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PAGE辦公區(qū)衛(wèi)生巡查制度一、總則(一)目的為營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公區(qū)衛(wèi)生巡查制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括辦公室、會(huì)議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間等。(三)職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善辦公區(qū)衛(wèi)生巡查制度。定期組織衛(wèi)生巡查工作,對(duì)巡查結(jié)果進(jìn)行記錄和總結(jié)。協(xié)調(diào)各部門解決辦公區(qū)衛(wèi)生問題,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行督促整改。2.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護(hù)和管理。配合行政部門的衛(wèi)生巡查工作,對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。教育引導(dǎo)本部門員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,共同維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公室1.桌面、電腦、文件柜等辦公設(shè)備擺放整齊,無(wú)雜物堆積。2.地面干凈整潔,無(wú)污漬、水漬、紙屑等垃圾。3.門窗玻璃清潔明亮,窗臺(tái)無(wú)灰塵。4.綠植擺放有序,葉面無(wú)灰塵,花盆無(wú)雜物。5.垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不溢出,周圍地面保持清潔。(二)會(huì)議室1.會(huì)議桌椅擺放整齊,桌面無(wú)污漬、水漬。2.地面干凈,地毯無(wú)明顯污漬。3.墻面、天花板無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)。4.音響設(shè)備、投影儀等設(shè)施表面清潔,無(wú)灰塵。5.會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理桌面垃圾,擺放好桌椅。(三)走廊、樓梯1.地面保持清潔,無(wú)痰跡、煙頭、紙屑等垃圾。2.扶手、欄桿擦拭干凈,無(wú)灰塵。3.墻面無(wú)灰塵、污漬,門窗玻璃清潔。4.消防設(shè)施、安全標(biāo)識(shí)等保持清潔,無(wú)損壞。(四)衛(wèi)生間1.洗手臺(tái)、水龍頭、鏡子等設(shè)施清潔,無(wú)污漬、水漬。2.便器沖洗干凈,無(wú)異味,周圍無(wú)污漬。3.地面干燥,無(wú)積水,無(wú)垃圾。4.衛(wèi)生紙、洗手液等用品配備齊全,擺放整齊。5.通風(fēng)良好,空氣清新,無(wú)異味。(五)茶水間1.飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備表面清潔,無(wú)污漬。2.臺(tái)面、水槽干凈,無(wú)雜物堆積,無(wú)積水。3.垃圾桶及時(shí)清理,周圍地面保持清潔。4.茶葉、咖啡等飲品擺放整齊,無(wú)散落。三、巡查安排(一)巡查頻率1.行政部門每周至少組織一次全面的辦公區(qū)衛(wèi)生巡查。2.各部門每天進(jìn)行本部門辦公區(qū)域的自查。(二)巡查時(shí)間1.全面巡查時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段],盡量避免影響正常辦公。2.部門自查時(shí)間自行安排,但應(yīng)確保每天下班前完成。(三)巡查人員1.行政部門巡查人員由行政專員組成。2.各部門自查人員為本部門員工。四、巡查流程(一)準(zhǔn)備工作1.巡查人員應(yīng)提前熟悉辦公區(qū)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和巡查流程。2.攜帶必要的巡查工具,如檢查表、抹布、垃圾袋等。(二)現(xiàn)場(chǎng)巡查1.按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各辦公區(qū)域進(jìn)行逐一檢查,包括辦公室、會(huì)議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間等。2.檢查內(nèi)容涵蓋地面、桌面、門窗、設(shè)備設(shè)施、垃圾桶等方面,詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的問題。(三)問題記錄1.使用統(tǒng)一的衛(wèi)生巡查檢查表,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括問題所在區(qū)域、問題描述、責(zé)任人等。2.對(duì)于能夠立即整改的問題,要求責(zé)任人當(dāng)場(chǎng)整改;對(duì)于不能立即整改的問題,記錄在檢查表上,并告知責(zé)任人限期整改。(四)結(jié)果反饋1.巡查結(jié)束后,行政部門及時(shí)整理巡查結(jié)果,形成衛(wèi)生巡查報(bào)告。2.將巡查報(bào)告發(fā)送給各部門負(fù)責(zé)人,同時(shí)在公司內(nèi)部辦公平臺(tái)上公布,以便全體員工知曉。3.對(duì)存在問題較多的部門進(jìn)行重點(diǎn)溝通,督促其盡快整改。五、整改措施(一)立即整改對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的能夠立即整改的問題,責(zé)任人應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保辦公區(qū)衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。(二)限期整改1.對(duì)于不能立即整改的問題,行政部門下達(dá)限期整改通知書,明確整改期限和整改要求。2.責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改,并將整改情況反饋給行政部門。3.行政部門對(duì)限期整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。(三)整改復(fù)查1.整改期限結(jié)束后,行政部門對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查。2.復(fù)查合格的,解除整改通知;復(fù)查仍不合格的,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行進(jìn)一步督促和處罰。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)衛(wèi)生巡查制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。2.設(shè)立意見箱,接受員工對(duì)辦公區(qū)衛(wèi)生問題的反饋和建議。3.定期對(duì)辦公區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行抽查,確保制度得到有效落實(shí)。(二)考核辦法1.將辦公區(qū)衛(wèi)生情況納入部門績(jī)效考核體系。2.對(duì)于衛(wèi)生巡查中發(fā)現(xiàn)問題較多且整改不力的部門,在績(jī)效考核中給予相應(yīng)扣分。3.對(duì)于積極維護(hù)辦公區(qū)衛(wèi)生、表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。七、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.每月評(píng)選“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如辦公用品、綠植等。2.對(duì)在辦公區(qū)衛(wèi)生維護(hù)方面表現(xiàn)突出的個(gè)人,給予表?yè)P(yáng)信,并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳。3.對(duì)于提出有效改善辦公區(qū)衛(wèi)生建議的員工,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。(二)懲罰1.對(duì)于違反辦公區(qū)衛(wèi)生巡查制度的部門和個(gè)人,給予批評(píng)教育。2.對(duì)多次違反制度且拒不整改的,在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并扣除相應(yīng)的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。3.因衛(wèi)生問題給公司形象造成嚴(yán)重影響的,視情節(jié)輕重給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分。八、培訓(xùn)與宣傳(一)衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)1.定期組織辦公區(qū)衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和清潔技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公區(qū)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、垃圾分類等。(二)宣傳活動(dòng)1.通過公司內(nèi)部辦公平臺(tái)、宣傳欄等渠道,宣傳辦公區(qū)衛(wèi)生巡查制度和衛(wèi)生知識(shí)。2.發(fā)布衛(wèi)生巡查結(jié)果和整改
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