PAGE衛(wèi)生間燃氣費管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司衛(wèi)生間燃氣費的管理，確保燃氣使用安全、合理、節(jié)約，降低運營成本，明確各部門及人員在燃氣費用管理方面的職責，保障公司正常運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間燃氣使用的相關(guān)費用管理，包括但不限于辦公區(qū)域、員工宿舍、公共衛(wèi)生間等使用燃氣的場所。3.管理原則遵循“安全第一、合理使用、節(jié)約能源、責任明確”的原則，確保燃氣使用符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，同時鼓勵全體員工積極參與節(jié)能降耗，共同維護公司利益。二、職責分工1.行政部門負責衛(wèi)生間燃氣設(shè)施的日常管理與維護，包括定期檢查燃氣管道、閥門、器具等設(shè)備的運行狀況，確保設(shè)施安全可靠。制定衛(wèi)生間燃氣費預(yù)算，并根據(jù)實際使用情況進行費用核算與分析，及時發(fā)現(xiàn)異常波動并采取相應(yīng)措施。負責與燃氣供應(yīng)公司溝通協(xié)調(diào)，辦理燃氣開戶、繳費、變更等相關(guān)業(yè)務(wù)。對公司員工進行燃氣安全使用知識培訓(xùn)，提高員工安全意識和節(jié)能意識。2.財務(wù)部門負責衛(wèi)生間燃氣費用的審核與報銷，嚴格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。定期對燃氣費用進行賬務(wù)處理，準確記錄費用發(fā)生情況，并向相關(guān)部門提供財務(wù)報表和分析數(shù)據(jù)。協(xié)助行政部門進行燃氣費用預(yù)算的編制與控制，參與費用管理的監(jiān)督與考核工作。3.使用部門各使用部門負責本部門衛(wèi)生間燃氣設(shè)施的日常使用管理，指定專人負責監(jiān)督員工正確使用燃氣設(shè)備，杜絕浪費現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)燃氣設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時通知行政部門進行維修處理，并做好記錄。配合行政部門做好燃氣費用的統(tǒng)計與分析工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，協(xié)助查找費用異常原因。4.員工個人全體員工應(yīng)嚴格遵守公司燃氣使用規(guī)定，愛護燃氣設(shè)施，節(jié)約用氣，發(fā)現(xiàn)浪費行為應(yīng)及時制止并向相關(guān)部門報告。在使用燃氣設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常氣味、響聲或其他安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并通知行政部門進行檢查處理。三、燃氣使用規(guī)定1.日常使用要求衛(wèi)生間燃氣設(shè)備（如熱水器、取暖器等）必須由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員按照操作規(guī)程正確使用，嚴禁非專業(yè)人員擅自操作。使用燃氣時應(yīng)保持通風良好，防止燃氣積聚引發(fā)安全事故。使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉燃氣閥門，確保燃氣供應(yīng)切斷。不得在衛(wèi)生間內(nèi)私拉亂接燃氣管道或擅自改動燃氣設(shè)施，如需對燃氣設(shè)備進行維修、更換或改造，必須提前通知行政部門，并由專業(yè)維修人員進行操作。注意節(jié)約用氣，根據(jù)實際需要合理調(diào)節(jié)燃氣設(shè)備的使用功率和時間，避免不必要的能源浪費。如發(fā)現(xiàn)燃氣設(shè)備存在故障或能耗過高的情況，應(yīng)及時通知行政部門進行檢修。2.安全注意事項定期檢查衛(wèi)生間燃氣設(shè)施，包括管道是否有泄漏、閥門是否靈活、連接部位是否牢固等。如發(fā)現(xiàn)泄漏現(xiàn)象，應(yīng)立即關(guān)閉燃氣閥門，打開門窗通風，并嚴禁在現(xiàn)場使用明火、電器開關(guān)等，及時通知行政部門進行維修處理。燃氣設(shè)備周圍不得堆放易燃、易爆物品，保持設(shè)備周圍環(huán)境整潔。如遇燃氣供應(yīng)中斷、設(shè)備故障或其他突發(fā)情況，應(yīng)立即停止使用燃氣設(shè)備，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保人員安全。同時，及時通知行政部門和燃氣供應(yīng)公司進行處理。員工離開衛(wèi)生間時，應(yīng)確保燃氣設(shè)備已關(guān)閉，避免長時間無人使用造成燃氣浪費或安全隱患。四、燃氣費用核算與統(tǒng)計1.核算周期衛(wèi)生間燃氣費用按月進行核算，每月末統(tǒng)計當月各衛(wèi)生間的燃氣使用量及費用支出情況。2.計量方式燃氣使用量以燃氣供應(yīng)公司提供的計量數(shù)據(jù)為準，行政部門應(yīng)定期與燃氣供應(yīng)公司核對計量數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準確無誤。3.費用計算方法燃氣費用按照燃氣供應(yīng)公司的收費標準及實際使用量進行計算，計算公式為：燃氣費用=燃氣單價×燃氣使用量。4.統(tǒng)計報表行政部門每月應(yīng)編制衛(wèi)生間燃氣費用統(tǒng)計報表，詳細記錄各衛(wèi)生間的燃氣使用量、費用支出、費用對比分析等信息。統(tǒng)計報表應(yīng)于次月[X]日前報送財務(wù)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。五、費用控制與節(jié)約措施1.預(yù)算控制行政部門應(yīng)根據(jù)公司歷史燃氣使用情況、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃及節(jié)能目標，制定衛(wèi)生間燃氣費用年度預(yù)算，并將預(yù)算分解到各月。在費用支出過程中，嚴格按照預(yù)算進行控制，確保費用不超出預(yù)算范圍。2.節(jié)能措施推廣使用節(jié)能型燃氣設(shè)備，如節(jié)能熱水器、高效取暖器等，提高能源利用效率，降低燃氣消耗。加強衛(wèi)生間通風系統(tǒng)的管理，合理設(shè)計通風方案，確保通風良好，減少因通風不暢導(dǎo)致的燃氣浪費。根據(jù)季節(jié)變化和實際需求，合理調(diào)整燃氣設(shè)備的使用時間和功率，避免不必要的能源消耗。例如，在氣溫較高的季節(jié)適當減少取暖器的使用時間，在人員較少的時間段降低熱水器的功率等。定期對燃氣設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備處于最佳運行狀態(tài)，提高能源利用效率。如清潔燃氣熱水器的換熱器、檢查取暖器的風機是否正常運轉(zhuǎn)等。3.監(jiān)督考核建立衛(wèi)生間燃氣費用監(jiān)督考核機制，定期對各使用部門的燃氣使用情況進行檢查和評估?？己藘?nèi)容包括燃氣使用量、費用支出、節(jié)能措施執(zhí)行情況等。對于燃氣費用控制較好、節(jié)能措施落實到位的部門和個人，給予適當?shù)莫剟睿粚τ谌細赓M用超支嚴重、存在浪費現(xiàn)象的部門和個人，進行通報批評，并責令其限期整改。將衛(wèi)生間燃氣費用管理納入公司績效考核體系，與部門和員工的績效掛鉤，激勵全體員工積極參與節(jié)能降耗工作。六、費用報銷與支付1.報銷流程行政部門每月根據(jù)燃氣費用統(tǒng)計報表，填寫費用報銷單，并附上相關(guān)發(fā)票、計量數(shù)據(jù)等憑證，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交財務(wù)部門審核。財務(wù)部門對報銷單及相關(guān)憑證進行審核，核實費用的真實性、合理性和合規(guī)性。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度進行費用報銷支付，將燃氣費用支付給燃氣供應(yīng)公司。2.支付方式燃氣費用支付方式按照公司與燃氣供應(yīng)公司簽訂的合同約定執(zhí)行，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式進行支付。如有特殊情況需要采用其他支付方式，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。七、異常情況處理1.費用異常波動如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間燃氣費用出現(xiàn)異常波動（如連續(xù)兩個月費用同比增長超過[X]%或環(huán)比增長超過[X]%），行政部門應(yīng)及時進行調(diào)查分析，查找原因?？赡艿脑虬ㄈ細庠O(shè)備故障、使用人數(shù)增加、浪費現(xiàn)象等。對于因燃氣設(shè)備故障導(dǎo)致的費用異常，行政部門應(yīng)立即安排專業(yè)維修人員進行檢修，確保設(shè)備正常運行，并對維修情況進行記錄。如因使用人數(shù)增加導(dǎo)致費用上升，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況對燃氣費用預(yù)算進行調(diào)整，并加強對燃氣使用的管理。對于存在浪費現(xiàn)象的情況，行政部門應(yīng)加強對員工的教育和監(jiān)督，制定相應(yīng)的整改措施，杜絕浪費行為。同時，對相關(guān)責任人進行批評教育或按照公司規(guī)定進行處罰。2.燃氣供應(yīng)中斷如遇燃氣供應(yīng)中斷，行政部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取以下措施：及時通知燃氣供應(yīng)公司，了解中斷原因和預(yù)計恢復(fù)時間，并向公司員工發(fā)布通知，告知燃氣供應(yīng)中斷情況及注意事項。組織人員檢查衛(wèi)生間燃氣設(shè)施，關(guān)閉所有燃氣閥門，防止燃氣泄漏。根據(jù)燃氣供應(yīng)中斷時間的長短，合理安排公司衛(wèi)生間的使用，優(yōu)先保障員工基本生活需求。如供應(yīng)中斷時間較長，可考慮臨時采取其他替代措施，如使用電熱水器、臨時調(diào)配熱水等。在燃氣供應(yīng)恢復(fù)后，對燃氣設(shè)施進行全面檢查，確保設(shè)備正常運行后再恢復(fù)使用。同時，對燃氣供應(yīng)中斷期間的燃氣使用情況進行統(tǒng)計和分析，評估對燃氣費用的影響。3.安全事故如發(fā)生衛(wèi)生間燃氣安全事故（如燃氣泄漏引發(fā)火災(zāi)、爆炸等），應(yīng)立即啟動公司安全應(yīng)急預(yù)案，采取以下措施：迅速組織人員疏散，確保員工生命安全。同時，撥打報警電話（火警：119，燃氣泄漏：[燃氣供應(yīng)公司緊急搶修電話]），通知消防部門和燃氣供應(yīng)公司進行救援。在確保安全的前提下，關(guān)閉燃氣總閥門，切斷燃氣供應(yīng)，防止事故擴大。配合消防部門和燃氣供應(yīng)公司進行事故搶險救援工作，提供相關(guān)信息和協(xié)助。事故處理完畢后，對事故原因進行調(diào)查分析，查明事故責任。對相關(guān)責任人進行嚴肅處理，并根據(jù)事故損失情況，評估對燃氣費用的影響。同時，對燃氣設(shè)施進行全面檢查和維修