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PAGE小學(xué)校衛(wèi)生室保管制度一、總則1.目的為加強(qiáng)小學(xué)校衛(wèi)生室藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料及其他物資的管理,確保衛(wèi)生室物資的安全、完整,保證學(xué)校醫(yī)療衛(wèi)生工作的正常開展,特制定本保管制度。2.適用范圍本制度適用于本校衛(wèi)生室所有藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料、辦公用品及其他相關(guān)物資的保管。3.基本原則衛(wèi)生室物資保管應(yīng)遵循安全第一、分類存放、賬物相符、先進(jìn)先出、定期盤點的原則,確保物資質(zhì)量可靠、數(shù)量準(zhǔn)確、取用方便。二、藥品保管1.藥品采購與驗收衛(wèi)生室藥品采購應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定的采購渠道進(jìn)行,確保藥品質(zhì)量合格。采購人員應(yīng)向具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商采購藥品,并索取發(fā)票、隨貨同行單等相關(guān)資料。藥品到貨后,驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、發(fā)票及隨貨同行單對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號、有效期等進(jìn)行逐一核對,并檢查藥品的外觀質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)藥品有破損、變質(zhì)、過期等問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換。驗收合格的藥品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。2.藥品儲存條件根據(jù)藥品的特性,設(shè)置相應(yīng)的儲存區(qū)域,如常溫庫(溫度為10℃30℃)、陰涼庫(溫度不超過20℃)、冷藏庫(溫度為2℃8℃)。不同儲存條件的藥品應(yīng)分別存放,不得混放。藥品應(yīng)按劑型、用途、儲存要求分類存放,做到定位存放、整齊有序。藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥、處方藥與非處方藥應(yīng)分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片以及危險品等應(yīng)與其他藥品分開存放。儲存藥品的貨架、貨柜應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒,防止藥品受到污染。3.藥品養(yǎng)護(hù)衛(wèi)生室應(yīng)配備專職或兼職的藥品養(yǎng)護(hù)人員,定期對儲存的藥品進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù)。養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)按照藥品養(yǎng)護(hù)操作規(guī)程,對藥品的外觀、包裝、有效期等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題應(yīng)及時采取措施處理。對近效期藥品應(yīng)進(jìn)行重點養(yǎng)護(hù),每月進(jìn)行檢查,填寫近效期藥品催銷表,通知相關(guān)人員及時處理。對過期、變質(zhì)、淘汰的藥品應(yīng)及時清理,填寫藥品銷毀記錄,并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。根據(jù)季節(jié)變化和藥品儲存情況,采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施,如夏季做好防暑降溫工作,冬季做好防寒保暖工作,梅雨季節(jié)做好防潮除濕工作等。4.藥品出入庫管理藥品入庫時,倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果,及時辦理入庫手續(xù),填寫藥品入庫單,詳細(xì)記錄藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號、有效期、供應(yīng)商等信息,并將藥品按照規(guī)定存放。藥品出庫時,應(yīng)嚴(yán)格按照處方或領(lǐng)用人的需求發(fā)放藥品,填寫藥品出庫單,注明藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號、有效期、領(lǐng)用部門或個人等信息。發(fā)放藥品時應(yīng)遵循先進(jìn)先出、近效期先出的原則,確保發(fā)出的藥品質(zhì)量合格。藥品出入庫應(yīng)及時登記入賬,做到賬物相符。倉庫管理人員應(yīng)定期核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因并進(jìn)行處理。三、醫(yī)療器械保管1.醫(yī)療器械采購與驗收醫(yī)療器械采購應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,確保醫(yī)療器械的質(zhì)量安全。采購人員應(yīng)按照學(xué)校的采購流程進(jìn)行采購,并索取相關(guān)資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品合格證明等資料。醫(yī)療器械到貨后,驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、發(fā)票及相關(guān)資料對醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品編號、生產(chǎn)日期、有效期等進(jìn)行核對,并檢查醫(yī)療器械的外觀、性能、包裝等是否完好。驗收合格的醫(yī)療器械應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。2.醫(yī)療器械儲存條件根據(jù)醫(yī)療器械的特性,設(shè)置適宜的儲存環(huán)境,確保醫(yī)療器械的質(zhì)量不受影響。一般醫(yī)療器械應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、清潔的倉庫內(nèi),溫度、濕度應(yīng)符合產(chǎn)品說明書的要求。對有特殊儲存要求的醫(yī)療器械,如冷藏、冷凍、防潮、防蟲等,應(yīng)按照規(guī)定的條件進(jìn)行儲存。儲存醫(yī)療器械的貨架、貨柜應(yīng)保持清潔,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)衛(wèi)生室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的養(yǎng)護(hù)工作,定期對醫(yī)療器械進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)等。養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)熟悉醫(yī)療器械的性能、使用方法和維護(hù)要求,按照養(yǎng)護(hù)操作規(guī)程進(jìn)行操作。對在用的醫(yī)療器械應(yīng)定期進(jìn)行檢查和校準(zhǔn),確保其性能準(zhǔn)確可靠。發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械有損壞、故障等問題應(yīng)及時維修或更換,并做好記錄。對庫存的醫(yī)療器械應(yīng)定期進(jìn)行盤點,檢查其數(shù)量、質(zhì)量等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.醫(yī)療器械出入庫管理醫(yī)療器械入庫時,倉庫管理人員應(yīng)按照驗收結(jié)果辦理入庫手續(xù),填寫醫(yī)療器械入庫單,詳細(xì)記錄醫(yī)療器械的相關(guān)信息,并將醫(yī)療器械分類存放。醫(yī)療器械出庫時,應(yīng)根據(jù)使用部門或個人的需求發(fā)放,填寫醫(yī)療器械出庫單,注明醫(yī)療器械名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門或個人等信息。發(fā)放醫(yī)療器械時應(yīng)確保其質(zhì)量合格,并做好相關(guān)記錄。醫(yī)療器械出入庫應(yīng)及時登記入賬,做到賬物相符。倉庫管理人員應(yīng)定期核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因并進(jìn)行處理。四、衛(wèi)生材料保管1.衛(wèi)生材料采購與驗收衛(wèi)生材料采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,確保衛(wèi)生材料的質(zhì)量符合要求。采購人員應(yīng)按照學(xué)校的采購程序進(jìn)行采購,并索取相關(guān)資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證明等資料。衛(wèi)生材料到貨后,驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、發(fā)票及相關(guān)資料對衛(wèi)生材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期等進(jìn)行核對,并檢查衛(wèi)生材料的外觀質(zhì)量、包裝等是否完好。驗收合格的衛(wèi)生材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。2.衛(wèi)生材料儲存條件衛(wèi)生材料應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、清潔的倉庫內(nèi),避免受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等情況。不同類型的衛(wèi)生材料應(yīng)分類存放,便于管理和取用。對有特殊儲存要求的衛(wèi)生材料,如無菌衛(wèi)生材料、一次性使用衛(wèi)生材料等,應(yīng)按照規(guī)定的條件進(jìn)行儲存,確保其質(zhì)量安全。3.衛(wèi)生材料養(yǎng)護(hù)衛(wèi)生室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生材料的養(yǎng)護(hù)工作,定期對衛(wèi)生材料進(jìn)行檢查、盤點等。養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)檢查衛(wèi)生材料的數(shù)量、質(zhì)量、有效期等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對庫存的衛(wèi)生材料應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放,避免積壓過期。對過期、變質(zhì)的衛(wèi)生材料應(yīng)及時清理,并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。4.衛(wèi)生材料出入庫管理衛(wèi)生材料入庫時,倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果辦理入庫手續(xù),填寫衛(wèi)生材料入庫單,詳細(xì)記錄衛(wèi)生材料的相關(guān)信息,并將衛(wèi)生材料分類存放。衛(wèi)生材料出庫時,應(yīng)根據(jù)使用部門或個人的需求發(fā)放,填寫衛(wèi)生材料出庫單注明衛(wèi)生材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門或個人等信息。發(fā)放衛(wèi)生材料時應(yīng)確保其質(zhì)量合格,并做好相關(guān)記錄。衛(wèi)生材料出入庫應(yīng)及時登記入賬,做到賬物相符。倉庫管理人員應(yīng)定期核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因并進(jìn)行處理。五、辦公用品保管1.辦公用品采購與驗收辦公用品采購應(yīng)根據(jù)學(xué)校實際需求進(jìn)行合理采購,選擇正規(guī)的供應(yīng)商,確保辦公用品的質(zhì)量和適用性。采購人員應(yīng)按照學(xué)校的采購流程進(jìn)行采購,并索取發(fā)票等相關(guān)資料。辦公用品到貨后,驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、發(fā)票等對辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等進(jìn)行核對,并檢查辦公用品的外觀質(zhì)量是否完好。驗收合格的辦公用品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。2.辦公用品儲存條件辦公用品應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、整潔的倉庫或儲物間內(nèi),避免受潮、損壞等情況。不同類型的辦公用品應(yīng)分類存放,便于查找和管理。對一些易損、易丟失的辦公用品,如文具、紙張等,應(yīng)妥善保管,防止丟失和浪費。3.辦公用品養(yǎng)護(hù)衛(wèi)生室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理和養(yǎng)護(hù)工作,定期對辦公用品進(jìn)行檢查、盤點等。養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)檢查辦公用品的數(shù)量、質(zhì)量、使用情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對庫存的辦公用品應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放,避免積壓過期。對損壞、過期的辦公用品應(yīng)及時清理,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.辦公用品出入庫管理辦公用品入庫時,倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果辦理入庫手續(xù),填寫辦公用品入庫單,詳細(xì)記錄辦公用品的相關(guān)信息,并將辦公用品分類存放。辦公用品出庫時,應(yīng)根據(jù)使用部門或個人的需求發(fā)放,填寫辦公用品出庫單,注明辦公用品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門或個人等信息。發(fā)放辦公用品時應(yīng)做好登記,并定期核對賬目,做到賬物相符。六、其他物資保管1.物資采購與驗收對于衛(wèi)生室所需的其他物資,如清潔用品、消毒用品等,采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。采購人員應(yīng)按照學(xué)校的采購規(guī)定進(jìn)行采購,并索取相關(guān)資料。物資到貨后,驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、發(fā)票等對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等進(jìn)行核對,并檢查物資的外觀質(zhì)量是否符合要求。驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。2.物資儲存條件其他物資應(yīng)儲存在合適的倉庫或儲物區(qū)域,根據(jù)物資的特性,做好防潮、防火、防蟲等措施。不同類型的物資應(yīng)分類存放,便于管理和取用。3.物資養(yǎng)護(hù)安排專人負(fù)責(zé)其他物資的養(yǎng)護(hù)工作,定期對物資進(jìn)行檢查、盤點等。養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、有效期等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對庫存的物資應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放,避免積壓過期。對過期、變質(zhì)的物資應(yīng)及時清理,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.物資出入庫管理物資入庫時,倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果辦理入庫手續(xù),填寫物資入庫單,詳細(xì)記錄物資的相關(guān)信息,并將物資分類存放。物資出庫時,應(yīng)根據(jù)使用部門或個人的需求發(fā)放,填寫物資出庫單,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門或個人等信息。發(fā)放物資時應(yīng)做好登記,并定期核對賬目,做到賬物相符。七、倉庫管理1.倉庫環(huán)境管理保持倉庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒,防止灰塵、蟲害等對物資造成污染。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,確保物資儲存安全。根據(jù)季節(jié)變化和物資儲存要求,做好倉庫的溫濕度調(diào)節(jié)工作,保證物資儲存環(huán)境適宜。2.倉庫安全管理倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,如滅火器、消火栓、防盜門窗等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。倉庫管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火。加強(qiáng)倉庫的防盜措施,安裝監(jiān)控設(shè)備,限制無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,確保物資安全。3.倉庫盤點管理定期對倉庫物資進(jìn)行盤點,一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點,每年進(jìn)行一次年終盤點。盤點時應(yīng)做到賬物相符,如發(fā)現(xiàn)賬物不符應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。盤點結(jié)束后,應(yīng)填寫盤點報告,詳細(xì)記錄盤點情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等,并上報相關(guān)部門。八、人員職責(zé)1.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生室保管制度的貫徹執(zhí)行,確保制度的有效實施。定期檢查衛(wèi)生室物資保管情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并督促相關(guān)人員落實。協(xié)調(diào)解決物資保管過程中出現(xiàn)的各種問題,保障衛(wèi)生室物資供應(yīng)的正常運轉(zhuǎn)。2.倉庫管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)倉庫物資的出入庫管理、儲存保管等工作,嚴(yán)格按照制度要求辦理相關(guān)手續(xù),確保賬物相符。做好倉庫的日常管理工作,包括物資的分類存放、養(yǎng)護(hù)、盤點等,保證倉庫環(huán)境整潔、物資安全。及時掌握物資庫存情況,向衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人提供物資庫存信息,為采購決策提供依據(jù)。3.采購人員職責(zé)按照規(guī)定的采購渠道和程序采購物資,確保所采購物資的質(zhì)量合格、價格合理。與供應(yīng)商保持良好的溝通,及時了解物資供應(yīng)情況,保障物資的及時供應(yīng)。索取并妥善保管采購物資的相關(guān)資料,如發(fā)票、資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證明等,交倉庫管理人員入賬。4.驗收人員職責(zé)認(rèn)真做好物資的驗收工作,依據(jù)采購合同、發(fā)票及相關(guān)資料對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格核對。對驗收合格的物資及時辦理入庫手續(xù),對驗收不合格的物資及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換或處理。如實填寫驗收記錄,為物資管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。九、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校應(yīng)定期對衛(wèi)生室保管制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢
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