PAGE大學(xué)生團隊基本財務(wù)制度一、總則（一）制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范大學(xué)生團隊的財務(wù)管理，確保團隊資金的合理使用、安全運作，提高資金使用效益，保障團隊各項活動的順利開展，維護團隊成員的合法權(quán)益，促進團隊健康、可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于[團隊名稱]全體成員參與的各項活動及相關(guān)財務(wù)行為。（三）基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度，依法進行財務(wù)活動，確保財務(wù)工作合法合規(guī)。2.真實性原則財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，如實反映團隊財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，不得虛報、瞞報、漏報。3.合理性原則各項費用支出應(yīng)合理、必要，符合團隊活動宗旨和實際需求，杜絕浪費和不合理開支。4.公開透明原則財務(wù)狀況應(yīng)定期向團隊成員公開，接受成員監(jiān)督，確保財務(wù)信息透明化。5.權(quán)責(zé)對等原則明確各崗位在財務(wù)管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到權(quán)責(zé)分明，相互制約，確保財務(wù)管理工作有序進行。二、財務(wù)管理機構(gòu)及職責(zé)（一）財務(wù)管理決策機構(gòu)設(shè)立團隊財務(wù)委員會，由團隊負責(zé)人、核心成員及財務(wù)相關(guān)專業(yè)成員組成。財務(wù)委員會負責(zé)審議團隊財務(wù)預(yù)算、決算、重大財務(wù)決策等事項，對團隊財務(wù)管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）財務(wù)管理執(zhí)行機構(gòu)指定一名財務(wù)負責(zé)人，全面負責(zé)團隊日常財務(wù)管理工作。財務(wù)負責(zé)人應(yīng)具備一定的財務(wù)知識和管理能力，負責(zé)編制財務(wù)預(yù)算、執(zhí)行財務(wù)制度、審核費用報銷、進行財務(wù)核算、編制財務(wù)報表等工作。（三）財務(wù)相關(guān)崗位及職責(zé)1.出納崗位負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等。嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度辦理收付款項，確保資金安全。及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，賬款相符。定期盤點庫存現(xiàn)金，編制現(xiàn)金盤點表，確保賬實一致。2.會計崗位負責(zé)財務(wù)核算工作，按照國家統(tǒng)一的會計制度進行賬務(wù)處理。審核原始憑證的真實性、合法性、完整性，編制記賬憑證，登記賬簿，編制財務(wù)報表。定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，為團隊決策提供財務(wù)信息支持。負責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年[具體時間]前，由財務(wù)負責(zé)人組織各部門根據(jù)團隊年度工作計劃和活動安排，編制下一年度財務(wù)預(yù)算。2.各部門應(yīng)詳細列出本部門下一年度各項活動的費用預(yù)算，包括活動策劃費、場地租賃費、設(shè)備器材費、人員酬金、宣傳費、差旅費等，并說明費用支出的必要性和合理性。3.財務(wù)負責(zé)人對各部門提交的預(yù)算進行匯總、審核和平衡，結(jié)合團隊實際情況和資金狀況，編制團隊年度財務(wù)預(yù)算草案。4.年度財務(wù)預(yù)算草案提交財務(wù)委員會審議通過后，報團隊負責(zé)人批準(zhǔn)執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向財務(wù)負責(zé)人提出書面申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。2.財務(wù)負責(zé)人對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控，定期分析預(yù)算執(zhí)行差異，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或不可預(yù)見的情況，財務(wù)負責(zé)人應(yīng)及時向財務(wù)委員會和團隊負責(zé)人報告，共同研究解決方案。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇下列情況之一，可申請預(yù)算調(diào)整：國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致團隊財務(wù)狀況受到重大影響；團隊年度工作計劃發(fā)生重大調(diào)整，原預(yù)算已無法滿足實際需要；出現(xiàn)不可抗力因素，如自然災(zāi)害、突發(fā)事件等，對團隊活動造成重大影響；其他不可預(yù)見的因素，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排等，并經(jīng)財務(wù)委員會審議通過后，報團隊負責(zé)人批準(zhǔn)執(zhí)行。（四）預(yù)算分析與考核1.財務(wù)負責(zé)人定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析，撰寫預(yù)算執(zhí)行情況分析報告，向財務(wù)委員會和團隊負責(zé)人匯報。分析報告應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況、差異分析、原因解釋及改進建議等內(nèi)容。2.建立預(yù)算考核機制，對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價?？己酥笜?biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、費用控制情況、預(yù)算調(diào)整次數(shù)等。對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予表彰和獎勵，對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進行督促和整改。四、收入管理（一）收入來源1.團隊獲得的各類贊助收入，包括企業(yè)贊助、社會組織贊助等。2.通過開展有償服務(wù)活動取得的收入，如培訓(xùn)收費、項目合作收入等。3.其他合法收入，如捐贈收入、政府扶持資金收入等。（二）收入確認與計量1.贊助收入應(yīng)在實際收到贊助款項時確認收入，并按照合同約定或?qū)嶋H收到的金額計量。2.有償服務(wù)活動收入應(yīng)在服務(wù)完成并收到款項時確認收入，并按照實際提供服務(wù)的收費標(biāo)準(zhǔn)計量。3.捐贈收入應(yīng)在實際收到捐贈款項時確認收入，并按照捐贈方指定的用途或?qū)嶋H收到的金額計量。4.政府扶持資金收入應(yīng)在收到政府相關(guān)部門撥付的資金時確認收入，并按照扶持資金的用途和金額計量。（三）收入核算與管理1.出納負責(zé)收取各類收入款項，并及時開具收款收據(jù)或發(fā)票。收款收據(jù)或發(fā)票應(yīng)注明收款日期、收款金額、收款來源等信息，并加蓋團隊財務(wù)專用章。2.會計負責(zé)對收入進行核算，按照收入類別設(shè)置明細科目，準(zhǔn)確記錄收入的發(fā)生情況。定期核對收入賬目，確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.對于贊助收入，應(yīng)與贊助方簽訂書面合同，明確贊助金額、贊助形式、贊助用途、付款方式等條款。財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時跟進贊助款項的收取情況，確保贊助款項按時足額到賬。4.對于有償服務(wù)活動收入，應(yīng)制定合理規(guī)范的收費標(biāo)準(zhǔn)，并在活動開展前向服務(wù)對象明確告知。在服務(wù)過程中，應(yīng)嚴格按照收費標(biāo)準(zhǔn)收取費用，不得擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)。5.加強對收入的管理，建立收入臺賬，定期對收入情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)收入管理中存在的問題，并采取措施加以解決。五、支出管理（一）支出審批流程1.費用報銷費用發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時整理原始憑證，并填寫費用報銷單，注明費用發(fā)生日期、事由、金額、附件張數(shù)等信息。將填寫完整的費用報銷單及原始憑證提交給部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)團隊活動實際情況和費用支出合理性，對報銷事項進行審核，簽署審核意見。審核通過的費用報銷單提交給財務(wù)負責(zé)人進行復(fù)核。財務(wù)負責(zé)人應(yīng)重點審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性以及費用支出是否符合財務(wù)制度規(guī)定，復(fù)核無誤后簽署復(fù)核意見。最后，報銷單報團隊負責(zé)人審批。團隊負責(zé)人根據(jù)財務(wù)審核意見，對報銷事項進行最終審批。審批通過后，報銷單交給出納辦理報銷手續(xù)。2.借款審批因業(yè)務(wù)需要借款的，借款人應(yīng)填寫借款單，注明借款事由、借款金額、預(yù)計還款日期等信息。將借款單提交給部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況，對借款事項進行審核，簽署審核意見。審核通過的借款單提交給財務(wù)負責(zé)人進行復(fù)核。財務(wù)負責(zé)人應(yīng)審核借款金額的合理性、還款計劃的可行性等，復(fù)核無誤后簽署復(fù)核意見。最后，借款單報團隊負責(zé)人審批。團隊負責(zé)人根據(jù)財務(wù)審核意見，對借款事項進行最終審批。審批通過后，出納按照借款單金額支付借款。（二）支出標(biāo)準(zhǔn)與范圍1.活動策劃費根據(jù)活動規(guī)模和復(fù)雜程度，合理安排活動策劃費用?；顒硬邉澷M應(yīng)包括策劃方案設(shè)計、場地布置設(shè)計、活動流程安排等方面的費用。2.場地租賃費按照活動實際需求租賃合適的場地，并根據(jù)場地租賃市場價格支付相應(yīng)的租賃費用。場地租賃費應(yīng)包括場地租金、場地押金、場地清潔費等。3.設(shè)備器材費根據(jù)活動需要購置或租賃必要的設(shè)備器材，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺道具等。設(shè)備器材費應(yīng)按照市場價格進行采購或租賃，并確保設(shè)備器材的質(zhì)量和性能符合活動要求。4.人員酬金對于參與團隊活動的工作人員、志愿者等，根據(jù)其工作內(nèi)容和工作量支付合理的酬金。人員酬金應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保工作人員的合法權(quán)益得到保障。5.宣傳費為提高團隊活動的知名度和影響力，合理安排宣傳費用。宣傳費應(yīng)包括海報制作、宣傳單頁印刷、媒體宣傳、線上推廣等方面的費用。宣傳費用的支出應(yīng)注重效果評估，并根據(jù)實際效果進行調(diào)整。6.差旅費因團隊活動需要出差的，按照國家有關(guān)規(guī)定和團隊實際情況報銷差旅費。差旅費應(yīng)包括交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等。出差人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費，不得超標(biāo)準(zhǔn)報銷。（三）支出控制與監(jiān)督1.嚴格控制各項費用支出，確保支出符合預(yù)算安排和財務(wù)制度規(guī)定。對于超預(yù)算或不合理的支出，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。2.加強對支出的監(jiān)督檢查，定期對團隊財務(wù)支出情況進行審計和檢查。審計和檢查內(nèi)容包括支出憑證的真實性、合法性、完整性，費用支出的合理性、合規(guī)性等。3.建立支出預(yù)警機制，對接近預(yù)算上限的費用支出項目進行重點監(jiān)控，及時提醒相關(guān)部門和人員控制支出。4.對于違反財務(wù)制度規(guī)定的支出行為，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并采取措施予以糾正。情節(jié)嚴重涉嫌違法犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)分類與登記1.團隊資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等；固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、交通工具、電子設(shè)備、辦公家具等。2.財務(wù)部門應(yīng)建立資產(chǎn)臺賬，對各類資產(chǎn)進行詳細登記。資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用狀況等信息。3.對于固定資產(chǎn)，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行固定資產(chǎn)卡片登記，詳細記錄固定資產(chǎn)的原值、折舊、凈值、使用年限、維修保養(yǎng)等情況。（二）資產(chǎn)購置與處置1.資產(chǎn)購置購置資產(chǎn)應(yīng)按照團隊預(yù)算安排和實際需要進行，嚴格履行審批手續(xù)。購置金額較大的資產(chǎn)，應(yīng)進行可行性研究和論證，并報財務(wù)委員會審議通過。購置資產(chǎn)時，應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。購置資產(chǎn)后，應(yīng)及時辦理驗收手續(xù)，登記入賬，并將資產(chǎn)交付使用部門使用。2.資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)出售、報廢、毀損等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和團隊實際情況進行，履行相應(yīng)的審批手續(xù)。資產(chǎn)處置前，應(yīng)進行評估和鑒定，確定資產(chǎn)處置價格。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳團隊財務(wù)，不得截留挪用。對于報廢、毀損的資產(chǎn)應(yīng)及時清理，辦理相關(guān)手續(xù)，并在資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)卡片中進行核銷。（三）資產(chǎn)清查與盤點1.定期對團隊資產(chǎn)進行清查和盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。資產(chǎn)清查和盤點工作應(yīng)由財務(wù)部門牽頭，組織相關(guān)部門和人員共同參與。2.資產(chǎn)清查和盤點應(yīng)包括對流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的清查和盤點。清查和盤點內(nèi)容包括資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)質(zhì)量、資產(chǎn)使用狀況等。3.資產(chǎn)清查和盤點結(jié)束后，應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告，如實反映資產(chǎn)清查情況。對于資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，提出處理意見，并報團隊負責(zé)人批準(zhǔn)后進行整改。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析（一）財務(wù)報告1.財務(wù)負責(zé)人應(yīng)定期編制財務(wù)報告，向團隊成員和財務(wù)委員會匯報團隊財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及財務(wù)報表附注等。2.財務(wù)報告應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務(wù)制度規(guī)定進行編制，確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。財務(wù)報告編制完成后，應(yīng)進行審核和審計，確保財務(wù)報告質(zhì)量。3.定期將財務(wù)報告向團隊成員公開，接受成員監(jiān)督。公開方式可以通過團隊內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等形式進行。（二）財務(wù)分析1.財務(wù)負責(zé)人應(yīng)定期對團隊財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析，撰寫財務(wù)分析報告。財務(wù)分析報告應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、成本費用分析、資金狀況分析等內(nèi)容。2.通過財務(wù)分析，揭示團隊財務(wù)活動中存在的問題和風(fēng)險，為團隊決策提供依據(jù)和建議。財務(wù)分析應(yīng)運用科學(xué)合理的分析方法，如比率分析、趨勢分析比較分析等，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析。3.根據(jù)財務(wù)分析結(jié)果，提出改進措施和建議，促進團隊財務(wù)管理水平的提高。財務(wù)分析報告應(yīng)及時提交給財務(wù)委員會和團隊負責(zé)人，為團隊決策提供參考。八、財務(wù)監(jiān)督與審計（一）財務(wù)監(jiān)督1.團隊成員有權(quán)對團隊財務(wù)活動進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向財務(wù)負責(zé)人或團隊負責(zé)人反映。2.財務(wù)負責(zé)人應(yīng)定期向團隊成員公布財務(wù)收支情況，接受成員監(jiān)督。對于成員提出的疑問和建議，應(yīng)及時給予答復(fù)和處理。3.建立財務(wù)舉報制度，鼓勵團隊成員對違反財務(wù)制度的行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人適當(dāng)獎勵，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。（二）內(nèi)部審計1.定期開展內(nèi)部審計工作，監(jiān)督檢查團隊財務(wù)制度的執(zhí)行情況、財務(wù)收支的真實性合法性