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PAGE衛(wèi)生設(shè)施改造管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生設(shè)施改造管理,確保衛(wèi)生設(shè)施符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,保障員工工作環(huán)境的衛(wèi)生與安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及衛(wèi)生設(shè)施改造的項(xiàng)目,包括但不限于衛(wèi)生間、洗手池、清潔工具存放區(qū)等衛(wèi)生設(shè)施的新建、改建、擴(kuò)建及維修改造。3.基本原則衛(wèi)生設(shè)施改造應(yīng)遵循安全、衛(wèi)生、實(shí)用、美觀的原則,符合國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司實(shí)際需求。改造過程中應(yīng)注重節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境,盡量減少對(duì)員工正常工作的影響。二、職責(zé)分工1.行政管理部門負(fù)責(zé)制定衛(wèi)生設(shè)施改造計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。組織衛(wèi)生設(shè)施改造項(xiàng)目的招標(biāo)、采購(gòu)等前期準(zhǔn)備工作。協(xié)調(diào)改造項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作,監(jiān)督改造進(jìn)度及質(zhì)量。負(fù)責(zé)改造項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,確保改造后的衛(wèi)生設(shè)施符合要求。2.使用部門提出衛(wèi)生設(shè)施改造需求,配合行政管理部門做好改造計(jì)劃的制定。協(xié)助行政管理部門進(jìn)行改造項(xiàng)目的招標(biāo)、采購(gòu)等工作。負(fù)責(zé)改造項(xiàng)目施工期間本部門區(qū)域的人員協(xié)調(diào)及安全管理。參與改造項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,對(duì)改造后的衛(wèi)生設(shè)施提出使用意見。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核衛(wèi)生設(shè)施改造項(xiàng)目的預(yù)算,確保資金合理使用。按照公司財(cái)務(wù)制度,及時(shí)支付改造項(xiàng)目款項(xiàng)。對(duì)改造項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行核算及審計(jì)。4.工程技術(shù)部門(如有)參與衛(wèi)生設(shè)施改造項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)及技術(shù)論證。提供改造項(xiàng)目所需的技術(shù)支持,解決施工過程中的技術(shù)問題。對(duì)改造后的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行技術(shù)評(píng)估。三、改造計(jì)劃1.需求收集行政管理部門定期向各使用部門收集衛(wèi)生設(shè)施改造需求,各使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況及員工反饋,及時(shí)提出改造意見。行政管理部門可通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)走訪、員工座談會(huì)等方式,廣泛征求員工對(duì)衛(wèi)生設(shè)施改造的建議和需求。2.計(jì)劃制定行政管理部門根據(jù)收集到的需求,結(jié)合公司實(shí)際情況及發(fā)展規(guī)劃,制定年度衛(wèi)生設(shè)施改造計(jì)劃。改造計(jì)劃應(yīng)明確改造項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間安排等。改造計(jì)劃需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后的改造計(jì)劃作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。3.計(jì)劃調(diào)整如因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、政策法規(guī)變化、突發(fā)事件等原因,需要對(duì)改造計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,行政管理部門應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整方案,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。調(diào)整后的改造計(jì)劃應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門,確保改造項(xiàng)目順利進(jìn)行。四、項(xiàng)目實(shí)施1.設(shè)計(jì)與規(guī)劃根據(jù)改造計(jì)劃,行政管理部門組織相關(guān)人員(如工程技術(shù)部門、使用部門等)對(duì)改造項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)與規(guī)劃。設(shè)計(jì)方案應(yīng)充分考慮衛(wèi)生設(shè)施的功能需求、使用人群特點(diǎn)、空間布局、安全防護(hù)等因素。設(shè)計(jì)方案需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門審核通過后,方可進(jìn)行下一步施工。2.招標(biāo)與采購(gòu)行政管理部門按照公司招標(biāo)采購(gòu)制度,對(duì)改造項(xiàng)目所需的材料、設(shè)備、服務(wù)等進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行,確保公平、公正、公開。采購(gòu)的材料、設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,具有質(zhì)量合格證明文件。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.施工管理行政管理部門負(fù)責(zé)與施工單位簽訂施工合同,明確施工范圍、工期、質(zhì)量要求、安全責(zé)任等內(nèi)容。施工單位應(yīng)按照施工合同及設(shè)計(jì)方案組織施工,確保施工質(zhì)量和安全。在施工過程中,應(yīng)采取有效的防塵、降噪、節(jié)水等措施,減少對(duì)周邊環(huán)境及員工工作的影響。行政管理部門應(yīng)定期對(duì)施工進(jìn)度及質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求施工單位整改。如因施工單位原因?qū)е鹿こ萄诱`或質(zhì)量問題,施工單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.工程變更在施工過程中,如因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)條件變化等原因需要對(duì)工程內(nèi)容進(jìn)行變更,施工單位應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng),并經(jīng)行政管理部門、設(shè)計(jì)單位、公司領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)方審核同意。工程變更應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),明確變更內(nèi)容、費(fèi)用調(diào)整、工期順延等事項(xiàng)。變更后的工程費(fèi)用及工期應(yīng)納入原施工合同管理。五、質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生設(shè)施改造應(yīng)符合國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,如《建筑給水排水設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》、《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理規(guī)范》等。同時(shí)應(yīng)滿足公司內(nèi)部制定的衛(wèi)生設(shè)施質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保改造后的衛(wèi)生設(shè)施安全、衛(wèi)生、耐用。2.質(zhì)量檢驗(yàn)施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,對(duì)施工過程進(jìn)行質(zhì)量控制。每道工序完成后,應(yīng)進(jìn)行自檢,合格后方可進(jìn)行下一道工序。行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)改造項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括材料質(zhì)量、施工工藝、設(shè)備安裝、功能性能等方面。質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范進(jìn)行,確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。對(duì)檢驗(yàn)不合格的項(xiàng)目,施工單位應(yīng)及時(shí)整改,直至達(dá)到質(zhì)量要求。整改完成后,應(yīng)重新進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),直至驗(yàn)收合格。3.質(zhì)量驗(yàn)收改造項(xiàng)目完成后,行政管理部門應(yīng)組織使用部門、工程技術(shù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括衛(wèi)生設(shè)施的外觀、尺寸、安裝位置、功能使用等方面。驗(yàn)收合格后,各方應(yīng)簽署質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)作為改造項(xiàng)目結(jié)算及后續(xù)維護(hù)管理的依據(jù)。六、安全管理1.安全責(zé)任施工單位應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理制度,明確施工過程中的安全責(zé)任。施工單位負(fù)責(zé)人為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對(duì)施工安全全面負(fù)責(zé)。行政管理部門應(yīng)對(duì)施工單位的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,督促施工單位落實(shí)安全生產(chǎn)措施。2.安全措施施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。施工人員應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)作業(yè)。在進(jìn)行電氣、管道等危險(xiǎn)作業(yè)時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施,確保施工安全。施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告行政管理部門及相關(guān)部門。3.安全教育施工單位應(yīng)對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和操作技能。安全教育培訓(xùn)應(yīng)包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等內(nèi)容。行政管理部門可組織對(duì)施工人員進(jìn)行統(tǒng)一的安全教育培訓(xùn),確保施工人員具備必要的安全知識(shí)和技能。七、環(huán)境保護(hù)1.環(huán)保措施施工單位應(yīng)采取有效的環(huán)境保護(hù)措施,減少施工過程中的揚(yáng)塵、噪聲、廢水等污染物排放。如施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置圍擋、灑水降塵,對(duì)施工設(shè)備進(jìn)行降噪處理,對(duì)施工廢水進(jìn)行合理排放等。施工單位應(yīng)妥善處理施工過程中產(chǎn)生的建筑垃圾和廢棄物,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集、存放和運(yùn)輸,嚴(yán)禁隨意丟棄。2.資源節(jié)約在衛(wèi)生設(shè)施改造過程中,應(yīng)注重節(jié)約資源,選用節(jié)能燈具、節(jié)水器具等設(shè)備。鼓勵(lì)采用新技術(shù)、新材料、新工藝,提高資源利用效率。在施工過程中,應(yīng)合理安排施工順序,避免材料浪費(fèi)。對(duì)可回收利用的材料,應(yīng)進(jìn)行回收利用。八、驗(yàn)收與交付1.驗(yàn)收申請(qǐng)改造項(xiàng)目完成后,施工單位應(yīng)向行政管理部門提交驗(yàn)收申請(qǐng)。驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)包括工程竣工報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)資料。2.驗(yàn)收組織行政管理部門收到驗(yàn)收申請(qǐng)后,應(yīng)組織使用部門、工程技術(shù)部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組,對(duì)改造項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收小組應(yīng)按照本制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對(duì)改造項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面進(jìn)行全面驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括衛(wèi)生設(shè)施的外觀質(zhì)量、安裝質(zhì)量、功能性能、安全防護(hù)、環(huán)境保護(hù)等方面。4.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收結(jié)果、整改情況等內(nèi)容。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為改造項(xiàng)目交付使用的依據(jù)。5.交付使用驗(yàn)收合格的改造項(xiàng)目,行政管理部門應(yīng)及時(shí)組織交付使用。使用部門應(yīng)按照規(guī)定對(duì)衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行正常使用和維護(hù)管理。九、維護(hù)與管理1.維護(hù)責(zé)任衛(wèi)生設(shè)施改造項(xiàng)目交付使用后,使用部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生設(shè)施的日常維護(hù)管理工作。行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生設(shè)施的維護(hù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.維護(hù)計(jì)劃使用部門應(yīng)制定衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)行政管理部門備案。3.維護(hù)實(shí)施使用部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施衛(wèi)生設(shè)施的維護(hù)工作。維護(hù)工作應(yīng)包括設(shè)施清潔、設(shè)備保養(yǎng)、故障維修等內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生設(shè)施存在故障或損壞,應(yīng)及時(shí)通知行政管理部門或相關(guān)維修人員進(jìn)行維修。4.維修管理行政管理部門應(yīng)建立衛(wèi)生設(shè)施維修管理制度,規(guī)范維修流程。接到維修通知后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修完
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