PAGE衛(wèi)生院差旅費(fèi)審批制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生院差旅費(fèi)管理，規(guī)范差旅費(fèi)審批流程，確保差旅費(fèi)支出的合理性、合規(guī)性和必要性，提高資金使用效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本衛(wèi)生院實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體工作人員因公務(wù)出差所發(fā)生的差旅費(fèi)支出。3.基本原則差旅費(fèi)必須用于與衛(wèi)生院業(yè)務(wù)相關(guān)的公務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁用于個(gè)人旅游、探親訪友等非公務(wù)目的。嚴(yán)格控制差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。審批流程應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，確保每一筆差旅費(fèi)支出都經(jīng)過(guò)必要的審核和批準(zhǔn)。加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的監(jiān)督和管理，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。二、差旅費(fèi)報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.城市間交通費(fèi)乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)工作人員乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具，應(yīng)根據(jù)職級(jí)和出差實(shí)際需要選擇合適的艙位或座位等級(jí)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：院領(lǐng)導(dǎo)及高級(jí)職稱人員：可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、輪船二等艙。中級(jí)職稱人員：可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥、輪船三等艙。初級(jí)職稱及以下人員：可乘坐火車硬座、輪船四等艙，因特殊情況需乘坐飛機(jī)的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。訂票及退票規(guī)定訂票應(yīng)通過(guò)正規(guī)票務(wù)平臺(tái)或渠道進(jìn)行，確保訂票信息真實(shí)、準(zhǔn)確。因特殊情況需要退票的，應(yīng)按照票務(wù)平臺(tái)或航空公司的規(guī)定辦理退票手續(xù)，退票費(fèi)用由出差人員自理。如因公務(wù)原因?qū)е峦似碑a(chǎn)生的額外費(fèi)用，需提供相關(guān)證明材料，經(jīng)審批后可酌情報(bào)銷。2.住宿費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的不同，分為一類地區(qū)、二類地區(qū)和三類地區(qū)，具體住宿標(biāo)準(zhǔn)如下：一類地區(qū)（如北京、上海、廣州等一線城市）：院領(lǐng)導(dǎo)及高級(jí)職稱人員每人每天不超過(guò)[X]元，中級(jí)職稱人員每人每天不超過(guò)[X]元，初級(jí)職稱及以下人員每人每天不超過(guò)[X]元。二類地區(qū)（如省會(huì)城市、計(jì)劃單列市等）：院領(lǐng)導(dǎo)及高級(jí)職稱人員每人每天不超過(guò)[X]元，中級(jí)職稱人員每人每天不超過(guò)[X]元，初級(jí)職稱及以下人員每人每天不超過(guò)[X]元。三類地區(qū)（除一、二類地區(qū)外的其他地區(qū)）：院領(lǐng)導(dǎo)及高級(jí)職稱人員每人每天不超過(guò)[X]元，中級(jí)職稱人員每人每天不超過(guò)[X]元，初級(jí)職稱及以下人員每人每天不超過(guò)[X]元。住宿要求出差人員應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的住宿場(chǎng)所，并取得合法有效的住宿發(fā)票。住宿發(fā)票應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、單價(jià)、總價(jià)等信息，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際住宿情況相符。多人一同出差的，原則上應(yīng)根據(jù)職級(jí)和人數(shù)合理安排房間，不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。如因特殊情況需要單人住宿的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.伙食補(bǔ)助費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為：一類地區(qū)[X]元，二類地區(qū)[X]元，三類地區(qū)[X]元。發(fā)放方式伙食補(bǔ)助費(fèi)采用定額包干的方式，不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)用和餐飲發(fā)票。出差人員應(yīng)自行安排伙食，節(jié)約使用補(bǔ)助資金。4.市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為：一類地區(qū)[X]元，二類地區(qū)[X]元，三類地區(qū)[X]元。發(fā)放方式市內(nèi)交通費(fèi)采用定額包干的方式，不再報(bào)銷市內(nèi)公共交通費(fèi)用發(fā)票。出差人員應(yīng)合理安排市內(nèi)交通出行，節(jié)約使用補(bǔ)助資金。如因特殊情況需要乘坐出租車等交通工具的，需注明事由，經(jīng)審批后可酌情報(bào)銷。三、差旅費(fèi)審批流程1.出差申請(qǐng)工作人員因公務(wù)需要出差的，應(yīng)提前填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、人數(shù)等信息，并提交至所在科室負(fù)責(zé)人審核?？剖邑?fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審核，重點(diǎn)審查出差事由是否合理、必要，出差時(shí)間是否符合工作安排，人數(shù)是否適當(dāng)?shù)?。如出差申?qǐng)符合要求，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽署審批意見(jiàn)，并批準(zhǔn)出差。如出差申請(qǐng)不符合要求，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)與出差人員溝通，說(shuō)明原因，并要求其補(bǔ)充或調(diào)整相關(guān)信息后重新提交申請(qǐng)。3.財(cái)務(wù)審核出差人員完成出差任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)報(bào)銷憑證，并填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，附上出差審批單、城市間交通費(fèi)票據(jù)、住宿費(fèi)發(fā)票、伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷憑證等，一并提交至財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照本制度規(guī)定的差旅費(fèi)報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括：票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性，報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)，審批流程是否合規(guī)等。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證存在問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)與出差人員溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。如出差人員提供的報(bào)銷憑證不符合要求，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。4.院長(zhǎng)審批經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤的差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)，應(yīng)提交至院長(zhǎng)審批。院長(zhǎng)應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)關(guān)注費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性以及對(duì)衛(wèi)生院整體財(cái)務(wù)狀況的影響。如院長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)銷，應(yīng)簽署審批意見(jiàn)，并在報(bào)銷憑證上加蓋院長(zhǎng)印章。如院長(zhǎng)認(rèn)為報(bào)銷申請(qǐng)存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員溝通，提出意見(jiàn)和建議，要求其進(jìn)行整改或補(bǔ)充說(shuō)明。5.報(bào)銷支付財(cái)務(wù)部門根據(jù)院長(zhǎng)審批意見(jiàn)，對(duì)符合報(bào)銷要求的差旅費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)將通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付給出差人員提供的銀行賬戶。出差人員應(yīng)及時(shí)查收?qǐng)?bào)銷款項(xiàng)，并確保報(bào)銷款項(xiàng)的安全使用。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷款項(xiàng)存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系，查明原因并解決。四、差旅費(fèi)報(bào)銷憑證要求1.城市間交通費(fèi)憑證乘坐飛機(jī)的，應(yīng)提供航空運(yùn)輸電子客票行程單、登機(jī)牌等憑證。乘坐火車的，應(yīng)提供鐵路車票。乘坐輪船的，應(yīng)提供船票。乘坐其他交通工具的，應(yīng)提供相應(yīng)的有效票據(jù)。2.住宿費(fèi)憑證應(yīng)提供合法有效的住宿發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括住宿日期、住宿人數(shù)、單價(jià)、總價(jià)等信息。住宿發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，并注明開(kāi)票日期、開(kāi)票單位等信息。如因特殊情況無(wú)法取得住宿發(fā)票的，應(yīng)提供住宿費(fèi)用明細(xì)清單，并由住宿單位出具相關(guān)證明，說(shuō)明住宿情況及費(fèi)用金額，經(jīng)審批后可作為報(bào)銷憑證。3.伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)憑證伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)采用定額包干方式，無(wú)需提供發(fā)票。但出差人員應(yīng)在《差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》中詳細(xì)注明出差天數(shù)、補(bǔ)助金額等信息，并確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確。五、監(jiān)督與檢查1.衛(wèi)生院應(yīng)建立健全差旅費(fèi)報(bào)銷監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。檢查內(nèi)容包括：報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)，審批流程是否合規(guī)等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的日常管理，嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證，確保差旅費(fèi)支出合理、合規(guī)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)報(bào)銷行為，應(yīng)及時(shí)制止，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生院差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審查差旅費(fèi)支出的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性以及內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。4.對(duì)違反本制度規(guī)定的出差人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令退還違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)等處理；對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的