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PAGE辦公室衛(wèi)生安全巡查制度一、總則(一)目的為了加強公司辦公室衛(wèi)生安全管理,創(chuàng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本巡查制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括辦公室、會議室、茶水間、走廊、衛(wèi)生間等。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:通過定期巡查,及時發(fā)現(xiàn)和消除衛(wèi)生安全隱患,預(yù)防事故發(fā)生。2.全員參與原則:公司全體員工應(yīng)積極參與辦公室衛(wèi)生安全管理,自覺遵守相關(guān)規(guī)定。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在辦公室衛(wèi)生安全管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實到人。二、巡查組織與人員職責(zé)(一)巡查組織架構(gòu)成立辦公室衛(wèi)生安全巡查小組,由行政部門負責(zé)人擔(dān)任組長,各部門指定一名代表為成員。巡查小組負責(zé)制定巡查計劃、組織實施巡查工作、匯總巡查結(jié)果并提出整改意見。(二)人員職責(zé)1.組長職責(zé)全面負責(zé)辦公室衛(wèi)生安全巡查工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。審核巡查計劃和巡查報告,對重大衛(wèi)生安全問題做出決策。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報辦公室衛(wèi)生安全巡查情況。2.成員職責(zé)按照巡查計劃和標準,對各自負責(zé)的區(qū)域進行衛(wèi)生安全巡查。詳細記錄巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時反饋給相關(guān)部門和人員,并跟蹤整改情況。協(xié)助組長完成其他與辦公室衛(wèi)生安全巡查相關(guān)的工作。三、巡查內(nèi)容與標準(一)環(huán)境衛(wèi)生1.辦公區(qū)域桌面、文件柜、電腦等辦公設(shè)備表面應(yīng)保持清潔,無灰塵、污漬。地面干凈整潔,無垃圾、雜物,地毯定期清潔,無明顯污漬。辦公桌椅擺放整齊,文件資料分類存放,保持工作區(qū)域的有序性。2.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,無雜物。會議室內(nèi)的設(shè)備(如投影儀、音響等)保持正常運行,表面清潔無灰塵。會議結(jié)束后,及時清理會議垃圾,保持會議室整潔。3.茶水間飲水機、咖啡機等設(shè)備表面清潔,定期進行消毒。水槽、臺面無積水、污漬,垃圾及時清理。茶葉、咖啡等飲品擺放整齊,周圍無灑落。4.走廊地面干凈,墻壁無污漬、蜘蛛網(wǎng)。消防設(shè)施、安全標識等保持完好,無損壞、遮擋。走廊內(nèi)的綠植定期澆水、修剪,保持美觀。5.衛(wèi)生間衛(wèi)生間地面、墻面清潔,無異味。馬桶、洗手盆等潔具清潔,無污漬、堵塞。衛(wèi)生紙、洗手液等用品配備齊全,及時補充。(二)用電安全1.辦公設(shè)備、電器插頭應(yīng)插緊,無松動、過熱現(xiàn)象。2.嚴禁私拉亂接電線,不得使用大功率電器(如電爐、熱得快等)。3.下班時,關(guān)閉所有電器設(shè)備電源,避免長時間待機。4.定期檢查電線、插座、開關(guān)等電氣設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。(三)消防安全1.保持消防通道暢通,嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。2.消防設(shè)施(如滅火器、消火栓等)應(yīng)定期檢查,確保完好有效,標識清晰。3.不得損壞、挪用消防設(shè)施,不得擅自改變消防設(shè)施的位置。4.員工應(yīng)熟悉所在區(qū)域的消防器材位置和使用方法,掌握基本的火災(zāi)逃生技能。(四)食品安全(如有員工食堂)1.食堂環(huán)境清潔衛(wèi)生,餐具、廚具定期消毒。2.食品采購應(yīng)符合食品安全標準,索證索票齊全。3.食品儲存應(yīng)分類存放,隔墻離地,防止交叉污染。4.食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗,遵守食品加工操作規(guī)范。四、巡查頻率與方式(一)巡查頻率1.巡查小組每周至少進行一次全面巡查。2.各部門每天對本部門辦公區(qū)域進行自查。(二)巡查方式1.現(xiàn)場檢查:巡查人員直接到各辦公區(qū)域進行實地查看,檢查環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施等情況。2.查閱記錄:查閱相關(guān)的衛(wèi)生安全檢查記錄、設(shè)備維護記錄等,了解衛(wèi)生安全管理工作的開展情況。3.詢問員工:向員工了解辦公室衛(wèi)生安全方面的問題和建議,收集相關(guān)信息。五、巡查記錄與報告(一)巡查記錄巡查人員應(yīng)認真填寫《辦公室衛(wèi)生安全巡查記錄表》,詳細記錄巡查時間、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及整改建議等內(nèi)容。巡查記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(二)巡查報告1.巡查小組每周對巡查情況進行匯總分析,撰寫巡查報告。巡查報告應(yīng)包括本周巡查基本情況、發(fā)現(xiàn)的主要問題、整改情況及下周巡查重點等內(nèi)容。2.巡查報告經(jīng)組長審核后,報送公司領(lǐng)導(dǎo),并分發(fā)給各部門。六、問題整改與跟蹤(一)整改責(zé)任1.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,明確整改責(zé)任部門和責(zé)任人。2.能夠立即整改的問題,責(zé)任部門應(yīng)立即進行整改;對于需要一定時間和資源才能整改的問題,責(zé)任部門應(yīng)制定整改計劃,明確整改措施、整改期限和整改責(zé)任人,并報巡查小組備案。(二)整改跟蹤1.巡查小組負責(zé)對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到有效整改。2.整改責(zé)任人應(yīng)定期向巡查小組匯報整改進展情況,直至問題整改完畢。3.對于未按時完成整改的部門和責(zé)任人,巡查小組應(yīng)進行督促,并將情況上報公司領(lǐng)導(dǎo)。七、獎懲措施(一)獎勵1.對于在辦公室衛(wèi)生安全管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。(二)懲罰1.對于違反辦公室衛(wèi)生安全規(guī)定的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括但不限于批評教育、罰款、警告、辭退等。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織辦公室衛(wèi)生安全培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生安全意識和操作技能。2.通過培訓(xùn),使員工了解辦公室衛(wèi)生安全的重要性,掌握相關(guān)的衛(wèi)生安全知識和操作規(guī)程。(二)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳

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