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PAGE衛(wèi)生院派車登記備案制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院車輛管理,規(guī)范派車行為,確保車輛使用安全、有序、高效,保障衛(wèi)生院各項(xiàng)工作順利開展,特制定本派車登記備案制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院所有車輛的調(diào)度、使用及相關(guān)登記備案管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,駕駛員嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),消除安全隱患。2.合理調(diào)度原則:根據(jù)工作實(shí)際需求,合理安排車輛,提高車輛使用效率,避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格執(zhí)行派車登記備案流程,做到手續(xù)完備、記錄準(zhǔn)確,便于查詢和監(jiān)督。二、車輛管理(一)車輛配備衛(wèi)生院根據(jù)工作需要,配備適量的公務(wù)車輛,包括救護(hù)車、通勤車等。車輛的購置、更新、報(bào)廢等按照國家相關(guān)規(guī)定及衛(wèi)生院財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。(二)車輛維護(hù)保養(yǎng)1.建立車輛維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄每輛車的維護(hù)保養(yǎng)情況,包括保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、維修記錄等。2.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修。車輛定期到指定的維修廠進(jìn)行保養(yǎng),確保車輛性能良好。3.維修費(fèi)用嚴(yán)格按照衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理制度報(bào)銷,維修項(xiàng)目需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。(三)車輛保險(xiǎn)車輛按照國家規(guī)定購買相應(yīng)的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)到期前,由專人負(fù)責(zé)辦理續(xù)保手續(xù)。三、派車流程(一)用車申請1.各科室因工作需要用車,需提前填寫《派車申請表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.緊急用車可通過電話等方式申請,但事后需及時(shí)補(bǔ)辦《派車申請表》。(二)申請審批1.《派車申請表》由科室負(fù)責(zé)人簽字后,交至衛(wèi)生院辦公室。2.辦公室根據(jù)車輛使用情況及工作實(shí)際需求進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,辦公室將派車任務(wù)下達(dá)給駕駛員。(三)車輛調(diào)度1.駕駛員接到派車任務(wù)后,根據(jù)要求及時(shí)安排車輛,確保按時(shí)出車。2.如遇特殊情況車輛無法按時(shí)派出,駕駛員應(yīng)及時(shí)向辦公室說明原因,并協(xié)助調(diào)整派車安排。(四)出車登記1.駕駛員出車前,需在《車輛出車登記表》上記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息,并簽字確認(rèn)。2.乘車人員上車時(shí),應(yīng)配合駕駛員做好乘車登記,確認(rèn)乘車人數(shù)及身份信息。(五)車輛返回1.車輛完成任務(wù)返回后,駕駛員需在《車輛出車登記表》上記錄返回時(shí)間,并檢查車輛狀況,如有異常及時(shí)報(bào)告。2.乘車人員下車后,應(yīng)確認(rèn)是否有物品遺留在車上。四、駕駛員管理(一)駕駛員資質(zhì)1.駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉車輛性能和駕駛操作規(guī)程,具備良好的安全意識和服務(wù)意識。(二)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,文明行車,確保行車安全。2.按照派車任務(wù)要求,按時(shí)、準(zhǔn)確地將乘車人員送達(dá)目的地,不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時(shí)間。3.愛護(hù)車輛,定期對車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生和性能良好。4.出車過程中,如遇突發(fā)情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取必要的應(yīng)急措施。5.完成出車任務(wù)后,及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn),并做好車輛交接工作。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)等方面。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵,對違反規(guī)定或工作失誤的駕駛員進(jìn)行批評教育或相應(yīng)處罰。五、登記備案管理(一)派車登記1.辦公室負(fù)責(zé)建立派車登記臺賬,詳細(xì)記錄每次派車的相關(guān)信息,包括申請時(shí)間、審批情況、出車時(shí)間、返回時(shí)間、乘車人員等。2.派車登記臺賬應(yīng)妥善保存,以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。(二)車輛使用記錄1.駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄車輛的使用情況,包括行駛里程、油耗情況等,并定期上報(bào)辦公室。2.辦公室根據(jù)車輛使用記錄,分析車輛使用效率,為車輛調(diào)度和管理提供參考依據(jù)。(三)備案管理1.涉及車輛維修、保險(xiǎn)理賠、報(bào)廢等重要事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案。備案內(nèi)容包括事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間、原因、處理情況等。2.備案資料應(yīng)整理歸檔,確保資料完整、可查。六、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)對派車登記備案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.定期對車輛使用情況、駕駛員工作表現(xiàn)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善制度和管理措施。(二)外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,如實(shí)提供有關(guān)資料和信息。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。七、違規(guī)處理(一)對違規(guī)用車行為的處理1.未經(jīng)審批擅自使用車輛的,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育,并責(zé)令其補(bǔ)辦審批手續(xù)。如因擅自用車造成不良后果的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.虛報(bào)用車事由、超標(biāo)準(zhǔn)用車等違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅批評,并追回多報(bào)費(fèi)用。情節(jié)嚴(yán)重的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。(二)對駕駛員違規(guī)行為的處理1.駕駛員違反交通法規(guī)或操作規(guī)程,發(fā)生交通事故的,按照國家相關(guān)法律法規(guī)及衛(wèi)生院規(guī)定處理。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致衛(wèi)生院財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡的,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.
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