PAGE衛(wèi)生保健器材報損制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生保健器材的管理，規(guī)范報損流程，確保器材資產的安全與完整，合理控制成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有衛(wèi)生保健器材的報損管理，包括但不限于各類醫(yī)療器械、康復器材、健康監(jiān)測設備等。（三）基本原則1.準確性原則：報損信息應真實、準確、完整，確保器材狀態(tài)和相關數(shù)據(jù)的可靠性。2.及時性原則：發(fā)現(xiàn)器材需報損時，應及時按照規(guī)定流程進行申報，避免延誤。3.責任明確原則：明確各部門及人員在報損過程中的職責，確保責任落實到人。4.合規(guī)性原則：報損行為必須符合國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準要求。二、報損范圍（一）自然損耗1.因正常使用導致器材磨損、老化，無法達到規(guī)定的性能指標或使用期限，經專業(yè)評估確認無法修復或繼續(xù)使用的。2.器材的零部件因長期使用出現(xiàn)自然損壞，影響整體功能，且維修成本過高不具備維修價值的。（二）質量問題1.采購的衛(wèi)生保健器材存在質量缺陷，經供應商確認或專業(yè)檢測機構鑒定，屬于不合格產品，無法正常投入使用的。2.在運輸、儲存過程中，因不可抗力因素導致器材損壞，經檢驗確實無法修復或使用的。（三）技術淘汰1.隨著技術的不斷發(fā)展，現(xiàn)有衛(wèi)生保健器材因技術落后，已被更先進的產品所替代，繼續(xù)使用會影響工作效率或服務質量的。2.因行業(yè)標準、規(guī)范的更新，器材不符合新的要求，不能再繼續(xù)使用的。（四）其他特殊情況1.因公司業(yè)務調整、機構撤并等原因，導致相關衛(wèi)生保健器材不再使用且無轉讓價值的。2.經公安機關或相關部門認定，涉及違法違規(guī)行為而被查封、扣押的器材。三、報損流程（一）使用部門申報1.使用部門在發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生保健器材符合報損條件時，應填寫《衛(wèi)生保健器材報損申請表》，詳細注明器材名稱、規(guī)格型號、購置日期、數(shù)量、報損原因等信息。2.將填寫完整的申請表提交至部門負責人審核，部門負責人對報損原因及器材實際情況進行核實，確認后簽字并加蓋部門公章。（二）資產管理部門初審1.資產管理部門收到使用部門提交的報損申請表后，對器材的資產信息進行核對，檢查是否與公司資產臺賬一致。2.安排專人對報損器材進行實地查看，確認器材的實際狀態(tài)與申報情況相符。如發(fā)現(xiàn)疑問或信息不完整，及時與使用部門溝通核實。3.初審通過后，資產管理部門負責人在申請表上簽字，并注明初審意見，將申請表連同相關資料一并提交至財務部門。（三）財務部門審核1.財務部門收到報損申請表后，對器材的購置成本、已計提折舊等財務信息進行審查。2.核實報損器材是否已進行資產清理，如有未處理的財務事項，應在處理完畢后再進行報損審核。3.根據(jù)財務規(guī)定，對報損器材的損失金額進行核算，評估其對公司財務狀況的影響。審核通過后，財務部門負責人簽字確認。（四）審批決策1.報損申請表經使用部門、資產管理部門和財務部門審核通過后，提交至公司管理層進行審批。2.公司管理層根據(jù)各部門的審核意見，綜合考慮公司實際情況、財務狀況等因素，做出最終的報損審批決定。3.對于價值較高或涉及重要業(yè)務的衛(wèi)生保健器材報損，需經公司高層會議討論決策。（五）報損處理1.經審批同意報損的衛(wèi)生保健器材，資產管理部門負責組織相關人員進行清理。對于有利用價值的零部件，進行回收登記，妥善保管，以備后續(xù)再利用。2.對已批準報損的器材進行實物銷毀或按規(guī)定進行處置，確保器材不再流入市場造成安全隱患。在銷毀過程中，應做好記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。3.資產管理部門根據(jù)報損審批結果，及時更新公司資產臺賬和相關檔案資料，確保資產信息的準確性和完整性。四、責任追究（一）因人為因素導致衛(wèi)生保健器材提前報損的，追究相關責任人的責任。1.因使用不當、保管不善等原因造成器材損壞的，由直接使用人員或保管人員承擔相應責任，根據(jù)損失程度給予批評教育、經濟賠償?shù)忍幜P。2.因違規(guī)操作、故意損壞等行為導致器材報損的，除責令責任人賠償全部損失外，視情節(jié)輕重給予行政處分，直至解除勞動合同。（二）在報損過程中，如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、隱瞞不報等行為，嚴肅追究相關部門和人員的責任。1.對違規(guī)部門給予通報批評，責令限期整改，并視情節(jié)輕重扣減部門績效分數(shù)。2.對相關責任人給予警告、記過等行政處分，并處以一定金額的罰款。如造成嚴重后果的，依法追究其法律責任。五、監(jiān)督檢查（一）公司內部審計部門定期對衛(wèi)生保健器材報損情況進行審計檢查，重點審查報損流程的合規(guī)性、報損原因的真實性、資產處置的合理性等。（二）資產管理部門應建立健全報損器材的統(tǒng)計臺賬，定期對報損情況進行匯總分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決報損管理中存在的問題。（三）公司設立舉報郵箱和電話，鼓勵員工對報損過程中的違規(guī)行為進行舉報。對經查實的舉報線索，給予舉報人適當獎勵，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。六、培訓與宣傳（一）人力資源部門會同資產管理部門定期組織衛(wèi)生保健器材報損制度的培訓，提高員工對報損流程和相關規(guī)定的認識和理解。（二）通過公司內部宣傳欄、OA系統(tǒng)等渠道，廣泛宣傳報損制度的內容和要求，增強員工的責任意識，確保報損工作規(guī)范、有序進行。七、附