PAGE局會(huì)議室衛(wèi)生值日制度一、總則1.目的為了營(yíng)造整潔、舒適、有序的局會(huì)議室環(huán)境，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本衛(wèi)生值日制度。本制度旨在規(guī)范會(huì)議室衛(wèi)生管理，明確值日人員職責(zé)，保障會(huì)議室的良好使用狀態(tài)，提高工作效率和形象。2.適用范圍本制度適用于局內(nèi)所有會(huì)議室，包括但不限于大型會(huì)議室、中型會(huì)議室、小型會(huì)議室以及臨時(shí)會(huì)議室等。3.基本原則衛(wèi)生值日工作應(yīng)遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保會(huì)議室在使用前后保持干凈整潔。值日人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行衛(wèi)生清掃工作，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致周到。全體員工應(yīng)自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，共同營(yíng)造良好的會(huì)議環(huán)境。二、值日安排1.值日周期以自然周為一個(gè)值日周期，每周一至周五安排值日人員。2.值日人員分組根據(jù)局內(nèi)各部門的人員數(shù)量和工作安排，將值日人員分為若干小組，每組負(fù)責(zé)一個(gè)或多個(gè)會(huì)議室的衛(wèi)生值日工作。具體分組名單如下：第一組：[部門名稱1]，負(fù)責(zé)[會(huì)議室名稱1]、[會(huì)議室名稱2]第二組：[部門名稱2]，負(fù)責(zé)[會(huì)議室名稱3]、[會(huì)議室名稱4]第三組：[部門名稱3]，負(fù)責(zé)[會(huì)議室名稱5]、[會(huì)議室名稱6]……3.值日人員職責(zé)值日人員應(yīng)在每天上午上班前和下午下班前對(duì)所負(fù)責(zé)的會(huì)議室進(jìn)行全面清掃，確保會(huì)議室地面、桌面、座椅、門窗等干凈整潔。檢查會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行，如投影儀、音響、燈光等，如有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。清理會(huì)議室垃圾桶內(nèi)的垃圾，及時(shí)更換垃圾袋，保持垃圾桶外觀清潔。在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，將桌椅擺放整齊，清理桌面雜物，關(guān)閉電器設(shè)備電源。負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常通風(fēng)換氣工作，保持室內(nèi)空氣清新。如遇特殊情況，如重要會(huì)議、大型活動(dòng)等，值日人員應(yīng)根據(jù)需要增加清掃次數(shù)，確保會(huì)議室環(huán)境符合要求。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面地面無灰塵、無污漬、無水漬，保持干凈整潔。定期進(jìn)行拖地清潔，拖布應(yīng)清洗干凈，避免殘留水漬。如有口香糖等粘性污漬，應(yīng)及時(shí)清理，可使用專用清潔劑進(jìn)行處理。2.桌面桌面擦拭干凈，無灰塵、無污漬，物品擺放整齊。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理桌面上的文件、紙張、茶杯等雜物。定期對(duì)桌面進(jìn)行消毒處理，使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑擦拭桌面，預(yù)防細(xì)菌滋生。3.座椅座椅表面清潔，無灰塵、無污漬，擺放整齊。定期檢查座椅是否有損壞，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。對(duì)座椅進(jìn)行定期清潔保養(yǎng)，可使用專業(yè)的座椅清潔劑進(jìn)行擦拭，延長(zhǎng)座椅使用壽命。4.門窗門窗玻璃擦拭干凈，無灰塵、無污漬，明亮通透。窗框、窗臺(tái)擦拭干凈，無灰塵、無雜物。定期檢查門窗的密封性，如有損壞應(yīng)及時(shí)維修，確保室內(nèi)溫度適宜。5.設(shè)備設(shè)施投影儀、音響、燈光等設(shè)備設(shè)施表面清潔，無灰塵、無污漬，正常運(yùn)行。定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修，并做好記錄。6.垃圾桶垃圾桶內(nèi)垃圾及時(shí)清理，垃圾袋及時(shí)更換，保持垃圾桶外觀清潔。垃圾桶周圍地面無垃圾散落，定期對(duì)垃圾桶進(jìn)行消毒處理。根據(jù)會(huì)議室的使用頻率，合理安排垃圾袋的更換次數(shù)，避免垃圾堆積。四、清掃流程1.上午清掃流程值日人員提前10分鐘到達(dá)會(huì)議室，打開會(huì)議室門窗進(jìn)行通風(fēng)換氣。使用干凈的掃帚清掃地面灰塵和雜物，將垃圾集中到垃圾桶內(nèi)。用濕拖把拖地，確保地面干凈整潔，拖完地后及時(shí)清理拖把，掛在通風(fēng)處晾干。擦拭桌面、座椅、門窗等表面，使用干凈的抹布按照從上到下、從左到右的順序進(jìn)行擦拭，確保無灰塵、無污漬。檢查會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行，如投影儀、音響、燈光等設(shè)備的電源是否打開，信號(hào)是否正常等。如有問題及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。清理垃圾桶內(nèi)的垃圾，更換垃圾袋，將垃圾桶擺放整齊。2.下午清掃流程值日人員在下午下班前15分鐘到達(dá)會(huì)議室，重復(fù)上午的清掃流程，重點(diǎn)檢查地面是否有新的污漬和雜物，桌面是否有新的文件和茶杯等。對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面檢查，確保門窗關(guān)閉、電器設(shè)備電源關(guān)閉，桌椅擺放整齊，會(huì)議室環(huán)境整潔有序。3.會(huì)議結(jié)束后清掃流程會(huì)議結(jié)束后，值日人員應(yīng)立即進(jìn)入會(huì)議室進(jìn)行清掃。首先清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的文件、紙張、茶杯等雜物，將其分類整理后放置在指定地點(diǎn)。檢查桌椅是否擺放整齊，如有凌亂應(yīng)及時(shí)調(diào)整。關(guān)閉投影儀、音響、燈光等電器設(shè)備電源，整理好電線，避免電線雜亂無章。清理垃圾桶內(nèi)的垃圾，更換垃圾袋，將垃圾桶擺放回原位。對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面擦拭，確保地面、桌面、座椅、門窗等干凈整潔。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人為本部門值日工作的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門值日人員的管理和監(jiān)督，確保值日工作按時(shí)、按質(zhì)完成。值日人員應(yīng)在值日當(dāng)天填寫《會(huì)議室衛(wèi)生值日記錄表》，詳細(xì)記錄清掃時(shí)間、清掃內(nèi)容、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況等信息。記錄表應(yīng)放置在會(huì)議室顯眼位置，便于查閱和監(jiān)督。局辦公室將定期對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生值日情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將在全局范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。對(duì)于衛(wèi)生值日工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，將給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于衛(wèi)生值日工作不到位、違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人，將進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。2.外部監(jiān)督邀請(qǐng)局內(nèi)員工對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生值日情況進(jìn)行監(jiān)督，鼓勵(lì)員工積極提出意見和建議。對(duì)于員工反映的問題，值日人員應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況反饋給員工。在會(huì)議室顯著位置公布監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受員工和來訪人員的監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的問題，將按照本制度規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)措施每月評(píng)選出“優(yōu)秀值日小組”和“優(yōu)秀值日個(gè)人”，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)證書。對(duì)于在會(huì)議室衛(wèi)生值日工作中表現(xiàn)突出、提出合理化建議并被采納的值日人員，將給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)。在全局范圍內(nèi)對(duì)優(yōu)秀值日小組和個(gè)人進(jìn)行表彰，樹立榜樣，激勵(lì)全體員工積極參與會(huì)議室衛(wèi)生值日工作。2.懲罰措施對(duì)于衛(wèi)生值日工作不到位、未按時(shí)完成值日任務(wù)的值日人員，第一次給予警告，第二次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%，第三次給予辭退處理。對(duì)于因值日人員失職導(dǎo)致會(huì)議室環(huán)境臟亂差、影響會(huì)議正常進(jìn)行的部門，將在全局范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令該部門負(fù)責(zé)人作出書面檢討。對(duì)于故意破壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備、違反本制度規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)的損失。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)定期組織值日人員進(jìn)行衛(wèi)生清掃技能培訓(xùn)，包括地面清潔、桌面擦拭、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等方面的知識(shí)和技巧，提高值日人員的工作水平。邀請(qǐng)專業(yè)的清潔人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，傳授清潔經(jīng)驗(yàn)和方法，確保值日人員能夠掌握正確的清掃流程和標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清掃流程、安全注意事項(xiàng)等方面，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核，確保值日人員能夠熟練掌握相關(guān)知識(shí)和技能。2.宣傳通過局內(nèi)宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站、微信群等渠道，宣傳本制度的內(nèi)容和要求，提高全體員工對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生值日工作的重視程度。制作宣傳海報(bào)，張貼在會(huì)議室顯眼位置，提醒員工自覺維護(hù)會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生，愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備。定期發(fā)布會(huì)議室衛(wèi)生值日工作的動(dòng)態(tài)和成果，展示優(yōu)秀值日小組和個(gè)人的風(fēng)采，營(yíng)造良好的工作氛圍。