PAGE公共衛(wèi)生會議工作制度一、總則（一）制度目的為了規(guī)范公共衛(wèi)生會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策的科學性和有效性，促進公共衛(wèi)生工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有與公共衛(wèi)生相關(guān)的會議，包括但不限于疫情防控工作會議、衛(wèi)生監(jiān)督工作會議、疾病預防控制工作會議、健康教育與促進工作會議等。（三）會議原則1.合法性原則：會議的組織與決策必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準要求。2.高效性原則：精簡會議流程，提高會議效率，確保會議能夠及時、準確地傳達信息，解決問題。3.科學性原則：依據(jù)科學的方法和數(shù)據(jù)進行分析與決策，確保公共衛(wèi)生工作的科學性和專業(yè)性。4.民主性原則：充分聽取各方意見，鼓勵參會人員積極參與討論，保障決策的民主性。二、會議組織與準備（一）會議計劃制定1.根據(jù)公共衛(wèi)生工作的實際需求和重要事項，提前制定年度、季度和月度會議計劃。會議計劃應(yīng)明確會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等內(nèi)容。2.對于臨時性的重要公共衛(wèi)生事件，應(yīng)及時制定專項會議計劃，確保能夠迅速組織召開會議，應(yīng)對突發(fā)情況。（二）會議通知1.會議通知應(yīng)提前[X]個工作日發(fā)出，確保參會人員有足夠的時間準備。通知內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、會議要求等信息。2.對于重要會議，應(yīng)采用多種通知方式，如郵件、短信、內(nèi)部通訊軟件等，確保通知能夠準確傳達給參會人員。同時，應(yīng)要求參會人員確認是否能夠參加會議，對于不能參加的人員，應(yīng)及時了解原因，并根據(jù)情況進行調(diào)整。（三）會議資料準備1.根據(jù)會議主題和議程，準備相關(guān)的會議資料，如工作報告、數(shù)據(jù)分析報告、政策文件、會議討論稿等。會議資料應(yīng)內(nèi)容準確、邏輯清晰、格式規(guī)范。2.在會議召開前，將會議資料提前發(fā)放給參會人員，以便參會人員能夠提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準備。對于需要現(xiàn)場發(fā)放的資料，應(yīng)確保數(shù)量充足，并安排專人負責發(fā)放。（四）會議場地布置1.根據(jù)會議規(guī)模和類型，選擇合適的會議場地。會議場地應(yīng)具備良好的通風、采光條件，音響、投影等設(shè)備齊全，能夠滿足會議的需求。2.提前對會議場地進行布置，擺放好桌椅、名牌、資料等物品，確保會議場地整潔、有序。對于重要會議，可根據(jù)會議主題和氛圍進行適當?shù)难b飾。（五）會議設(shè)備調(diào)試1.在會議召開前，對會議所需的設(shè)備進行調(diào)試，確保音響、投影、燈光等設(shè)備正常運行。同時，應(yīng)準備好備用設(shè)備，以防出現(xiàn)突發(fā)故障。2.安排專人負責會議設(shè)備的操作和維護，確保會議過程中設(shè)備能夠正常使用，不出現(xiàn)技術(shù)問題影響會議進行。三、會議議程與主持（一）會議議程安排1.會議議程應(yīng)根據(jù)會議主題和目的進行合理安排，一般應(yīng)包括會議開場、工作報告、議題討論、決策形成、會議總結(jié)等環(huán)節(jié)。2.在會議議程中，應(yīng)明確每個環(huán)節(jié)的時間安排，確保會議能夠按照預定的時間進行。同時，應(yīng)預留一定的時間用于參會人員提問和討論，充分聽取各方意見。（二）會議主持1.會議主持應(yīng)由具備豐富公共衛(wèi)生工作經(jīng)驗和良好溝通能力的人員擔任。主持人應(yīng)熟悉會議議程和內(nèi)容，能夠引導會議順利進行。2.在會議開場時，主持人應(yīng)簡要介紹會議目的、議程和參會人員，營造良好的會議氛圍。在會議過程中，主持人應(yīng)把控會議節(jié)奏，引導參會人員圍繞議題進行討論，避免出現(xiàn)跑題、爭吵等情況。對于討論過程中出現(xiàn)的分歧，主持人應(yīng)及時進行協(xié)調(diào)和引導，確保會議能夠達成共識。在會議結(jié)束時，主持人應(yīng)總結(jié)會議內(nèi)容，明確下一步工作安排。四、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.安排專人負責會議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和理解能力，能夠準確、完整地記錄會議內(nèi)容。2.會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項等信息。記錄內(nèi)容應(yīng)詳細、準確，盡量采用原話記錄，確保能夠真實反映會議情況。3.在會議過程中，記錄人員應(yīng)認真傾聽參會人員的發(fā)言，及時記錄重要信息。對于一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)和觀點，應(yīng)進行重點標注，以便后續(xù)整理和分析。（二）會議紀要撰寫1.會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)撰寫完成。會議紀要應(yīng)根據(jù)會議記錄進行整理和提煉，突出會議重點和決策事項，語言簡潔明了，邏輯清晰。2.會議紀要內(nèi)容應(yīng)包括會議基本信息、會議主要內(nèi)容、會議決策事項、下一步工作安排等。對于會議討論過程中的重要觀點和建議，也應(yīng)在會議紀要中適當體現(xiàn)。3.會議紀要撰寫完成后，應(yīng)提交給會議主持人審核，經(jīng)審核通過后，發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。同時，應(yīng)將會議紀要存檔，以備后續(xù)查閱。五、會議決策與執(zhí)行（一）會議決策1.會議決策應(yīng)根據(jù)會議討論結(jié)果，經(jīng)過充分的協(xié)商和論證后形成。決策內(nèi)容應(yīng)明確、具體，具有可操作性。2.對于重要的公共衛(wèi)生決策，應(yīng)進行風險評估和成本效益分析，確保決策的科學性和合理性。同時，應(yīng)廣泛征求各方意見，保障決策的民主性。（二）決策執(zhí)行1.會議決策形成后，應(yīng)明確責任部門和責任人，制定詳細的執(zhí)行計劃，確保決策能夠得到有效執(zhí)行。2.責任部門和責任人應(yīng)按照執(zhí)行計劃，認真組織實施決策事項，并定期向相關(guān)部門匯報執(zhí)行情況。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行協(xié)調(diào)和解決，確保決策執(zhí)行不出現(xiàn)偏差。3.公司/組織應(yīng)建立健全決策執(zhí)行監(jiān)督機制，對決策執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保決策能夠按時、高質(zhì)量地完成。對于執(zhí)行不力的部門和責任人，應(yīng)進行嚴肅問責。六、會議保密與安全（一）會議保密1.參會人員應(yīng)嚴格遵守會議保密制度，不得泄露會議討論內(nèi)容、決策事項以及其他涉及公司/組織機密的信息。2.對于會議資料和文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。會議結(jié)束后，應(yīng)將會議資料及時歸檔，未經(jīng)允許，不得擅自查閱和復印。3.在會議過程中，如涉及機密信息的討論，應(yīng)采取必要的保密措施，如設(shè)置專門的討論區(qū)域、限制參會人員范圍等。（二）會議安全1.會議組織部門應(yīng)提前對會議場地進行安全檢查，確保會議場地的消防、電氣等設(shè)施符合安全要求。2.在會議過程中，應(yīng)安排專人負責維持會議秩序，確保參會人員的人身安全。對于可能出現(xiàn)的突發(fā)安全事件，應(yīng)制定應(yīng)急預案，并進行演練，確保能夠及時、有效地應(yīng)對。3.參會人員應(yīng)遵守會議場地的安全規(guī)定，不得在會議場地內(nèi)吸煙、使用明火等，確保會議場地的安全。七、會議評估與改進（一）會議評估1.定期對會議效果進行評估，評估內(nèi)容包括會議組織、會議議程、會議決策、會議執(zhí)行等方面。評估方式可采用問卷調(diào)查、參會人員反饋、會議記錄分析等方法。2.根據(jù)會議評估結(jié)果，總結(jié)會議存在問題，并分析原因，提出改進措施和建議。（二）會議改進1.根據(jù)會議評估結(jié)果和改進建議，及時對會議工作制度進行調(diào)整和完善。對于會議組織流程、會議議程安排、會議記錄與紀要撰寫等方面存在的問題，應(yīng)進行針對性的改進