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文檔簡介
PAGE學會專業(yè)委員會財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范學會專業(yè)委員會的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,保障專業(yè)委員會各項工作的順利開展,促進學會事業(yè)的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于學會專業(yè)委員會及其所屬各部門、分支機構(gòu)、專項基金等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:全面涵蓋專業(yè)委員會的各項財務收支,確保財務信息的完整性。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應當準確無誤,保證財務信息的質(zhì)量。5.及時性原則:及時進行財務核算和報告,為決策提供及時、有效的財務信息。6.效益性原則:合理配置資源,努力提高資金使用效益,降低成本費用。二、財務管理體制(一)財務決策機制1.專業(yè)委員會設立財務決策機構(gòu),一般為委員會常務會議或?qū)iT的財務工作小組。2.重大財務事項須經(jīng)財務決策機構(gòu)集體討論決定,包括年度預算、重大支出、資金籌集與使用、資產(chǎn)處置等。3.財務決策過程應充分聽取各方面意見,確保決策的科學性和民主性。(二)財務執(zhí)行與監(jiān)督1.專業(yè)委員會主任或秘書長負責組織實施財務決策,確保各項財務工作按規(guī)定執(zhí)行。2.設立獨立的財務監(jiān)督崗位或小組,對財務活動進行全程監(jiān)督,檢查財務制度的執(zhí)行情況,防范財務風險。3.定期開展內(nèi)部審計工作,對財務收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。三、預算管理(一)預算編制1.每年[具體時間]前,專業(yè)委員會應根據(jù)年度工作計劃和任務,編制下一年度財務預算。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,收入預算要積極穩(wěn)妥,支出預算要合理安排。3.預算內(nèi)容應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算主要包括會費收入、捐贈收入、項目收入、政府資助等;支出預算主要包括人員費用、辦公費用、會議費用、培訓費用、項目經(jīng)費等。4.各部門應根據(jù)本部門工作任務和實際需要,提出詳細的預算建議,經(jīng)財務部門審核匯總后,報財務決策機構(gòu)審批。(二)預算執(zhí)行1.財務部門應嚴格按照批準的預算組織收入和安排支出,確保預算的嚴肅性。2.加強預算執(zhí)行過程的監(jiān)控,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中存在的問題。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按規(guī)定程序報財務決策機構(gòu)審批。(三)預算調(diào)整1.預算執(zhí)行過程中,因政策變化、工作任務調(diào)整、不可抗力等原因?qū)е骂A算需要調(diào)整的,應及時提出預算調(diào)整申請。2.預算調(diào)整申請應詳細說明調(diào)整的原因、項目、金額以及對預算執(zhí)行的影響等,經(jīng)財務部門審核后,報財務決策機構(gòu)審批。3.未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)整預算。四、收入管理(一)會費收入1.按照學會章程規(guī)定的會費標準收取會員會費,確保會費收繳及時、足額。2.建立會員會費臺賬,詳細記錄會員繳費情況,包括會員名稱、繳費金額、繳費時間等。3.定期與會員核對會費繳納情況,對欠費會員及時催繳。(二)捐贈收入1.接受社會各界的捐贈應符合法律法規(guī)和學會章程規(guī)定,簽訂捐贈協(xié)議,明確捐贈金額、用途、期限等。2.對捐贈收入進行單獨核算,開具合法有效的捐贈票據(jù),確保捐贈資金的安全和規(guī)范使用。3.及時向捐贈人反饋捐贈資金的使用情況,維護學會的良好形象。(三)項目收入1.積極爭取各類項目,按照項目合同約定及時足額收取項目經(jīng)費。2.對項目收入進行明細核算,嚴格按照項目預算和合同要求使用資金,確保項目順利實施。3.加強項目經(jīng)費管理,定期對項目執(zhí)行情況進行檢查和評估,確保項目質(zhì)量和資金效益。(四)其他收入1.包括政府資助、合作收入、利息收入等其他各類收入,應按照相關規(guī)定進行管理和核算。2.對其他收入來源進行登記和統(tǒng)計,確保收入的合法性和準確性。五、支出管理(一)支出審批1.各項支出應嚴格執(zhí)行審批制度,明確審批流程和審批權限。2.一般支出由部門負責人審核,報分管領導審批;重大支出須經(jīng)財務決策機構(gòu)集體討論決定。3.支出審批應嚴格審核支出的真實性、合法性、合理性,確保支出符合財務制度和相關規(guī)定。(二)費用報銷1.報銷人員應按照規(guī)定填寫報銷憑證,提供真實、合法、有效的原始憑證。2.財務部門對報銷憑證進行審核,審核內(nèi)容包括憑證的真實性、完整性、合法性、準確性以及審批手續(xù)是否齊全等。3.對符合報銷規(guī)定的費用及時予以報銷,對不符合規(guī)定的費用不予報銷,并向報銷人員說明原因。(三)支出范圍1.人員費用:包括工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等。2.辦公費用:包括辦公用品、辦公設備購置與維修、水電費、通訊費等。3.會議費用:包括會議場地租賃、會議資料印刷、會議餐飲住宿等費用。4.培訓費用:包括培訓師資費用、培訓教材費用、培訓場地租賃等費用。5.項目經(jīng)費:按照項目合同約定的支出范圍使用,主要用于項目研究、實驗、調(diào)研、設備購置等方面。6.其他費用:包括差旅費、業(yè)務招待費、捐贈支出等其他符合財務制度規(guī)定的費用。(四)支出標準1.人員費用應按照國家有關規(guī)定和學會薪酬制度執(zhí)行。2.辦公費用、會議費用、培訓費用等應根據(jù)實際需要和節(jié)約原則合理控制支出標準,制定相應的費用定額或報銷標準。3.差旅費、業(yè)務招待費等應嚴格按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,不得超標準支出。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款等,應嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定進行管理。定期對貨幣資金進行清查盤點,確保賬實相符。加強銀行賬戶管理,嚴格執(zhí)行銀行賬戶審批制度,嚴禁出租、出借銀行賬戶。2.應收款項包括應收賬款、其他應收款等,應建立健全應收款項管理制度,加強對往來款項的核算和管理。定期對應收款項進行清理和催收,對長期掛賬的應收款項要查明原因,及時處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置購置固定資產(chǎn)應按照規(guī)定的審批程序進行,納入年度預算管理。對購置的固定資產(chǎn)進行驗收、登記,建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家有關規(guī)定和財務制度要求,對固定資產(chǎn)計提折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對固定資產(chǎn)折舊情況進行核對,確保折舊計提的準確性。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等,應按照規(guī)定的程序進行審批。對處置的固定資產(chǎn)進行評估,合理確定處置價格,處置收入應及時足額入賬。(三)無形資產(chǎn)1.對專業(yè)委員會擁有的專利權、商標權、著作權等無形資產(chǎn)進行登記和管理。2.無形資產(chǎn)的取得、攤銷、處置等應按照國家有關規(guī)定和財務制度執(zhí)行。七、財務報告與分析(一)財務報告1.定期編制財務報告,包括月度財務報表、季度財務分析報告和年度財務決算報告。2.財務報告應真實、準確、完整地反映專業(yè)委員會的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況。3.月度財務報表主要包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等;季度財務分析報告應對季度財務狀況進行分析,提出存在的問題和改進建議;年度財務決算報告應全面總結(jié)年度財務工作,對全年財務收支、資產(chǎn)負債、預算執(zhí)行等情況進行詳細分析和說明。(二)財務分析1.定期開展財務分析工作,運用科學的分析方法和指標體系,對財務數(shù)據(jù)進行深入分析。2.財務分析內(nèi)容包括預算執(zhí)行情況分析、收入支出結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)負債分析、資金使用效益分析等。3.通過財務分析,為決策提供依據(jù),發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題,提出改進措施和建議,不斷提高財務管理水平。八、財務監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督。2.財務監(jiān)督崗位或小組應定期對財務收支、預算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.定期開展內(nèi)部審計工作,對財務報表、財務收支、經(jīng)濟活動等進行審
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