飯館財(cái)務(wù)制度_第1頁
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PAGE飯館財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范飯館的財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、完整,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高資金使用效益,保障飯館的正常運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[飯館具體名稱]的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債等方面的管理。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映飯館的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。完整性原則:涵蓋飯館財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)管理無死角。及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、核算和報(bào)告財(cái)務(wù)信息,為決策提供及時(shí)有效的支持。效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低經(jīng)營(yíng)成本。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)飯館的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)具備完善的崗位設(shè)置,包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等崗位。2.崗位職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)飯館的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理制度和流程。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為管理層提供決策支持。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)問題。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門等的關(guān)系。會(huì)計(jì)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和飯館財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行賬務(wù)處理,登記賬簿。審核原始憑證,編制記賬憑證,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)、繳納等稅務(wù)工作,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等財(cái)務(wù)票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),確保賬實(shí)相符。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年末,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)飯館的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、市場(chǎng)情況和歷史數(shù)據(jù),編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)涵蓋收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等方面,包括營(yíng)業(yè)收入預(yù)算、營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算等。各部門應(yīng)根據(jù)飯館整體預(yù)算目標(biāo),結(jié)合本部門實(shí)際情況,編制部門預(yù)算,并上報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行審核、平衡,形成飯館年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交管理層審議通過。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控財(cái)務(wù)部門應(yīng)將年度財(cái)務(wù)預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算,明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并采取措施進(jìn)行調(diào)整。如遇重大事項(xiàng)或不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)較大偏差,應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算,并報(bào)管理層備案。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因市場(chǎng)環(huán)境變化、經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,分析調(diào)整原因和影響,提出調(diào)整建議。調(diào)整后的預(yù)算經(jīng)管理層審議通過后,作為新的預(yù)算執(zhí)行依據(jù)。四、收入管理1.營(yíng)業(yè)收入確認(rèn)原則飯館的營(yíng)業(yè)收入應(yīng)在提供餐飲服務(wù)并取得客戶認(rèn)可后予以確認(rèn)。對(duì)于預(yù)收賬款,應(yīng)在實(shí)際提供服務(wù)時(shí)按照配比原則確認(rèn)收入。2.收入核算與記錄前臺(tái)收銀系統(tǒng)應(yīng)準(zhǔn)確記錄每筆營(yíng)業(yè)收入,包括菜品銷售、酒水銷售、服務(wù)費(fèi)等。每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,收銀員應(yīng)將收款明細(xì)與系統(tǒng)記錄進(jìn)行核對(duì),確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)前臺(tái)提供的收入數(shù)據(jù),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入,并與應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款等科目進(jìn)行核對(duì)。3.收入票據(jù)管理飯館應(yīng)使用合法有效的發(fā)票進(jìn)行收入結(jié)算。發(fā)票開具應(yīng)符合稅務(wù)規(guī)定,確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。設(shè)立發(fā)票管理制度,明確發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開具、保管、繳銷等流程。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)發(fā)票使用情況進(jìn)行檢查,防止發(fā)票丟失、虛開等違規(guī)行為。五、成本管理1.成本核算對(duì)象飯館的成本核算對(duì)象主要包括食材成本、酒水成本、人工成本、水電費(fèi)等。2.食材成本管理建立食材采購(gòu)管理制度,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保食材質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)庫存情況和每日營(yíng)業(yè)需求,合理制定食材采購(gòu)計(jì)劃,避免食材積壓或短缺。食材采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批流程,確保采購(gòu)價(jià)格合理、采購(gòu)數(shù)量準(zhǔn)確。倉(cāng)庫應(yīng)建立食材出入庫管理制度,對(duì)食材的出入庫進(jìn)行詳細(xì)記錄,定期盤點(diǎn)庫存,確保賬實(shí)相符。會(huì)計(jì)應(yīng)按照加權(quán)平均法等方法計(jì)算食材成本,準(zhǔn)確核算主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。3.酒水成本管理酒水采購(gòu)應(yīng)選擇正規(guī)渠道,確保酒水質(zhì)量和價(jià)格合理。建立酒水庫存管理制度,定期盤點(diǎn)酒水庫存,核對(duì)賬實(shí)。根據(jù)酒水銷售記錄,按照先進(jìn)先出等原則計(jì)算酒水成本,計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。4.人工成本管理合理制定員工薪酬體系,包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等。人力資源部門應(yīng)根據(jù)員工考勤、績(jī)效等情況核算員工工資,確保工資計(jì)算準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,將人工成本合理分?jǐn)偟礁鳡I(yíng)業(yè)期間,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用科目。5.水電費(fèi)等其他成本管理安裝獨(dú)立的水電計(jì)量設(shè)備,準(zhǔn)確記錄水電費(fèi)消耗情況。按照實(shí)際發(fā)生額核算水電費(fèi)等其他成本,計(jì)入相關(guān)費(fèi)用科目。六、費(fèi)用管理1.費(fèi)用分類與核算原則飯館的費(fèi)用主要包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照費(fèi)用的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類核算。2.銷售費(fèi)用管理銷售費(fèi)用主要包括廣告宣傳費(fèi)、促銷活動(dòng)費(fèi)、銷售人員薪酬等。制定銷售費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用支出。廣告宣傳費(fèi)、促銷活動(dòng)費(fèi)等應(yīng)按照合同約定進(jìn)行支付,并取得合法有效的票據(jù)。銷售人員薪酬應(yīng)按照公司薪酬制度進(jìn)行核算和發(fā)放。3.管理費(fèi)用管理管理費(fèi)用主要包括辦公費(fèi)(辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)等。建立管理費(fèi)用審批制度,明確各項(xiàng)費(fèi)用的審批流程和標(biāo)準(zhǔn)。辦公費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷,嚴(yán)格控制辦公用品的采購(gòu)和使用。差旅費(fèi)應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,提供相關(guān)的出差審批單、發(fā)票等憑證。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制支出規(guī)模,按照規(guī)定的比例在企業(yè)所得稅前扣除。折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)應(yīng)按照固定資產(chǎn)折舊政策和無形資產(chǎn)攤銷政策進(jìn)行計(jì)算和計(jì)提。4.財(cái)務(wù)費(fèi)用管理財(cái)務(wù)費(fèi)用主要包括利息支出、利息收入、手續(xù)費(fèi)等。合理安排資金,降低資金成本,減少不必要的利息支出。對(duì)銀行手續(xù)費(fèi)等財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保費(fèi)用支出合理。七、資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定的限額以內(nèi)。每日現(xiàn)金收支應(yīng)及時(shí)登記入賬,做到日清月結(jié)。定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。銀行存款管理開設(shè)銀行賬戶應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,選擇信譽(yù)良好的銀行。銀行存款收支應(yīng)通過銀行結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行,確保資金安全。每月末,會(huì)計(jì)應(yīng)取得銀行對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對(duì)銀行存款賬目。應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理責(zé)任。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)提醒相關(guān)部門催收賬款。對(duì)于長(zhǎng)期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行清理,如通過法律途徑解決。存貨管理存貨包括食材、酒水、辦公用品等。應(yīng)建立存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等管理制度。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行賬務(wù)處理。根據(jù)存貨的周轉(zhuǎn)情況,合理控制存貨庫存水平,避免積壓或短缺。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購(gòu)置購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)按照飯館的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求進(jìn)行,進(jìn)行可行性研究和審批。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)通過正規(guī)渠道,簽訂采購(gòu)合同,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格合理。固定資產(chǎn)折舊根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用科目。固定資產(chǎn)清查與處置定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況。對(duì)于閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)辦理處置手續(xù),按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和核銷。八、負(fù)債管理1.應(yīng)付賬款管理建立應(yīng)付賬款管理制度,明確應(yīng)付賬款的確認(rèn)、計(jì)量和支付流程。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行核對(duì),確保賬目準(zhǔn)確。按照合同約定及時(shí)支付應(yīng)付賬款,維護(hù)飯館的良好信譽(yù)。2.預(yù)收賬款管理預(yù)收賬款應(yīng)在實(shí)際提供服務(wù)時(shí)按照規(guī)定確認(rèn)收入。加強(qiáng)對(duì)預(yù)收賬款的管理,定期核對(duì)預(yù)收賬款余額,確保預(yù)收賬款的準(zhǔn)確性。3.其他負(fù)債管理對(duì)于其他負(fù)債,如應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理和核算。及時(shí)足額繳納應(yīng)交稅費(fèi),避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。九、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)表編制財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和飯館財(cái)務(wù)制度的要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映飯館的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。報(bào)表編制完成后,應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核,確保報(bào)表質(zhì)量。2.財(cái)務(wù)分析定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,為管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營(yíng)運(yùn)能力分析等方面。通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)飯館經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題,提出改進(jìn)建議和措施。撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,詳細(xì)闡述財(cái)務(wù)分析的過程和結(jié)果,為管理層提供清晰的財(cái)務(wù)信息。十、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報(bào)飯館應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。準(zhǔn)確核算應(yīng)納稅額,按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),確保稅款足額繳納。建立稅務(wù)申報(bào)臺(tái)賬,記錄各項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào)和繳納情況。2.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。十一、財(cái)務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部審計(jì)1.財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)飯館財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。接受內(nèi)部其他部門和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,積極配

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