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PAGE游泳場(chǎng)館財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范游泳場(chǎng)館的財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、完整和及時(shí),提高資金使用效率,保障場(chǎng)館的正常運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[游泳場(chǎng)館名稱]的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債等方面的管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映場(chǎng)館的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋所有財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面性和完整性。4.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理和報(bào)告財(cái)務(wù)信息,以便管理層做出決策。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低運(yùn)營成本。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。3.進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為管理層提供決策支持。4.負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保資金安全。5.管理財(cái)務(wù)檔案,做好財(cái)務(wù)資料的歸檔和保管工作。(二)人員崗位設(shè)置及職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析,為場(chǎng)館經(jīng)營決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)資金管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,確保資金安全。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,參與場(chǎng)館的重大決策。2.會(huì)計(jì)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制記賬憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和整理,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制。管理財(cái)務(wù)檔案,做好會(huì)計(jì)憑證、賬簿等資料的歸檔工作。3.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付的安全和準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券,確保資金安全。協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和其他相關(guān)工作。三、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),記錄和反映場(chǎng)館的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。(二)收入核算1.門票收入:按照實(shí)際售票金額確認(rèn)收入,門票收入應(yīng)及時(shí)足額入賬。2.會(huì)員收入:根據(jù)會(huì)員合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)時(shí)間,確認(rèn)會(huì)員收入。3.培訓(xùn)收入:按照培訓(xùn)課程的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際授課情況,確認(rèn)培訓(xùn)收入。4.其他收入:包括場(chǎng)地租賃收入、商品銷售收入等,按照實(shí)際發(fā)生的金額確認(rèn)收入。(三)支出核算1.人員工資及福利支出:按照實(shí)際發(fā)放的工資和福利費(fèi)用,計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用科目。2.水電費(fèi)支出:根據(jù)實(shí)際發(fā)生的水電費(fèi)金額,計(jì)入成本費(fèi)用。3.設(shè)備維護(hù)及折舊費(fèi):按照固定資產(chǎn)折舊政策計(jì)提折舊,計(jì)入成本費(fèi)用;設(shè)備維護(hù)費(fèi)用根據(jù)實(shí)際發(fā)生額計(jì)入相應(yīng)科目。4.物料采購支出:購買的各類物料,如救生用品、清潔用品等,按照實(shí)際采購金額計(jì)入成本費(fèi)用。5.其他支出:包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,按照相關(guān)規(guī)定和實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算。(四)成本核算1.確定成本核算對(duì)象,如不同的游泳項(xiàng)目、培訓(xùn)課程等。2.按照成本核算對(duì)象歸集和分配成本費(fèi)用,計(jì)算各成本核算對(duì)象的總成本和單位成本。3.定期進(jìn)行成本分析比較,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施降低成本。(五)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.每月末編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,反映場(chǎng)館的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、編制及時(shí)、說明清楚。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,為管理層提供決策支持,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決。四、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.每年末編制下一年度的資金預(yù)算,包括收入預(yù)算、支出預(yù)算和資金籌集預(yù)算等。2.資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)場(chǎng)館的經(jīng)營計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo),結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)情況進(jìn)行編制。3.定期對(duì)資金預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)調(diào)整預(yù)算,確保資金預(yù)算的準(zhǔn)確性和有效性。(二)資金籌集管理1.根據(jù)場(chǎng)館的發(fā)展需要和資金狀況,合理確定資金籌集方式,如銀行貸款、股東增資等。2.籌集資金應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,確保資金來源合法合規(guī)。3.對(duì)籌集的資金進(jìn)行嚴(yán)格管理,按照規(guī)定用途使用,確保資金安全。(三)資金使用管理1.建立資金審批制度,明確資金使用的審批流程和審批權(quán)限。2.各項(xiàng)支出應(yīng)按照預(yù)算執(zhí)行,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,確保資金使用的合理性和效益性。3.加強(qiáng)資金的日常管理,定期進(jìn)行資金盤點(diǎn)和對(duì)賬,確保資金賬實(shí)相符。(四)銀行賬戶管理1.按照國家有關(guān)規(guī)定,開設(shè)和使用銀行賬戶,不得出租、出借銀行賬戶。2.定期核對(duì)銀行賬戶余額,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.加強(qiáng)銀行賬戶的安全管理,設(shè)置合理的賬戶密碼和權(quán)限,防止資金被盜用。五、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類方法和折舊政策等。2.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.按照規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,計(jì)入成本費(fèi)用。4.固定資產(chǎn)的購置、處置等應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)的安全和有效使用。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(存貨)管理1.建立存貨管理制度,對(duì)存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。2.定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時(shí)處理盤盈、盤虧和毀損等情況。3.合理控制存貨庫存水平,避免積壓和浪費(fèi),降低存貨成本。(三)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.對(duì)場(chǎng)館擁有的無形資產(chǎn),如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.加強(qiáng)對(duì)其他資產(chǎn)的管理,如場(chǎng)地使用權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)等,確保資產(chǎn)的合法權(quán)益。六、財(cái)務(wù)審批與內(nèi)部控制(一)財(cái)務(wù)審批流程1.一般支出審批流程:經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單,注明支出事由、金額等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,最后報(bào)場(chǎng)館負(fù)責(zé)人審批。2.重大支出審批流程:對(duì)于金額較大的重大支出項(xiàng)目,如固定資產(chǎn)購置、大額維修改造等,需由相關(guān)部門提出方案,經(jīng)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行可行性分析和預(yù)算審核后,提交場(chǎng)館管理層會(huì)議審議,由場(chǎng)館負(fù)責(zé)人審批。(二)內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、資金管理、資產(chǎn)管理、采購管理等各個(gè)方面。2.明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離,形成有效的制衡機(jī)制。3.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,定期對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。七、財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)財(cái)務(wù)分析1.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為管理層提供決策支持。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、資金使用效率分析等,通過對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,揭示場(chǎng)館的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果,提出改進(jìn)建議和措施,促進(jìn)場(chǎng)館財(cái)務(wù)管理水平的提高。(二)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督檢查,確保財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。2.接受外部審計(jì)和稅務(wù)機(jī)關(guān)等部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)工作,及時(shí)整改存在的問題。3.建立財(cái)務(wù)違規(guī)行為的責(zé)任追究制度,對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對(duì)賬單等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各類文件和資料。(二)檔案整理與歸檔1.會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)整理財(cái)務(wù)檔案,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.定期將整理好的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行歸檔,按照檔案類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類存放,便于查閱和保管。(三)檔案保管期限財(cái)務(wù)檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般會(huì)計(jì)憑證、賬簿等保管期限為30年,財(cái)務(wù)報(bào)表等保管期限為10年等。(四)檔案查閱與銷毀1.嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)檔案的查閱權(quán)限,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自查閱財(cái)務(wù)檔案。2.
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