PAGE科研人員違反財務(wù)制度總則1.目的為加強(qiáng)公司財務(wù)管理，規(guī)范科研人員財務(wù)行為，確保科研項目經(jīng)費的合理使用，維護(hù)公司財務(wù)秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有參與科研項目的人員，包括科研項目負(fù)責(zé)人、科研團(tuán)隊成員以及涉及科研經(jīng)費管理的相關(guān)工作人員。3.基本原則科研人員在進(jìn)行科研活動過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)制度，秉持誠實守信、廉潔奉公的原則，確?？蒲薪?jīng)費使用合法、合規(guī)、合理、有效。科研項目經(jīng)費管理1.經(jīng)費預(yù)算編制科研項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)科研項目任務(wù)書要求，科學(xué)、合理、細(xì)致地編制項目經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算應(yīng)涵蓋項目實施過程中所需的各項費用，包括但不限于設(shè)備購置、材料采購、測試化驗加工、燃料動力、差旅費、會議費、國際合作與交流費、勞務(wù)費、專家咨詢費等。預(yù)算編制應(yīng)遵循目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性原則，確保各項費用支出與科研項目目標(biāo)緊密相關(guān)，符合國家和公司相關(guān)政策規(guī)定，且費用支出合理、必要。科研項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對預(yù)算的真實性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并在項目實施過程中嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序及時辦理審批手續(xù)。2.經(jīng)費使用審批科研項目經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行。所有費用報銷必須提供真實、合法、有效的原始憑證，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)、公司財務(wù)制度以及科研項目預(yù)算對報銷憑證進(jìn)行審核。對于不符合規(guī)定的報銷憑證，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。涉及金額較大的支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定），需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。3.經(jīng)費使用范圍科研項目經(jīng)費應(yīng)專款專用，嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定的用途使用，不得擅自改變資金用途。設(shè)備購置：用于購置與科研項目相關(guān)的儀器設(shè)備、軟件工具等。設(shè)備購置應(yīng)遵循公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定，辦理相關(guān)采購手續(xù)，并進(jìn)行資產(chǎn)登記。材料采購：包括科研項目所需的各種原材料、試劑、耗材等。采購應(yīng)按照公司采購管理流程進(jìn)行，確保材料質(zhì)量和供應(yīng)及時性。測試化驗加工：支付給外部機(jī)構(gòu)或單位進(jìn)行科研項目相關(guān)的測試、化驗、加工等服務(wù)費用。燃料動力：用于科研項目實施過程中消耗的水、電、氣等費用。差旅費：科研人員因開展科研工作需要出差的交通、住宿、伙食補(bǔ)貼等費用。差旅費報銷應(yīng)符合國家和公司相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。會議費：用于組織或參加與科研項目相關(guān)的學(xué)術(shù)會議、研討會等費用。會議費報銷應(yīng)提供會議通知、參會人員名單、會議費用明細(xì)等相關(guān)證明材料。國際合作與交流費：用于科研項目開展國際合作與交流活動的費用，包括出國訪問、合作研究、參加國際學(xué)術(shù)會議等。國際合作與交流費報銷應(yīng)按照國家外事管理規(guī)定執(zhí)行，并提供相關(guān)審批文件。勞務(wù)費：支付給參與科研項目的臨時聘用人員、學(xué)生等的勞務(wù)費用。勞務(wù)費發(fā)放應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，并按照公司薪酬管理流程進(jìn)行。專家咨詢費：支付給為科研項目提供技術(shù)咨詢服務(wù)的專家費用。專家咨詢費發(fā)放應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并提供專家咨詢意見、服務(wù)協(xié)議等相關(guān)證明材料。4.經(jīng)費核算與監(jiān)督公司財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)會計制度和科研項目經(jīng)費管理要求，對科研項目經(jīng)費進(jìn)行獨立核算，確保經(jīng)費收支清晰、準(zhǔn)確。建立科研項目經(jīng)費定期審計制度，公司審計部門應(yīng)定期對科研項目經(jīng)費使用情況進(jìn)行審計，檢查經(jīng)費使用是否符合規(guī)定，預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格，有無違規(guī)違紀(jì)行為等?？蒲许椖控?fù)責(zé)人應(yīng)積極配合公司審計部門的審計工作，如實提供相關(guān)資料和信息。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改，并按照規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任?？蒲腥藛T財務(wù)行為規(guī)范1.費用報銷規(guī)范科研人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司費用報銷制度進(jìn)行報銷，確保報銷憑證真實、合法、有效。報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，且發(fā)票必須符合國家稅務(wù)部門規(guī)定，內(nèi)容完整、清晰。報銷費用應(yīng)與科研項目相關(guān)，不得將與科研項目無關(guān)的費用列入報銷范圍。嚴(yán)禁虛構(gòu)業(yè)務(wù)、虛開發(fā)票、套取科研經(jīng)費等行為。對于差旅費、會議費等報銷，應(yīng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單，提供詳細(xì)的出差行程、會議內(nèi)容等信息，不得虛報冒領(lǐng)。2.經(jīng)費使用記錄與報告科研項目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立科研項目經(jīng)費使用臺賬，詳細(xì)記錄經(jīng)費收支情況，包括收入來源、支出項目、金額、時間等信息。臺賬應(yīng)定期更新，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。在科研項目實施過程中，科研項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照公司要求定期提交經(jīng)費使用報告，匯報項目經(jīng)費使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況、取得的科研成果等。報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、客觀，不得隱瞞或虛報相關(guān)信息。3.廉潔自律要求科研人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定，在科研經(jīng)費使用過程中不得接受供應(yīng)商的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。嚴(yán)禁利用科研項目經(jīng)費謀取私利，損害公司利益。不得將科研項目經(jīng)費用于個人消費、請客送禮、娛樂活動等非科研用途。不得通過關(guān)聯(lián)交易、虛假合同等方式轉(zhuǎn)移科研經(jīng)費。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定科研人員違反財務(wù)制度的行為包括但不限于：未按規(guī)定編制或調(diào)整預(yù)算；擅自擴(kuò)大經(jīng)費使用范圍；虛報、冒領(lǐng)、騙取科研經(jīng)費；截留、挪用科研經(jīng)費；違反費用報銷規(guī)定；利用科研經(jīng)費謀取私利等。2.處理措施對于發(fā)現(xiàn)的科研人員違反財務(wù)制度行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施。情節(jié)較輕的，給予警告、批評教育，并責(zé)令限期整改。整改期間暫停相關(guān)科研項目經(jīng)費使用，直至整改完畢。情節(jié)較重且造成一定經(jīng)濟(jì)損失的，除責(zé)令退還違規(guī)所得經(jīng)費外，給予記過、降職、降薪等處分，并取消當(dāng)年科研項目獎勵資格。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。3.責(zé)任追究對于科研項目負(fù)責(zé)人違反財務(wù)制度的行為，除對其本人進(jìn)行處理外，還將追究其對項目經(jīng)費管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對于參與科研項目的其他人員違反財務(wù)制度的行為，按照其在違規(guī)行為中的責(zé)任大小，給予相應(yīng)處理。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任