PAGE醫(yī)院辦公衛(wèi)生用品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)醫(yī)院辦公衛(wèi)生用品的管理，規(guī)范采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生，保障醫(yī)療工作的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院各科室、部門辦公衛(wèi)生用品的管理。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)實(shí)際工作需求，合理確定辦公衛(wèi)生用品的采購數(shù)量和種類，避免浪費(fèi)。2.質(zhì)量保證原則：所采購的辦公衛(wèi)生用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，確保使用安全。3.規(guī)范管理原則：建立健全辦公衛(wèi)生用品管理流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)，做到管理規(guī)范、有序。二、職責(zé)分工（一）后勤管理部門1.負(fù)責(zé)制定醫(yī)院辦公衛(wèi)生用品的年度采購計(jì)劃，并組織實(shí)施采購工作。2.建立辦公衛(wèi)生用品供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理。3.負(fù)責(zé)辦公衛(wèi)生用品的驗(yàn)收入庫、存儲(chǔ)保管和發(fā)放工作。4.定期對辦公衛(wèi)生用品的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。（二）各科室、部門1.根據(jù)本科室、部門的實(shí)際工作需求，每月向后勤管理部門提交辦公衛(wèi)生用品申購單。2.負(fù)責(zé)本科室、部門辦公衛(wèi)生用品的領(lǐng)用、使用和保管，合理使用辦公衛(wèi)生用品，杜絕浪費(fèi)。3.配合后勤管理部門做好辦公衛(wèi)生用品的盤點(diǎn)工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核辦公衛(wèi)生用品采購費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對辦公衛(wèi)生用品的采購成本進(jìn)行核算和分析，為成本控制提供依據(jù)。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.后勤管理部門應(yīng)于每年年底前，根據(jù)醫(yī)院各科室、部門的人員數(shù)量、工作任務(wù)等情況，結(jié)合上一年度辦公衛(wèi)生用品的使用情況，制定下一年度辦公衛(wèi)生用品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.各科室、部門如因工作需要增加辦公衛(wèi)生用品的采購，應(yīng)提前填寫申購單，詳細(xì)注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至后勤管理部門。后勤管理部門應(yīng)根據(jù)申購單的內(nèi)容，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.后勤管理部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的辦公衛(wèi)生用品供應(yīng)商。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行實(shí)地考察和評估。3.建立辦公衛(wèi)生用品供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品供應(yīng)情況、合作歷史、評價(jià)反饋等內(nèi)容。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，對于不符合要求的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)終止合作。（三）采購實(shí)施1.根據(jù)采購計(jì)劃和選定的供應(yīng)商，后勤管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的要求，跟蹤采購進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)辦公衛(wèi)生用品。在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求或交貨時(shí)間延誤等問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取措施解決問題。3.對于緊急采購的辦公衛(wèi)生用品，采購人員應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下，盡快完成采購任務(wù)。緊急采購的辦公衛(wèi)生用品應(yīng)按照正常采購流程進(jìn)行審批和報(bào)銷。四、驗(yàn)收入庫（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.后勤管理部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對采購的辦公衛(wèi)生用品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。2.對于有質(zhì)量要求的辦公衛(wèi)生用品，如一次性醫(yī)用耗材、消毒劑等，應(yīng)檢查產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證等相關(guān)證明文件，并按照規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄，記錄驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）入庫管理1.經(jīng)驗(yàn)收合格的辦公衛(wèi)生用品，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄，將辦公衛(wèi)生用品分類存放，并建立庫存臺賬，記錄辦公衛(wèi)生用品的入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。2.對于有保質(zhì)期要求的辦公衛(wèi)生用品，應(yīng)按照保質(zhì)期的先后順序進(jìn)行存放，并在庫存臺賬中注明保質(zhì)期到期時(shí)間。倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存辦公衛(wèi)生用品進(jìn)行檢查，對于臨近保質(zhì)期的物品，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)科室、部門領(lǐng)用或進(jìn)行處理。3.倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保辦公衛(wèi)生用品的存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。對于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.辦公衛(wèi)生用品應(yīng)按照“按需發(fā)放、定額管理”的原則進(jìn)行發(fā)放。各科室、部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，合理領(lǐng)用辦公衛(wèi)生用品，不得超量領(lǐng)用或浪費(fèi)。2.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)各科室、部門的人員數(shù)量、工作任務(wù)等情況，制定辦公衛(wèi)生用品的定額標(biāo)準(zhǔn)，并定期進(jìn)行調(diào)整。定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類辦公衛(wèi)生用品的領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用周期等內(nèi)容。（二）發(fā)放流程1.各科室、部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公衛(wèi)生用品的領(lǐng)用工作。領(lǐng)用人員應(yīng)憑后勤管理部門發(fā)放的領(lǐng)用憑證，到倉庫領(lǐng)取辦公衛(wèi)生用品。領(lǐng)用憑證應(yīng)注明領(lǐng)用科室、部門、領(lǐng)用人員姓名、領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用憑證，按照定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公衛(wèi)生用品，并在庫存臺賬上記錄發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人員、領(lǐng)用科室、部門、領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.對于貴重或限量發(fā)放的辦公衛(wèi)生用品，如一次性醫(yī)用注射器、心電監(jiān)護(hù)儀等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和發(fā)放。領(lǐng)用人員應(yīng)填寫專項(xiàng)申請表，注明領(lǐng)用原因、領(lǐng)用數(shù)量等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)后勤管理部門審批。后勤管理部門應(yīng)根據(jù)審批情況，進(jìn)行發(fā)放。六、使用管理（一）使用要求1.各科室、部門應(yīng)教育和引導(dǎo)員工正確使用辦公衛(wèi)生用品，避免浪費(fèi)和損壞。員工應(yīng)按照操作規(guī)程使用辦公衛(wèi)生用品，確保使用安全和效果。2.對于一次性使用的辦公衛(wèi)生用品，如一次性醫(yī)用口罩、手套等，使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。3.對于可重復(fù)使用的辦公衛(wèi)生用品，如拖把、掃帚等，使用后應(yīng)及時(shí)清洗、消毒，晾干后妥善存放，以備下次使用。（二）監(jiān)督檢查1.后勤管理部門應(yīng)定期對各科室、部門辦公衛(wèi)生用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括領(lǐng)用記錄、使用情況、庫存情況等方面。2.對于發(fā)現(xiàn)的浪費(fèi)、損壞辦公衛(wèi)生用品等問題，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)科室、部門溝通協(xié)商，要求其采取措施進(jìn)行整改。對于情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.各科室、部門應(yīng)配合后勤管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供辦公衛(wèi)生用品的使用情況和相關(guān)資料。七、庫存管理（一）庫存盤點(diǎn)1.后勤管理部門應(yīng)定期對辦公衛(wèi)生用品的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次，每年年底進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對庫存臺賬和實(shí)物，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。對于盤盈、盤虧的辦公衛(wèi)生用品，應(yīng)查明原因，并及時(shí)進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、盤盈盤虧原因分析、處理建議等內(nèi)容。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)提交至后勤管理部門負(fù)責(zé)人審核。（二）庫存預(yù)警1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)辦公衛(wèi)生用品的庫存情況和使用頻率，建立庫存預(yù)警機(jī)制。設(shè)定庫存預(yù)警線，當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號，提醒采購人員及時(shí)采購。2.庫存預(yù)警線應(yīng)根據(jù)辦公衛(wèi)生用品的采購周期、使用量、安全庫存等因素進(jìn)行合理設(shè)定。對于常用辦公衛(wèi)生用品，庫存預(yù)警線可適當(dāng)降低；對于不常用辦公衛(wèi)生用品，庫存預(yù)警線可適當(dāng)提高。3.采購人員應(yīng)根據(jù)庫存預(yù)警信號，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，確保辦公衛(wèi)生用品的庫存數(shù)量保持在合理水平。八、廢舊物品處理（一）廢舊物品分類1.辦公衛(wèi)生用品使用過程中產(chǎn)生的廢舊物品，應(yīng)按照可回收物、有害垃圾、其他垃圾等類別進(jìn)行分類收集。2.可回收物包括紙張、塑料、金屬、玻璃等，應(yīng)進(jìn)行回收利用；有害垃圾包括廢舊電池、廢舊燈管、過期藥品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門處理；其他垃圾包括廢棄的一次性用品、破舊的辦公家具等，應(yīng)按照生活垃圾處理方式進(jìn)行處理。（二）處理流程1.各科室、部門應(yīng)將產(chǎn)生的廢舊辦公衛(wèi)生用品分類收集后，定期交至后勤管理部門。后勤管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)廢舊物品的整理和存放。2.對于可回收物，后勤管理部門應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的回收企業(yè)進(jìn)行回收處理，并做好回收記錄?；厥沼涗洃?yīng)包括回收時(shí)間、回收企業(yè)名稱、回收物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.對于有害垃圾，后勤管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，將其交由有資質(zhì)的環(huán)保處理企業(yè)進(jìn)行處理。在處理過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守環(huán)保法律法規(guī)，確保處理過程安全、環(huán)保。4.對于其他垃圾，后勤管理部門應(yīng)按照醫(yī)院生活垃圾處理流程，交由環(huán)衛(wèi)部門進(jìn)行處理。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.醫(yī)院成立辦公衛(wèi)生用品管理監(jiān)督小組，由后勤管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對辦公衛(wèi)生用品管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查辦公衛(wèi)生用品的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、使用、庫存等環(huán)節(jié)的管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.各科室、部門應(yīng)積極配合監(jiān)督小組的工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對于拒絕配合或隱瞞問題的科室、部門，應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）考核辦法1.建立辦公衛(wèi)生用品管理考核制度，對各科室、部門辦公衛(wèi)生用品管理工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己藘?nèi)容包括制度執(zhí)行情況、采購成本控制、使用效率、庫存管理等方面。