衛(wèi)生監(jiān)督所外出報(bào)備制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生監(jiān)督所外出報(bào)備制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督所工作人員的管理,規(guī)范外出行為,確保各項(xiàng)衛(wèi)生監(jiān)督工作的正常開展,特制定本外出報(bào)備制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生監(jiān)督所全體工作人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守原則:全體工作人員必須嚴(yán)格遵守本制度,如實(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行外出報(bào)備。2.工作優(yōu)先原則:外出報(bào)備應(yīng)充分考慮對工作的影響,確保不延誤重要衛(wèi)生監(jiān)督任務(wù)的執(zhí)行。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則:外出人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向相關(guān)部門報(bào)備外出信息,不得漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。二、報(bào)備范圍(一)因公出差1.參加上級部門組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等活動(dòng)。2.赴外地開展衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檢查、專項(xiàng)整治行動(dòng)等工作。3.因工作需要到其他地區(qū)進(jìn)行調(diào)研、考察等。(二)請假外出1.病假:因患病需要請假治療或休息。2.事假:因個(gè)人事務(wù)需要請假處理。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。三、報(bào)備流程(一)因公出差報(bào)備流程1.填寫出差申請表:出差人員需提前填寫《衛(wèi)生監(jiān)督所出差申請表》,詳細(xì)注明出差事由、目的地、出發(fā)時(shí)間、返回時(shí)間、同行人員等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核:申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人處,部門負(fù)責(zé)人對出差的必要性、工作安排等進(jìn)行審核,并簽署意見。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批:經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后,申請表報(bào)送至分管領(lǐng)導(dǎo)處,分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作情況進(jìn)行審批。4.辦公室備案:審批通過后的申請表交至辦公室備案,辦公室負(fù)責(zé)記錄出差人員信息及相關(guān)安排。(二)請假外出報(bào)備流程1.填寫請假申請表:請假人員需提前填寫《衛(wèi)生監(jiān)督所請假申請表》,注明請假類型、請假時(shí)間、請假事由等。2.部門負(fù)責(zé)人審批:申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人處,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況進(jìn)行審批,并簽署意見。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批:請假時(shí)間在[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假時(shí)間超過[X]天的,需報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.辦公室備案:審批通過后的申請表交至辦公室備案,辦公室負(fù)責(zé)記錄請假人員信息及請假安排。四、報(bào)備時(shí)間要求(一)因公出差1.一般情況下,出差人員應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交出差申請表。2.如遇緊急情況需要臨時(shí)出差,應(yīng)在出差前[X]小時(shí)內(nèi)電話告知所在部門負(fù)責(zé)人,并在出差結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)備手續(xù)。(二)請假外出1.病假:應(yīng)在請假當(dāng)天及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并提交醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)材料。2.事假:應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交請假申請表。3.法定假期:應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定提前進(jìn)行報(bào)備。五、外出期間工作安排(一)工作交接1.出差或請假前,外出人員應(yīng)與本部門其他人員進(jìn)行工作交接,確保各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行。2.工作交接內(nèi)容包括正在辦理的衛(wèi)生監(jiān)督案件、重要工作任務(wù)進(jìn)展情況、未完成的工作事項(xiàng)及相關(guān)資料等。(二)保持聯(lián)系1.外出人員在外出期間應(yīng)保持與所在部門的聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。2.如遇重要事項(xiàng)或緊急情況,應(yīng)及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)。(三)按時(shí)完成工作1.外出人員應(yīng)按照原定工作計(jì)劃按時(shí)完成工作任務(wù),不得因外出而延誤工作。2.如需延長出差時(shí)間或請假時(shí)間,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、外出費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.因公出差的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.請假外出期間的費(fèi)用原則上自理,如有特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)后按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)報(bào)銷流程1.出差或請假結(jié)束后,外出人員應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用票據(jù),并按照單位財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)需填寫費(fèi)用報(bào)銷申請表,并附上出差申請表、發(fā)票等相關(guān)憑證。3.經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核后,按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.辦公室負(fù)責(zé)對全體工作人員的外出報(bào)備情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括報(bào)備信息的真實(shí)性、完整性,是否按時(shí)報(bào)備,是否按照規(guī)定進(jìn)行工作交接等。(二)考核評價(jià)1.外出報(bào)備情況納入工作人員年度考核內(nèi)容。2.對未按照規(guī)定進(jìn)行外出報(bào)備或未按時(shí)完成工作任務(wù)的人員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、績效扣分等處理。八、

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