PAGE辦公區(qū)衛(wèi)生工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)辦公區(qū)衛(wèi)生工具的管理，確保辦公區(qū)環(huán)境整潔、衛(wèi)生，提高工作效率，保障員工身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司[公司名稱]內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括辦公室、會議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：辦公區(qū)衛(wèi)生工具由公司行政部門統(tǒng)一采購、配備和管理。2.定期檢查原則：行政部門定期對衛(wèi)生工具的配備、使用和維護(hù)情況進(jìn)行檢查。3.責(zé)任到人原則：明確各部門及個人對衛(wèi)生工具的使用和保管責(zé)任。4.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用衛(wèi)生工具，避免浪費。二、衛(wèi)生工具的采購與配備（一）采購標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)辦公區(qū)的實際需求和衛(wèi)生狀況，制定衛(wèi)生工具的采購清單，包括掃帚、拖把、抹布、清潔劑、垃圾袋等。2.采購的衛(wèi)生工具應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求，確保安全、無害、耐用。3.優(yōu)先選擇具有良好口碑和售后服務(wù)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（二）配備數(shù)量1.根據(jù)辦公區(qū)面積和人員數(shù)量，合理配備衛(wèi)生工具。一般每[X]平方米配備一把掃帚、一個拖把、一塊抹布等。2.衛(wèi)生間應(yīng)配備足夠數(shù)量的衛(wèi)生紙、洗手液、垃圾桶等衛(wèi)生用品，并定期補(bǔ)充。3.會議室、接待室等特殊區(qū)域，根據(jù)使用頻率適當(dāng)增加衛(wèi)生工具的配備。（三）采購流程1.各部門根據(jù)實際需求填寫衛(wèi)生工具采購申請表，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息，提交至行政部門。2.行政部門匯總采購申請表，結(jié)合庫存情況進(jìn)行審核，制定采購計劃。3.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購。采購人員按照采購合同要求，及時采購所需衛(wèi)生工具，并確保按時到貨。4.衛(wèi)生工具到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保符合采購要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。三、衛(wèi)生工具的使用與保管（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照衛(wèi)生工具的使用說明正確使用，不得隨意更改或損壞工具。2.掃帚、拖把等清潔工具使用后應(yīng)及時清理干凈，晾干后存放于指定地點，避免滋生細(xì)菌和異味。3.抹布使用后應(yīng)清洗干凈，分類存放，避免交叉污染。4.清潔劑應(yīng)按照規(guī)定的濃度和使用方法使用，不得過量使用或混用，以免對環(huán)境和人體造成危害。5.衛(wèi)生間衛(wèi)生用品應(yīng)按需取用，不得浪費。使用后應(yīng)及時關(guān)閉水龍頭、衛(wèi)生紙dispenser等設(shè)備，保持衛(wèi)生間整潔。（二）保管責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生工具的保管，指定專人負(fù)責(zé)管理，并建立衛(wèi)生工具保管臺賬，記錄工具的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。2.員工個人使用的衛(wèi)生工具，如抹布、掃帚等，由員工自行保管，使用完畢后應(yīng)妥善存放于個人工位或指定區(qū)域。3.公共區(qū)域的衛(wèi)生工具，如走廊、樓梯的清潔工具，由行政部門統(tǒng)一保管，放置于指定的工具房內(nèi)。工具房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止工具受潮生銹。（三）交接與歸還1.員工離職或崗位調(diào)動時，應(yīng)將個人保管的衛(wèi)生工具交接給下一任員工或歸還至部門指定保管人，并在保管臺賬上簽字確認(rèn)。2.因工作需要借用衛(wèi)生工具的，借用人員應(yīng)填寫借用申請表，注明借用工具名稱、數(shù)量、借用時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門辦理借用手續(xù)。借用期限屆滿后，應(yīng)及時歸還，并確保工具完好無損。四、衛(wèi)生工具的定期檢查與維護(hù)（一）檢查周期1.行政部門每周對辦公區(qū)衛(wèi)生工具的配備、使用和保管情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.每月對衛(wèi)生工具進(jìn)行一次全面檢查，包括工具的磨損情況、清潔程度、存放環(huán)境等，對不符合要求的工具進(jìn)行維修或更換。（二）維護(hù)措施1.定期對掃帚、拖把等清潔工具進(jìn)行清洗和消毒，去除污垢和細(xì)菌，延長工具使用壽命。2.對損壞的衛(wèi)生工具及時進(jìn)行維修或更換，確保工具正常使用。對于無法維修且已達(dá)到使用期限的工具，應(yīng)按照規(guī)定辦理報廢手續(xù)，并及時補(bǔ)充。3.定期檢查清潔劑、消毒劑等化學(xué)用品的保質(zhì)期，對過期產(chǎn)品及時清理和更換，確保使用安全。（三）檢查記錄1.行政部門每次檢查后應(yīng)填寫衛(wèi)生工具檢查記錄，詳細(xì)記錄檢查時間、檢查人員、檢查情況、整改措施及結(jié)果等信息。2.檢查記錄應(yīng)妥善保存，作為衛(wèi)生工具管理工作的重要檔案資料，以備查閱和追溯。五、衛(wèi)生工具的報廢與處理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生工具符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已達(dá)到規(guī)定使用期限，且無法正常使用的。2.因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的。3.因技術(shù)更新或其他原因，已不再適用的。（二）報廢申請與審批1.各部門或個人發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具符合報廢條件時，應(yīng)填寫衛(wèi)生工具報廢申請表，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，提交至行政部門。2.行政部門對報廢申請表進(jìn)行審核，核實情況屬實后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報廢申請，行政部門負(fù)責(zé)組織實施報廢處理。（三）處理方式1.對于可回收利用的報廢衛(wèi)生工具，如金屬掃帚柄、塑料垃圾桶等，行政部門應(yīng)聯(lián)系相關(guān)回收單位進(jìn)行回收處理，回收所得款項上繳公司財務(wù)部門。2.對于不可回收利用的報廢衛(wèi)生工具，如破舊抹布、過期清潔劑等，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對辦公區(qū)衛(wèi)生工具的管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.公司員工有權(quán)對衛(wèi)生工具的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題可及時向行政部門反饋。行政部門應(yīng)及時處理員工反饋的問題，并將處理結(jié)果告知員工。（二）考核辦法1.將衛(wèi)生工具管理工作納入各部門績效考核體系，考核內(nèi)容包括衛(wèi)生工具的配備、使用、保管、維護(hù)等方面。2.對于衛(wèi)生工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予適當(dāng)?shù)莫剟睿绫碚?、獎金等?.對于衛(wèi)生工具管理不善，導(dǎo)致辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生差、工具浪費嚴(yán)重等情況的部門和個人，給