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文檔簡介

PAGE清華大學財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范清華大學的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障學校各項事業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)學校的戰(zhàn)略目標。(二)依據(jù)本制度依據(jù)國家有關法律法規(guī)、財務規(guī)章制度以及教育行業(yè)相關標準制定,確保學校財務活動合法合規(guī)。(三)適用范圍本制度適用于清華大學各部門、各單位及所屬二級機構(gòu)的財務活動。(四)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務收支活動。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映學校財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋學校所有財務活動,確保財務管理無死角。4.統(tǒng)一領導、分級管理原則:學校實行統(tǒng)一領導下的分級財務管理體制,明確各級職責權(quán)限,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。5.收支平衡原則:合理安排收入與支出,保持學校財務收支平衡,防范財務風險。6.效益性原則:注重資金使用效益,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率。二、財務管理體制(一)領導職責1.學校領導全面領導學校財務工作,制定財務戰(zhàn)略和方針政策。審核學校年度財務預算、決算,監(jiān)督重大財務決策執(zhí)行情況。2.財務部門負責人組織實施學校財務管理制度,負責財務日常管理工作。編制財務預算、決算草案,定期匯報財務狀況和工作進展。組織財務人員培訓,提高財務隊伍業(yè)務素質(zhì)。(二)財務機構(gòu)設置學校設立獨立的財務部門,配備與工作任務相適應的財務人員,明確各崗位職責權(quán)限,確保財務工作有序開展。財務部門內(nèi)部根據(jù)工作需要設置預算管理、會計核算、財務監(jiān)督、資產(chǎn)管理等崗位,實行崗位責任制。(三)財務決策機制1.建立健全財務決策制度,重大財務事項須經(jīng)學校領導班子集體研究決定。2.涉及預算調(diào)整、重大投資、大額資金支出等重要財務決策,應進行充分的可行性研究和風險評估,廣泛征求意見,確保決策科學合理。三、預算管理(一)預算編制1.編制依據(jù)國家有關政策法規(guī)和教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。學校年度工作計劃和事業(yè)發(fā)展目標。上年度預算執(zhí)行情況和本年度財務收支預測。2.編制方法采用零基預算與滾動預算相結(jié)合的方法,提高預算的準確性和前瞻性。各部門按照學校要求,結(jié)合自身工作實際,提出本部門預算建議數(shù),經(jīng)財務部門審核匯總后,形成學校年度預算草案。3.編制程序每年[具體時間]前,學校發(fā)布下一年度預算編制通知,明確編制要求和時間安排。各部門根據(jù)通知要求,編制本部門預算建議數(shù),并報送財務部門。財務部門對各部門預算建議數(shù)進行審核、匯總,提出調(diào)整意見,反饋給各部門。各部門根據(jù)反饋意見對預算建議數(shù)進行調(diào)整后,再次報送財務部門。財務部門將調(diào)整后的預算草案提交學校預算管理委員會審議,經(jīng)學校領導班子批準后,報上級主管部門備案。(二)預算執(zhí)行1.學校各部門必須嚴格執(zhí)行經(jīng)批準的年度預算,不得擅自調(diào)整預算。因特殊情況需要調(diào)整預算的,應按照規(guī)定程序辦理。2.財務部門按照預算安排,及時足額撥付資金,加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期向?qū)W校領導匯報預算執(zhí)行情況。3.各部門應建立健全預算執(zhí)行管理制度,明確內(nèi)部職責分工,確保預算執(zhí)行的嚴肅性和規(guī)范性。(三)預算調(diào)整1.預算調(diào)整條件國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對學校預算產(chǎn)生重大影響。學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行重大調(diào)整,需要相應調(diào)整預算。因不可抗力因素導致預算執(zhí)行困難,需要調(diào)整預算。2.調(diào)整程序由預算執(zhí)行部門提出預算調(diào)整申請,詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額。財務部門對預算調(diào)整申請進行審核,提出審核意見。預算調(diào)整申請經(jīng)學校預算管理委員會審議通過后,報學校領導班子批準。財務部門根據(jù)批準的預算調(diào)整方案,調(diào)整相關預算指標,并及時通知各部門。(四)預算分析與考核1.財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行分析,撰寫預算執(zhí)行分析報告,為學校領導決策提供參考依據(jù)。2.建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價,考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門嚴格執(zhí)行預算。四、收入管理(一)收入范圍學校收入主要包括財政補助收入、事業(yè)收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入和其他收入。(二)收入管理原則1.嚴格按照國家有關規(guī)定依法組織收入,確保收入來源合法合規(guī)。2.各項收入應及時足額入賬,不得隱瞞、截留、挪用。3.加強對收入票據(jù)的管理,嚴格執(zhí)行票據(jù)領購、使用、保管、核銷制度。(三)具體收入管理1.財政補助收入按照國家財政部門核定的預算和撥款方式,及時足額取得財政補助收入。加強與財政部門的溝通協(xié)調(diào),爭取財政支持,確保學校事業(yè)發(fā)展所需資金。2.事業(yè)收入學費、住宿費等行政事業(yè)性收費,嚴格按照國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行,收費標準報經(jīng)相關部門批準后執(zhí)行。科研事業(yè)收入,加強科研項目經(jīng)費管理,嚴格按照項目合同約定和學??蒲薪?jīng)費管理辦法執(zhí)行,確??蒲薪?jīng)費??顚S?。3.上級補助收入積極爭取上級主管部門的支持,及時取得上級補助收入。按照上級主管部門要求,合理使用上級補助收入,??顚S?。4.附屬單位上繳收入加強對附屬單位的管理,督促附屬單位按照規(guī)定及時足額上繳收入。對附屬單位上繳收入進行審核,確保收入真實、準確。5.經(jīng)營收入規(guī)范學校經(jīng)營活動,依法依規(guī)開展經(jīng)營業(yè)務,確保經(jīng)營收入合法合規(guī)。加強經(jīng)營收入成本核算,提高經(jīng)營效益。6.其他收入對捐贈收入、利息收入等其他收入,按照相關規(guī)定進行管理,確保收入安全。五、支出管理(一)支出分類學校支出分為基本支出和項目支出。基本支出是指學校為保障其正常運轉(zhuǎn)、完成日常工作任務而發(fā)生的人員支出和公用支出;項目支出是指學校為完成特定的工作任務或事業(yè)發(fā)展目標,在基本支出之外發(fā)生的支出。(二)支出管理原則1.嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)章制度和學校內(nèi)部財務管理制度,確保支出合法合規(guī)。2.堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,提高資金使用效益。3.按照預算安排支出,嚴格控制無預算支出。4.加強支出審核,確保支出真實、準確、合理。(三)支出審批程序1.一般支出審批日常公用支出、人員支出等一般支出,由部門負責人審核簽字后,報財務部門審核報銷。財務部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核,審核無誤后予以報銷。2.重大支出審批涉及大額資金支出、重大投資項目等重大支出,須經(jīng)學校領導班子集體研究決定,并按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。重大支出審批前,應進行可行性研究和風險評估,確保支出合理、可行。(四)具體支出管理1.人員經(jīng)費支出工資福利支出,按照國家和學校有關規(guī)定執(zhí)行,確保教職工工資按時足額發(fā)放,福利待遇符合政策要求。對個人和家庭的補助支出,嚴格按照規(guī)定標準和范圍執(zhí)行,確保資金使用合理、合規(guī)。2.公用經(jīng)費支出辦公費、印刷費、水電費等日常公用支出,嚴格控制支出標準,加強預算管理,提高資金使用效益。差旅費、會議費、培訓費等支出嚴格按照國家和學校有關規(guī)定執(zhí)行,規(guī)范報銷流程,確保支出合理、合規(guī)。3.項目經(jīng)費支出項目經(jīng)費應按照項目預算和合同約定使用,專款專用。加強項目經(jīng)費支出審核,嚴格控制項目經(jīng)費開支范圍和標準,確保項目經(jīng)費使用效益。項目完成后應及時進行財務決算和驗收,結(jié)余經(jīng)費按照規(guī)定處理。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類學校資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。(二)資產(chǎn)購置1.資產(chǎn)購置應按照學校預算安排和實際需要進行,嚴格執(zhí)行政府采購制度和招投標程序。2.購置資產(chǎn)前應進行充分的市場調(diào)研和論證,確保資產(chǎn)質(zhì)量和性價比。3.資產(chǎn)購置后應及時辦理驗收、入賬手續(xù),確保資產(chǎn)安全完整。(三)資產(chǎn)使用1.建立健全資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)使用部門和管理人員職責,確保資產(chǎn)合理使用。2.加強對固定資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng),定期進行清查盤點,確保資產(chǎn)正常運行。3.對無形資產(chǎn)應加強保護和管理,充分發(fā)揮其使用效益。(四)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置應按照國家有關規(guī)定和學校內(nèi)部管理制度執(zhí)行,嚴格履行審批手續(xù)。2.資產(chǎn)處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、捐贈等,處置收入應及時足額上繳學校財務。3.對重大資產(chǎn)處置事項,應進行評估和公示,確保處置過程公開、公正、透明。七、財務監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學校建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的全過程監(jiān)督。2.財務部門定期對學校財務收支、預算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進行內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。3.各部門應加強對本部門財務活動的自我監(jiān)督,確保財務工作規(guī)范有序。(二)外部監(jiān)督1.接受國家財政、審計、稅務等部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關部門工作,如實提供財務資料。2.定期向社會公開學校財務信息,接受社會監(jiān)督,提高學校財務透明度。八、財務信息化建設(一)建設目標建立先進、高效、安全的財務信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務信息的實時采集、處理、分析和共享,提高財務管理效率和決策科學性。(二)系統(tǒng)功能1.預算管理系統(tǒng),實現(xiàn)預算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析和考核的全過程信息化管理。2.會計核算系統(tǒng),規(guī)范會計核算流程,提高會計信息質(zhì)量和處理效率。3.財務報表系統(tǒng),自動生成各類財務報表,確保報表數(shù)據(jù)準確、及時。4.資產(chǎn)管理系統(tǒng),對學校資產(chǎn)進行全生命周期管理,

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