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PAGE辦公室衛(wèi)生保潔分配制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,加強辦公室衛(wèi)生管理,明確衛(wèi)生保潔工作責任,特制定本分配制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區(qū)域,包括但不限于各部門辦公室、會議室、公共走廊、茶水間、衛(wèi)生間等。(三)基本原則1.責任明確原則:將辦公室衛(wèi)生保潔工作具體分配到各個崗位和人員,確保每項工作都有專人負責。2.高效協(xié)作原則:各保潔人員之間應相互協(xié)作,共同完成辦公室整體衛(wèi)生保潔任務,避免出現(xiàn)工作推諉或遺漏。3.定期檢查原則:建立定期檢查機制,對衛(wèi)生保潔工作質量進行監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。4.持續(xù)改進原則:根據(jù)檢查結果和實際情況,不斷優(yōu)化衛(wèi)生保潔分配制度,提高辦公環(huán)境質量。二、衛(wèi)生保潔工作內容及標準(一)日常清掃1.辦公區(qū)域每天定時清掃地面,清除灰塵、雜物和垃圾,保持地面干凈整潔,無污漬、水漬。擦拭辦公桌椅、文件柜等家具表面,確保無灰塵、無污漬,物品擺放整齊。清理電腦、打印機、復印機等辦公設備,擦拭機身,保持設備外觀清潔。清掃窗臺、窗框,擦拭玻璃,保證玻璃明亮,無灰塵、無污漬。2.公共走廊每日清掃走廊地面,保持地面干凈,無雜物、無痰跡。擦拭走廊墻壁、扶手、開關面板等,確保無灰塵、無污漬。清理走廊垃圾桶,及時更換垃圾袋,保持垃圾桶外觀清潔。3.茶水間每天清理桌面、臺面,擦拭飲水機、咖啡機等設備,保持干凈衛(wèi)生。清掃地面,清理水漬,拖干地面,防止滑倒。及時清理水槽、垃圾桶,保持排水暢通,無異味。4.衛(wèi)生間定時清掃衛(wèi)生間地面、墻面、便池、洗手臺等,保持衛(wèi)生間清潔無異味。擦拭鏡子、水龍頭、烘手器等設施,確保無污漬、無水漬。及時更換衛(wèi)生紙、洗手液等用品,清理垃圾桶,套好垃圾袋。(二)定期清潔(每周/每月)1.辦公區(qū)域每周對辦公區(qū)域的地毯進行吸塵清潔,去除灰塵和雜物。每月擦拭天花板、墻角等高處,清除蜘蛛網和灰塵。每月對辦公家具進行全面清潔和保養(yǎng),如打蠟、上油等,延長家具使用壽命。2.公共走廊每周對走廊墻面進行深度擦拭,去除污漬和腳印。每月對走廊燈具進行清潔,確保照明良好。3.茶水間每周對茶水間的電器設備進行深度清潔,如拆開清洗濾網等,保證設備正常運行。每月對茶水間的門窗進行全面清潔,擦拭玻璃和窗框。4.衛(wèi)生間每周對衛(wèi)生間的瓷磚進行消毒清潔,去除頑固污漬。每月對衛(wèi)生間的通風設備進行清潔,保持通風良好。(三)特殊情況處理1.如有會議、活動等臨時安排,保潔人員應在活動結束后及時清理現(xiàn)場,恢復辦公區(qū)域整潔。2.發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域有突發(fā)污染情況,如打翻茶水、墨水等,保潔人員應立即進行清理,確保不影響正常辦公。(四)衛(wèi)生標準1.地面干凈整潔,無明顯灰塵、污漬、水漬,垃圾及時清理。2.辦公家具表面清潔光亮,無灰塵、無污漬,物品擺放整齊有序。3.辦公設備外觀干凈,無灰塵、無污漬,正常運行。4.窗臺、窗框、玻璃明亮,無灰塵、無污漬。5.公共走廊、茶水間、衛(wèi)生間等區(qū)域無異味,設施設備完好無損。6.垃圾桶套袋,垃圾不外露,定期清理更換。三、保潔人員崗位職責(一)保潔主管1.負責制定辦公室衛(wèi)生保潔工作計劃和分配方案,合理安排保潔人員工作任務。2.定期對保潔人員進行培訓和指導,提高保潔人員的業(yè)務水平和服務質量。3.根據(jù)衛(wèi)生檢查標準,對辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況進行定期檢查和不定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。4.協(xié)調與其他部門的關系,處理保潔工作中出現(xiàn)的問題和投訴,確保保潔工作順利進行。5.負責保潔用品的采購、發(fā)放和管理,合理控制成本。6.定期向上級領導匯報辦公室衛(wèi)生保潔工作情況,提出改進建議和措施。(二)樓層保潔員1.負責本樓層辦公區(qū)域、公共走廊、茶水間、衛(wèi)生間等的日常清掃和定期清潔工作,按照衛(wèi)生標準完成各項保潔任務。2.每天定時清理本樓層垃圾桶,及時更換垃圾袋,保持垃圾桶外觀清潔。3.負責本樓層辦公區(qū)域內的綠植養(yǎng)護,定期澆水、修剪,保持綠植美觀。4.發(fā)現(xiàn)本樓層衛(wèi)生設施設備損壞或異常情況,及時報告保潔主管,并協(xié)助維修人員進行維修。5.協(xié)助完成臨時安排的其他保潔任務,如會議、活動現(xiàn)場清理等。(三)公共區(qū)域保潔員1.負責公司公共區(qū)域(如大廳、樓梯間、電梯間等)的日常清掃和定期清潔工作,確保公共區(qū)域衛(wèi)生達標。2.定期對公共區(qū)域的門窗、玻璃、燈具等進行清潔,保持公共區(qū)域環(huán)境整潔明亮。3.負責公共區(qū)域垃圾桶的清理和更換垃圾袋,保持垃圾桶周圍環(huán)境干凈。4.協(xié)助樓層保潔員完成臨時安排的其他保潔任務,如大型活動后的全面清潔等。四、衛(wèi)生保潔工作流程(一)上班前準備1.保潔人員提前到達公司,更換工作服,佩戴工作牌。2.領取保潔工具和用品,如掃帚、拖把、抹布、垃圾袋等。3.檢查保潔工具和用品是否完好,如有損壞及時報告并更換。(二)日常清掃流程1.按照從里到外、從上到下的順序進行清掃。先清掃辦公區(qū)域,再清掃公共走廊、茶水間、衛(wèi)生間等。2.地面清掃:使用掃帚將地面灰塵、雜物掃到一起,然后用拖把拖干凈,對于頑固污漬可使用清潔劑進行擦拭。3.家具擦拭:用濕抹布擦拭辦公桌椅、文件柜等家具表面,去除灰塵和污漬,最后用干抹布擦干。4.設備清理:用干凈的抹布擦拭電腦、打印機、復印機等辦公設備,注意不要使用濕布擦拭帶電設備,避免觸電。5.窗臺、玻璃擦拭:先用濕布擦拭窗臺、窗框,再用玻璃清潔劑和專用玻璃擦擦拭玻璃,確保玻璃明亮。6.衛(wèi)生間清潔:先清掃地面和便池,然后擦拭洗手臺、鏡子、水龍頭等設施,最后清理垃圾桶,更換衛(wèi)生紙和洗手液。7.公共走廊清潔:清掃地面,擦拭墻壁、扶手、開關面板等,清理垃圾桶。(三)定期清潔流程1.根據(jù)定期清潔計劃,提前準備好所需的清潔工具和用品,如吸塵器、清潔劑、消毒劑等。2.地毯吸塵:按照地毯紋路方向進行吸塵,確保地毯清潔無灰塵。3.高處清潔:使用梯子或登高設備,擦拭天花板、墻角等高處,清除蜘蛛網和灰塵。4.家具保養(yǎng):根據(jù)家具材質,選擇合適的保養(yǎng)用品進行保養(yǎng),如打蠟、上油等。5.電器設備深度清潔:按照電器設備使用說明書的要求,拆開清洗濾網等部件,確保設備正常運行。6.衛(wèi)生間瓷磚消毒:使用消毒劑對衛(wèi)生間瓷磚進行擦拭消毒,去除頑固污漬。7.通風設備清潔:清理衛(wèi)生間通風設備的濾網和扇葉,保持通風良好。(四)下班前工作1.完成當日衛(wèi)生保潔工作后,清理保潔工具和用品,將其歸位存放。2.檢查各區(qū)域衛(wèi)生狀況,確保符合衛(wèi)生標準。3.關閉門窗、水電等設備設施,確保安全。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.保潔主管自查:保潔主管每天對辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促保潔人員整改。2.定期檢查:公司每周組織一次衛(wèi)生檢查,由保潔主管帶隊,各部門負責人或員工代表參與,對辦公區(qū)域、公共走廊、茶水間、衛(wèi)生間等進行全面檢查。3.不定期抽查:公司領導或相關部門不定期對辦公室衛(wèi)生進行抽查,了解衛(wèi)生保潔工作實際情況。(二)檢查內容1.地面、桌面、臺面、窗臺、玻璃等是否清潔干凈,無灰塵、無污漬。2.辦公家具、設備是否擺放整齊,外觀是否清潔。3.文件、資料等是否整理有序,無隨意堆放現(xiàn)象。4.垃圾桶是否套袋,垃圾是否及時清理,周圍環(huán)境是否干凈。5.衛(wèi)生間是否清潔無異味,設施設備是否正常運行。6.公共區(qū)域是否整潔,無雜物、無痰跡。(三)考核標準1.優(yōu)秀(90100分):衛(wèi)生狀況良好,各項衛(wèi)生標準均達到要求,無任何衛(wèi)生問題,辦公環(huán)境整潔、舒適。2.良好(8089分):基本符合衛(wèi)生標準,存在個別輕微衛(wèi)生問題,如地面有少量灰塵、垃圾桶周圍有輕微污漬等,但能及時整改。3.合格(6079分):部分區(qū)域衛(wèi)生狀況較差,存在較多衛(wèi)生問題,如辦公區(qū)域有明顯污漬、衛(wèi)生間異味較大等,需限期整改。4.不合格(60分以下):衛(wèi)生狀況嚴重不符合要求,存在大量衛(wèi)生問題,如地面垃圾堆積、辦公家具雜亂無章等,責令立即整改,并視情況進行相應處罰。(四)考核結果應用1.對于衛(wèi)生檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員,給予適當?shù)莫剟?,如獎金、榮譽證書等。2.對于衛(wèi)生狀況不合格的區(qū)域,責令??保潔人員限期整改,如再次檢查仍不合格,將對保潔人員進行批評教育、扣發(fā)績效獎金甚至辭退等處理。3.將衛(wèi)生檢查結果納入部門績效考核體系,與部門績效掛鉤,促使各部門重視辦公室衛(wèi)生管理工作。六、保潔用品管理(一)采購1.根據(jù)保潔工作實際需求,由保潔主管制定保潔用品采購計劃,報上級領導審批。2.采購人員按照審批后的采購計劃,選擇質量可靠、價格合理的保潔用品供應商進行采購。3.采購的保潔用品應符合相關質量標準和環(huán)保要求,確保使用安全。(二)入庫1.保潔用品到貨后,由倉庫管理人員負責驗收,檢查用品的數(shù)量、規(guī)格、質量等是否與采購訂單一致。2.驗收合格的保潔用品辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息,并分類存放。3.對于驗收不合格的保潔用品,及時與供應商聯(lián)系退換貨。(三)發(fā)放1.保潔人員根據(jù)工作需要,填寫保潔用品領用申請表,經保潔主管審批后到倉庫領取。2.倉庫管理人員按照審批后的領用申請表發(fā)放保潔用品,填寫出庫單,注明用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用日期、領用人員等信息。

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