醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)計量管理制度_第1頁
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PAGE醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)計量管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)計量管理,確保醫(yī)療設(shè)備量值準(zhǔn)確可靠,保障醫(yī)療質(zhì)量和安全,依據(jù)《中華人民共和國計量法》及其實施細(xì)則、相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)所有涉及計量活動的部門、科室、設(shè)備及人員。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家計量法律法規(guī),依法開展計量管理工作。2.科學(xué)準(zhǔn)確原則:采用科學(xué)的計量管理方法和技術(shù)手段,確保計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。3.全過程管理原則:對計量器具的購置、驗收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等全過程進(jìn)行有效管理。4.全員參與原則:全體員工應(yīng)積極參與計量管理工作,履行各自的計量管理職責(zé)。二、計量管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)計量管理委員會1.組成:由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任,各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、臨床科室主任等為成員。2.職責(zé):貫徹執(zhí)行國家計量法律法規(guī)和方針政策,審定本機(jī)構(gòu)計量管理工作規(guī)劃、計劃和制度。協(xié)調(diào)解決計量管理工作中的重大問題,決策計量管理工作中的重要事項。監(jiān)督檢查計量管理工作的執(zhí)行情況,對計量管理工作進(jìn)行考核和評價。(二)計量管理部門1.設(shè)置:設(shè)立專門的計量管理科室或指定相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)計量管理工作。2.職責(zé):負(fù)責(zé)制定和完善本機(jī)構(gòu)計量管理制度、操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范,并組織實施。組織開展計量器具的選型、采購、驗收、登記、建賬、立卡等工作。定期組織計量器具的校準(zhǔn)、檢定、維修和報廢等工作,確保計量器具量值準(zhǔn)確可靠。對計量器具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,糾正違規(guī)行為,對違規(guī)人員提出處理意見。組織開展計量知識培訓(xùn)和宣傳教育工作,提高全體員工的計量意識和技能。負(fù)責(zé)計量管理工作的資料收集、整理、歸檔和統(tǒng)計分析,向上級主管部門報送計量管理工作報表。(三)使用部門及人員職責(zé)1.使用部門:負(fù)責(zé)本部門計量器具的日常管理和維護(hù),確保計量器具正常運行。配合計量管理部門做好計量器具的校準(zhǔn)、檢定、維修和報廢等工作。對本部門員工進(jìn)行計量知識培訓(xùn),督促員工正確使用計量器具。2.使用人員:嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用計量器具,確保計量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。做好計量器具的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。配合計量管理部門完成計量器具的校準(zhǔn)、檢定等工作。三、計量器具管理(一)計量器具的選型與采購1.選型原則:根據(jù)醫(yī)療工作實際需要,選擇符合國家計量標(biāo)準(zhǔn)、性能穩(wěn)定可靠、操作簡便、易于維護(hù)的計量器具。2.采購程序:使用部門提出計量器具采購申請,填寫采購申請表,注明型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等。計量管理部門對采購申請進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括選型是否合理、技術(shù)參數(shù)是否符合要求等。審核通過后,由采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購合同中應(yīng)明確計量器具的型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、驗收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(二)計量器具的驗收1.驗收依據(jù):以采購合同、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、國家計量檢定規(guī)程等為驗收依據(jù)。2.驗收內(nèi)容:外觀檢查:檢查計量器具的外觀是否完好,有無損壞、變形等。數(shù)量核對:核對計量器具的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。技術(shù)性能檢查:按照國家計量檢定規(guī)程或產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技術(shù)性能測試,檢查計量器具的準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性等指標(biāo)是否符合要求。3.驗收記錄:驗收合格后,驗收人員應(yīng)填寫驗收記錄,包括計量器具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、驗收日期、驗收結(jié)論等,并簽字確認(rèn)。驗收記錄應(yīng)妥善保存,作為計量器具管理檔案的重要組成部分。(三)計量器具的登記與建賬1.登記:計量管理部門對驗收合格的計量器具進(jìn)行統(tǒng)一登記,建立計量器具臺賬。臺賬內(nèi)容包括計量器具名稱、型號、規(guī)格、編號、生產(chǎn)廠家、購置日期、使用部門、使用人員等。2.建賬:根據(jù)計量器具臺賬,建立計量器具分戶賬,詳細(xì)記錄每臺計量器具的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、檢定等情況。(四)計量器具的標(biāo)識管理1.標(biāo)識分類:計量器具標(biāo)識分為合格標(biāo)識、準(zhǔn)用標(biāo)識和停用標(biāo)識。2.標(biāo)識使用:合格標(biāo)識:計量器具經(jīng)校準(zhǔn)或檢定合格后,應(yīng)粘貼合格標(biāo)識。合格標(biāo)識應(yīng)注明校準(zhǔn)或檢定日期、有效期等信息。準(zhǔn)用標(biāo)識:計量器具存在某些缺陷,但在限定范圍內(nèi)可以使用的,應(yīng)粘貼準(zhǔn)用標(biāo)識。準(zhǔn)用標(biāo)識應(yīng)注明缺陷情況、使用限制等信息。停用標(biāo)識:計量器具損壞、超過校準(zhǔn)或檢定有效期、已報廢等情況下,應(yīng)粘貼停用標(biāo)識。停用標(biāo)識應(yīng)注明停用原因、停用日期等信息。3.標(biāo)識更換:當(dāng)計量器具的校準(zhǔn)、檢定結(jié)果發(fā)生變化或使用狀態(tài)發(fā)生改變時,應(yīng)及時更換相應(yīng)的標(biāo)識。(五)計量器具的校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn):校準(zhǔn)周期:根據(jù)計量器具的使用頻率、性能穩(wěn)定性等因素,確定合理的校準(zhǔn)周期。校準(zhǔn)周期應(yīng)符合國家計量檢定規(guī)程或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu):選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的計量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書,校準(zhǔn)證書應(yīng)包含校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。校準(zhǔn)記錄:計量管理部門應(yīng)建立校準(zhǔn)記錄檔案,記錄每次校準(zhǔn)的情況,包括計量器具名稱、型號、規(guī)格、編號、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等。2.檢定:檢定周期:屬于強(qiáng)制檢定的計量器具,應(yīng)按照國家規(guī)定的檢定周期進(jìn)行檢定。檢定機(jī)構(gòu):由法定計量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)出具檢定證書,檢定證書應(yīng)包含檢定結(jié)果、檢定日期、有效期等信息。檢定記錄:計量管理部門應(yīng)建立檢定記錄檔案,記錄每次檢定的情況,包括計量器具名稱、型號、規(guī)格、編號、檢定日期、檢定機(jī)構(gòu)、檢定結(jié)果等。(六)計量器具的維護(hù)與維修1.維護(hù):使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求,對計量器具進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。使用部門應(yīng)定期對計量器具進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好維護(hù)記錄。維護(hù)記錄應(yīng)包括維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2.維修:計量器具出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告使用部門,使用部門應(yīng)填寫維修申請表,注明故障情況、維修要求等。計量管理部門對維修申請進(jìn)行審核,審核通過后,安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄,記錄維修情況,包括維修日期、維修內(nèi)容、維修人員、更換零部件等信息。維修后的計量器具應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,合格后方可繼續(xù)使用。(七)計量器具的報廢1.報廢條件:計量器具符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復(fù)或維修成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步被淘汰的。損壞嚴(yán)重,無法正常使用的。其他原因需要報廢的。2.報廢程序:使用部門提出報廢申請,填寫報廢申請表,注明計量器具名稱、型號、規(guī)格、編號、購置日期、報廢原因等。計量管理部門對報廢申請進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括報廢原因是否合理、是否符合報廢條件等。審核通過后,報計量管理委員會審批。計量管理委員會批準(zhǔn)后,由計量管理部門辦理報廢手續(xù),并在計量器具臺賬和分戶賬中注明報廢日期。3.報廢處理:報廢的計量器具應(yīng)進(jìn)行妥善處理,可采取報廢拆解回收、上繳國庫等方式,防止報廢計量器具流入社會造成危害。四、計量數(shù)據(jù)管理(一)計量數(shù)據(jù)的采集與記錄1.采集要求:使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程和相關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確采集計量數(shù)據(jù)。計量數(shù)據(jù)應(yīng)及時、真實、完整地記錄在規(guī)定的記錄表格中。2.記錄內(nèi)容:計量數(shù)據(jù)記錄應(yīng)包括計量器具名稱、型號、規(guī)格、編號、測量時間、測量地點、測量結(jié)果、使用人員等信息。3.記錄方式:計量數(shù)據(jù)記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式。紙質(zhì)記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整,電子記錄應(yīng)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(二)計量數(shù)據(jù)的審核與分析1.審核:計量管理部門應(yīng)定期對計量數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。發(fā)現(xiàn)問題及時通知使用部門進(jìn)行整改。2.分析:計量管理部門應(yīng)運用統(tǒng)計分析方法,對計量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解計量器具的使用情況、性能變化趨勢等,為計量器具的管理和維護(hù)提供依據(jù)。(三)計量數(shù)據(jù)的存儲與保管1.存儲方式:計量數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,如硬盤、光盤、磁帶等。存儲介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.保管期限:計量數(shù)據(jù)的保管期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和本機(jī)構(gòu)的要求。一般情況下,計量數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存[X]年。五、計量人員管理(一)計量人員資質(zhì)要求1.從事計量工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,經(jīng)過培訓(xùn)考核合格,取得相應(yīng)的計量資格證書。2.計量管理人員應(yīng)熟悉國家計量法律法規(guī)和方針政策,掌握計量管理的基本知識和方法,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。(二)計量人員培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃:計量管理部門應(yīng)制定年度計量人員培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容包括國家計量法律法規(guī)、計量基礎(chǔ)知識、計量器具操作規(guī)程、計量數(shù)據(jù)處理等。3.培訓(xùn)方式:培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。(三)計量人員考核1.考核制度:建立計量人員考核制度,定期對計量人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容:考核內(nèi)容包括計量器具管理情況、計量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、計量知識掌握程度、工作態(tài)度等。3.考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果作為計量人員晉升、獎勵、處罰等的依據(jù)。對考核不合格的人員,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至考核合格。六、監(jiān)督檢查與獎懲(一)監(jiān)督檢查1.計量管理部門應(yīng)定期對本機(jī)構(gòu)的計量管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括計量管理制度執(zhí)行情況、計量器具管理情況、計量數(shù)據(jù)管理情況、計量人員資質(zhì)及培訓(xùn)情況等。2.監(jiān)督檢查可采用日常檢查、專項檢查、定期檢查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改情況。

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