PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院物資保管制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院物資管理，確保物資的安全、完整，提高物資使用效率，保障衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)所有物資的保管，包括但不限于藥品、醫(yī)療器械、辦公用品、衛(wèi)生材料等。（三）基本原則1.責(zé)任明確原則：明確物資保管各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，確保物資管理責(zé)任到人。2.安全第一原則：確保物資存儲(chǔ)安全，防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行物資的驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放等操作。4.節(jié)約高效原則：合理控制物資庫存，避免積壓浪費(fèi)，提高物資使用效率。二、物資保管職責(zé)分工（一）物資保管部門衛(wèi)生院設(shè)立專門的物資保管科室（如倉庫），負(fù)責(zé)物資的統(tǒng)一保管工作。物資保管科室應(yīng)配備專業(yè)的保管人員，負(fù)責(zé)物資的日常管理。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。2.定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.做好物資保管場所的清潔、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等工作，確保物資安全。4.協(xié)助相關(guān)部門做好物資的采購計(jì)劃制定和庫存控制工作。（三）其他部門職責(zé)1.采購部門負(fù)責(zé)物資的采購工作，確保采購的物資符合衛(wèi)生院的需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.使用部門負(fù)責(zé)提出物資需求計(jì)劃，合理使用物資，并及時(shí)反饋物資使用情況。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)物資的賬務(wù)核算，定期與物資保管部門核對賬目。三、物資驗(yàn)收（一）驗(yàn)收依據(jù)物資到貨后，保管人員應(yīng)依據(jù)采購合同、發(fā)票、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等對物資進(jìn)行驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否與采購合同一致。2.質(zhì)量驗(yàn)收：檢查物資的外觀、質(zhì)量、性能等是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對需要檢驗(yàn)的物資，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)。3.包裝驗(yàn)收：檢查物資的包裝是否完好，有無破損、變形等情況。（三）驗(yàn)收程序1.保管人員收到物資后，應(yīng)及時(shí)通知采購部門和使用部門，并組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收記錄，對驗(yàn)收合格的物資，在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)；對驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購部門處理。3.驗(yàn)收合格的物資，保管人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)暫存于待處理區(qū)，等待采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、物資入庫（一）入庫手續(xù)1.驗(yàn)收合格的物資，保管人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄填寫入庫單，入庫單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、供應(yīng)商等信息。2.入庫單應(yīng)由保管人員、采購人員、使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證，一聯(lián)交采購部門留存，一聯(lián)由保管人員留存作為物資保管賬目的依據(jù)。（二）入庫存儲(chǔ)1.物資應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格、型號(hào)等分類存放，做到標(biāo)識(shí)清晰、擺放整齊。2.對有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如易燃易爆物品、貴重藥品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.物資保管場所應(yīng)設(shè)置必要的消防、通風(fēng)、防潮、防蟲等設(shè)施，確保物資存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。五、物資存儲(chǔ)（一）庫存管理1.保管人員應(yīng)建立物資保管賬目，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，做到賬實(shí)相符。2.定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，對盤盈、盤虧的物資應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。3.根據(jù)物資的使用情況和庫存周轉(zhuǎn)率，合理控制物資庫存，避免積壓浪費(fèi)。對積壓物資，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，采取調(diào)劑、報(bào)廢等措施進(jìn)行處理。（二）存儲(chǔ)環(huán)境管理1.保持物資保管場所的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。2.控制物資保管場所的溫度、濕度等環(huán)境條件，確保物資存儲(chǔ)安全。對溫濕度有特殊要求的物資，應(yīng)配備相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備。3.做好物資的防蟲、防鼠工作，定期檢查物資保管場所，發(fā)現(xiàn)蟲害、鼠害等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（三）物資標(biāo)識(shí)管理1.物資應(yīng)懸掛或張貼標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批次、有效期等信息。2.對不合格物資、待處理物資等應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，以便識(shí)別和管理。3.物資標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。六、物資發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)使用部門的實(shí)際需求發(fā)放物資，不得超量發(fā)放。2.先進(jìn)先出原則：按照物資入庫的先后順序發(fā)放，確保物資的質(zhì)量和有效期。3.手續(xù)完備原則：物資發(fā)放必須辦理相關(guān)手續(xù)，由使用部門填寫物資領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到保管部門領(lǐng)取物資。（二）發(fā)放程序1.使用部門填寫物資領(lǐng)用單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。2.物資領(lǐng)用單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交保管部門。3.保管人員根據(jù)物資領(lǐng)用單核對庫存，確認(rèn)有足夠庫存后，按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放物資，并在物資領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。4.物資發(fā)放后，保管人員應(yīng)及時(shí)更新物資保管賬目，記錄物資的發(fā)放情況。（三）特殊物資發(fā)放1.對貴重藥品、高值耗材等特殊物資，應(yīng)實(shí)行雙人發(fā)放制度，由兩名保管人員共同核對發(fā)放物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并簽字確認(rèn)。2.對易燃易爆物品、劇毒藥品等危險(xiǎn)物資的發(fā)放，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，確保發(fā)放過程安全。七、物資盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.物資保管部門應(yīng)制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施，并提前通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)方法1.實(shí)地盤點(diǎn)法：對物資進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)，核實(shí)物資的數(shù)量和質(zhì)量。2.賬實(shí)核對法：將物資保管賬目與實(shí)際庫存進(jìn)行核對，檢查賬實(shí)是否相符。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，保管人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤盈、盤虧的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、原因等。2.對盤盈、盤虧的物資應(yīng)查明原因，提出處理意見，報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。3.對因管理不善等原因造成物資損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、物資報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢條件1.超過有效期且無法使用的物資。2.因損壞、變質(zhì)等原因無法修復(fù)使用的物資。3.國家明令淘汰或禁止使用的物資。（二）報(bào)廢程序1.使用部門或保管部門發(fā)現(xiàn)物資符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并簽字確認(rèn)。2.物資報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，保管部門應(yīng)及時(shí)組織清理，填寫物資報(bào)廢清單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期等信息，并簽字確認(rèn)。4.物資報(bào)廢清單應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案，財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢清單進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）報(bào)廢物資處理1.對有利用價(jià)值的報(bào)廢物資，應(yīng)進(jìn)行回收利用，如廢舊金屬、紙張等可進(jìn)行回收變賣。2.對無利用價(jià)值的報(bào)廢物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如醫(yī)療廢物應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行無害化處理。九、物資信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.衛(wèi)生院應(yīng)建立物資管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)、報(bào)廢等全過程的信息化管理。2.物資管理信息化系統(tǒng)應(yīng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息互通。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.保管人員應(yīng)及時(shí)將物資的出入庫等信息錄入物資管理信息化系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對物資管理信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，清理無效數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正常運(yùn)行。（三）信息化系統(tǒng)使用與安全1.物資管理相關(guān)人員應(yīng)熟練掌握物資管理信息化系統(tǒng)的操作方法，按照規(guī)定使用系統(tǒng)。2.加強(qiáng)物資管理信息化系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法操作。定期對系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.衛(wèi)生院內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對物資保管制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查物資管理各環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.物資保管部門