PAGE衛(wèi)生設(shè)備如何管理制度一、總則1.目的為加強公司衛(wèi)生設(shè)備的管理，確保衛(wèi)生設(shè)備正常運行，滿足公司生產(chǎn)、辦公及生活等場所的衛(wèi)生需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生設(shè)備的采購、安裝、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工行政部門負責(zé)衛(wèi)生設(shè)備的統(tǒng)一采購、選型及供應(yīng)商管理。制定衛(wèi)生設(shè)備年度采購計劃，并組織實施采購工作。建立衛(wèi)生設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、采購時間、使用部門、維護維修情況等。協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于衛(wèi)生設(shè)備使用及管理的相關(guān)事宜。使用部門負責(zé)本部門衛(wèi)生設(shè)備的日常使用及保管，確保設(shè)備的正常運行和安全使用。配合行政部門做好設(shè)備的維護、維修及報廢等相關(guān)工作，及時反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。財務(wù)部門負責(zé)衛(wèi)生設(shè)備采購資金的預(yù)算安排及審核支付。對衛(wèi)生設(shè)備的固定資產(chǎn)進行核算及管理。維修部門（如有）負責(zé)衛(wèi)生設(shè)備的定期維護保養(yǎng)計劃制定及實施。及時維修出現(xiàn)故障的衛(wèi)生設(shè)備，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。二、衛(wèi)生設(shè)備采購管理1.采購需求調(diào)研行政部門應(yīng)定期收集各部門對衛(wèi)生設(shè)備的需求信息，結(jié)合公司實際情況及未來發(fā)展規(guī)劃，進行采購需求調(diào)研。調(diào)研內(nèi)容包括但不限于設(shè)備的功能、性能、規(guī)格、數(shù)量、使用環(huán)境等方面，確保采購的衛(wèi)生設(shè)備能夠滿足公司實際需求。2.選型與采購根據(jù)調(diào)研結(jié)果，行政部門負責(zé)衛(wèi)生設(shè)備的選型工作。在選型過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、性能、價格、售后服務(wù)等因素，選擇具有良好口碑和信譽的供應(yīng)商及產(chǎn)品。對于大型或關(guān)鍵的衛(wèi)生設(shè)備采購，應(yīng)組織相關(guān)部門進行技術(shù)論證和評估，確保選型的科學(xué)性和合理性。采購過程應(yīng)嚴格按照公司采購流程進行，簽訂詳細的采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，保障公司權(quán)益。3.驗收與入庫衛(wèi)生設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、隨機附件及資料等是否齊全完好。對于需要安裝調(diào)試的設(shè)備，應(yīng)在供應(yīng)商技術(shù)人員的指導(dǎo)下進行安裝調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常運行。驗收合格的設(shè)備辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并在設(shè)備臺賬中記錄相關(guān)信息。三、衛(wèi)生設(shè)備安裝與使用管理1.安裝要求衛(wèi)生設(shè)備的安裝應(yīng)按照設(shè)備安裝說明書及相關(guān)技術(shù)規(guī)范進行操作，確保安裝牢固、位置合理、連接正確。對于涉及水、電、氣等管道連接的衛(wèi)生設(shè)備，安裝人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)，確保安裝安全可靠，避免出現(xiàn)漏水漏電等安全隱患。安裝完成后，應(yīng)進行全面的檢查和調(diào)試，確保設(shè)備各項性能指標符合要求，并做好安裝記錄。2.使用培訓(xùn)新采購的衛(wèi)生設(shè)備投入使用前，行政部門應(yīng)組織使用部門相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作方法、注意事項、維護保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)方式可采用現(xiàn)場講解、實際操作演示等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。使用部門應(yīng)確保每位使用人員都經(jīng)過培訓(xùn)并熟悉設(shè)備的使用要求，未經(jīng)培訓(xùn)不得擅自操作設(shè)備。3.使用規(guī)范使用部門應(yīng)按照衛(wèi)生設(shè)備的使用說明書及操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用設(shè)備。保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進行擦拭、消毒等維護工作，確保設(shè)備外觀整潔，內(nèi)部無污垢、雜物。注意設(shè)備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常聲音、異味、漏水、漏電等情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知維修部門進行檢查維修。嚴禁非專業(yè)人員擅自拆卸、維修衛(wèi)生設(shè)備，以免造成設(shè)備損壞或安全事故。四、衛(wèi)生設(shè)備維護與維修管理1.維護保養(yǎng)計劃維修部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生設(shè)備的使用情況及性能特點，制定詳細的年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護保養(yǎng)項目、周期、責(zé)任人等內(nèi)容。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確不同類型衛(wèi)生設(shè)備的維護保養(yǎng)重點，如對于一些易損部件應(yīng)增加檢查和更換頻率，對于關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)進行定期的全面檢測和調(diào)試。2.日常維護使用部門負責(zé)衛(wèi)生設(shè)備的日常維護工作，按照維護保養(yǎng)計劃的要求，對設(shè)備進行日常巡檢、清潔、潤滑、緊固等工作。日常維護過程中，使用人員應(yīng)做好記錄，記錄設(shè)備的運行狀況、維護保養(yǎng)情況等信息，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告維修部門。3.定期維護維修部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期對衛(wèi)生設(shè)備進行全面維護保養(yǎng)。定期維護內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、調(diào)試、部件更換、系統(tǒng)升級等。在定期維護過程中，維修人員應(yīng)詳細記錄維護保養(yǎng)情況，填寫維護保養(yǎng)記錄表格，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，并對設(shè)備的運行狀況進行評估。4.維修管理當(dāng)衛(wèi)生設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時填寫維修申請單，注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、使用部門等信息，并提交給維修部門。維修部門接到維修申請單后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修前應(yīng)進行故障診斷，確定故障原因后制定維修方案，并及時組織維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程、更換部件等信息，并由使用部門對維修效果進行確認。維修后的設(shè)備應(yīng)進行試運行，確保設(shè)備正常運行。對于維修難度較大或需要較長時間維修的設(shè)備，維修部門應(yīng)及時向行政部門匯報維修進度，以便協(xié)調(diào)相關(guān)工作。五、衛(wèi)生設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定當(dāng)衛(wèi)生設(shè)備出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復(fù)或技術(shù)性能落后、能耗過高、已無使用價值等情況時，由使用部門提出報廢申請，并填寫報廢鑒定申請表。行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員、財務(wù)人員等對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，根據(jù)設(shè)備的實際情況及相關(guān)標準，確定是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的衛(wèi)生設(shè)備，由行政部門填寫報廢審批表，按照公司審批流程進行審批。審批通過后，行政部門負責(zé)辦理設(shè)備報廢手續(xù)，在設(shè)備臺賬中注明報廢日期及原因，并通知財務(wù)部門進行固定資產(chǎn)核銷。3.報廢處理對于已報廢的衛(wèi)生設(shè)備，行政部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，選擇合適的處理方式，如出售給廢品回收公司、拆解后作為廢舊物資處理等。在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保設(shè)備的去向明確，避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失等問題。六、衛(wèi)生設(shè)備檔案管理1.檔案建立行政部門負責(zé)建立衛(wèi)生設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定及審批文件等相關(guān)資料。衛(wèi)生設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別及編號進行分類存放，并建立電子檔案，便于查詢和管理。2.檔案更新隨著衛(wèi)生設(shè)備管理工作的開展，行政部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案內(nèi)容。如設(shè)備進行維護保養(yǎng)、維修、改造等工作后，應(yīng)將相關(guān)記錄及時歸檔，確保檔案信息的完整性和準確性。3.檔案查閱各部門因工作需要查閱衛(wèi)生設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)行政部門負責(zé)人批準后，方可查閱相關(guān)檔案資料。查閱過程中應(yīng)注意保護檔案資料的安全和完整，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對公司衛(wèi)生設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、維修記錄等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。2.考核機制建立衛(wèi)生設(shè)備管理考核機制，將衛(wèi)生設(shè)備管理工作納入部門及個人績效考核體系。考核指標包括設(shè)備完好率、設(shè)備故障率、維修及時率、維護保養(yǎng)執(zhí)行情況等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對在衛(wèi)