攤銷政策等。2.加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的取得、入賬、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的管理,確保無形資產(chǎn)的安全和有效使用。3.按照規(guī)定攤銷無形資產(chǎn),準(zhǔn)確計算無形資產(chǎn)攤銷額,確保成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性。4.對無形資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保處置過程的合法性和合規(guī)性。七、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,準(zhǔn)確核算企業(yè)的收入、成本、費(fèi)用等,計算企業(yè)的利潤總額。2.利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入營業(yè)外支出營業(yè)利潤=主營業(yè)務(wù)收入主營業(yè)務(wù)成本稅金及附加+其他業(yè)務(wù)收入其他業(yè)務(wù)成本銷售費(fèi)用管理費(fèi)用財務(wù)費(fèi)用(二)利潤分配1.企業(yè)實(shí)現(xiàn)的凈利潤,應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程的規(guī)定進(jìn)行分配。2.利潤分配順序?yàn)椋簭浹a(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤。(三)利潤分配管理1.制定利潤分配方案,明確利潤分配的原則、比例和方式等,并報經(jīng)企業(yè)董事會或股東會批準(zhǔn)。2.嚴(yán)格按照利潤分配方案進(jìn)行利潤分配,確保利潤分配的公平、公正、合理。3.加強(qiáng)對利潤分配的監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決利潤分配過程中存在的問題。八、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.建立內(nèi)部審計制度,定期對企業(yè)財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立于財務(wù)部門,直接對企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),確保內(nèi)部審計工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。3.內(nèi)部審計人員應(yīng)具備專業(yè)的審計知識和技能,嚴(yán)格按照審計程序和方法進(jìn)行審計工作,出具審計報告,提出審計意見和建議。(二)財務(wù)檢查1.定期對企業(yè)財務(wù)工作進(jìn)行檢查,包括財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)核算準(zhǔn)確性、資金使用合規(guī)性等方面。2.財務(wù)檢查應(yīng)由財務(wù)部門組織實(shí)施,檢查結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門和人員,并督促整改落實(shí)。3.加強(qiáng)對財務(wù)檢查發(fā)現(xiàn)問題的跟蹤和復(fù)查,確保問題得到徹底解決,不斷提高企業(yè)財務(wù)管理水平。(三)稅務(wù)管理1.依法進(jìn)行稅務(wù)登記、納稅申報和繳納稅款等工作,確保企業(yè)稅務(wù)合規(guī)。2.加強(qiáng)對稅收政策的研究和學(xué)習(xí),合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低企業(yè)稅負(fù)。3.配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)檢查和審計工作,及時提供相關(guān)資料和信息,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。九、財務(wù)信息化管理(一)財務(wù)軟件應(yīng)用1.選用適合紙箱制造企業(yè)的財務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)財務(wù)核算、財務(wù)管理等工作的信息化。2.加強(qiáng)對財務(wù)軟件的培訓(xùn)和使用管理,確保財務(wù)人員熟練掌握財務(wù)軟件的操作技能,提高工作效率和質(zhì)量。3.定期對財務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)和升級,保證財務(wù)軟件的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。(二)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的財務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和共享,提高財
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