PAGE衛(wèi)生防控一線一檔制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生防控工作的規(guī)范化管理，確保在一線工作中能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄和掌握衛(wèi)生防控相關(guān)信息，有效預(yù)防和控制各類衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)，保障人員健康和工作環(huán)境安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及衛(wèi)生防控一線工作的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國(guó)家及地方有關(guān)衛(wèi)生防控的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保制度的合法性和合規(guī)性。2.全面覆蓋原則涵蓋衛(wèi)生防控一線工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、各類場(chǎng)所和所有相關(guān)人員，做到無(wú)死角、無(wú)遺漏。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則要求信息記錄及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確，以便為決策提供可靠依據(jù)。4.安全保密原則在保障衛(wèi)生防控信息安全的前提下，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、檔案內(nèi)容與要求（一）人員健康檔案1.員工基本信息記錄員工姓名、性別、年齡、崗位、聯(lián)系方式等基本情況。2.健康狀況記錄詳細(xì)記載員工每日體溫、健康癥狀（如發(fā)熱、咳嗽、乏力等），以及是否有與確診或疑似病例接觸史等信息。3.疫苗接種情況記錄員工各類疫苗接種時(shí)間、劑次、疫苗種類等信息。4.體檢報(bào)告收集并歸檔員工定期體檢報(bào)告，重點(diǎn)關(guān)注與衛(wèi)生防控相關(guān)的指標(biāo)，如傳染病篩查結(jié)果等。（二）環(huán)境衛(wèi)生檔案1.場(chǎng)所基本信息包括工作場(chǎng)所名稱、地址、面積、功能布局等。2.清潔消毒記錄記錄每日、每周、每月等不同頻次的清潔消毒時(shí)間、區(qū)域、消毒方式（如消毒劑名稱、濃度、消毒方法等）、操作人員等信息。3.通風(fēng)換氣記錄明確通風(fēng)時(shí)間、通風(fēng)方式（自然通風(fēng)、機(jī)械通風(fēng)）、通風(fēng)量等情況。4.衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)記錄對(duì)洗手設(shè)施、衛(wèi)生間、垃圾處理設(shè)施等衛(wèi)生設(shè)施的維護(hù)情況進(jìn)行記錄，如維修時(shí)間、維修內(nèi)容等。（三）物資管理檔案1.防控物資清單詳細(xì)列出各類衛(wèi)生防控物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、有效期等信息。2.物資出入庫(kù)記錄記錄物資的入庫(kù)時(shí)間、來(lái)源、數(shù)量，以及出庫(kù)時(shí)間、去向、領(lǐng)用人員等情況。3.物資盤點(diǎn)記錄定期對(duì)防控物資進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄盤點(diǎn)時(shí)間、實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、賬實(shí)差異及處理情況等。（四）疫情防控檔案1.疫情應(yīng)急預(yù)案包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)流程、防控措施、物資儲(chǔ)備等內(nèi)容。2.疫情監(jiān)測(cè)與報(bào)告記錄詳細(xì)記錄每日疫情監(jiān)測(cè)情況，如是否發(fā)現(xiàn)發(fā)熱人員、疑似病例報(bào)告時(shí)間、報(bào)告途徑、后續(xù)處理情況等。3.疫情防控培訓(xùn)記錄記載培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)效果評(píng)估等信息。4.疫情防控演練記錄記錄演練時(shí)間、演練場(chǎng)景、演練參與人員、演練效果評(píng)估及改進(jìn)措施等。三、檔案建立與管理流程（一）檔案建立1.信息收集各部門、崗位指定專人負(fù)責(zé)收集與衛(wèi)生防控一線工作相關(guān)的各類信息，確保信息來(lái)源準(zhǔn)確可靠。2.整理歸檔收集到的信息應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理，按照檔案內(nèi)容分類要求，準(zhǔn)確歸檔到相應(yīng)的檔案類別中。對(duì)于紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、裝訂；對(duì)于電子資料，應(yīng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并建立清晰的文件命名規(guī)則。（二）檔案更新1.定期更新根據(jù)衛(wèi)生防控工作的實(shí)際情況，按照規(guī)定的時(shí)間間隔對(duì)檔案進(jìn)行更新。如人員健康檔案每日更新，環(huán)境衛(wèi)生檔案每周更新等。2.動(dòng)態(tài)更新在發(fā)生人員變動(dòng)、衛(wèi)生防控措施調(diào)整、疫情相關(guān)事件等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，確保檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱1.查閱權(quán)限明確不同人員對(duì)檔案的查閱權(quán)限，一般情況下，涉及衛(wèi)生防控工作的相關(guān)人員可在其職責(zé)范圍內(nèi)查閱相應(yīng)檔案；如需跨部門查閱或查閱重要敏感信息，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.查閱登記建立檔案查閱登記制度，記錄查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息，確保查閱行為可追溯。（四）檔案保管1.保管方式根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要程度，采取紙質(zhì)檔案專柜存放、電子檔案加密存儲(chǔ)等方式進(jìn)行保管，確保檔案的安全與完整。2.保管期限按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確定各類檔案的保管期限。一般情況下，人員健康檔案、疫情防控檔案等重要檔案應(yīng)長(zhǎng)期保管；環(huán)境衛(wèi)生檔案、物資管理檔案等可根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限，但至少保存[X]年。3.檔案銷毀對(duì)于超過(guò)保管期限且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀前需進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由專人負(fù)責(zé)實(shí)施銷毀，并記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查公司/組織定期對(duì)衛(wèi)生防控一線一檔制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案建立的完整性、信息記錄的準(zhǔn)確性、檔案管理的規(guī)范性等。2.不定期抽查在日常工作中，不定期對(duì)重點(diǎn)部門、關(guān)鍵崗位的檔案進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（二）考核評(píng)估1.考核指標(biāo)制定詳細(xì)的考核指標(biāo)體系，將檔案管理工作納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核范疇?？己酥笜?biāo)可包括檔案內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，檔案查閱與保管的規(guī)范性等。2.考核方式采用自評(píng)、互評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行考核評(píng)估。自評(píng)由各部門、崗位自行開展，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)與不足；互評(píng)由相關(guān)部門之間相互評(píng)價(jià)，促進(jìn)交流與學(xué)習(xí)；上級(jí)評(píng)價(jià)由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬部門和人員進(jìn)行評(píng)價(jià)，確?？己私Y(jié)果客觀公正。3.結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤，對(duì)檔案管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)存在問(wèn)題的部門和個(gè)人，責(zé)令限期整改，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、附則（一）