衛(wèi)生監(jiān)督所保密工作制度_第1頁
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PAGE衛(wèi)生監(jiān)督所保密工作制度一、總則(一)目的為加強衛(wèi)生監(jiān)督所保密工作,確保國家秘密、工作秘密和敏感信息的安全,防止信息泄露,保障衛(wèi)生監(jiān)督工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生監(jiān)督所全體工作人員,包括在編人員、合同制人員、臨時聘用人員以及借調(diào)人員等。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和相關行業(yè)標準,依法開展保密工作。2.預防為主原則:強化保密意識教育,加強保密管理措施,預防信息泄露事件的發(fā)生。3.突出重點原則:對涉及國家秘密、重要工作秘密和敏感信息的崗位、環(huán)節(jié)和事項,實施重點保護。4.誰主管誰負責原則:各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人,負責組織實施本部門的保密工作。二、保密工作組織與職責(一)保密工作領導小組成立衛(wèi)生監(jiān)督所保密工作領導小組,由所長擔任組長,副所長擔任副組長,各科室負責人為成員。保密工作領導小組職責如下:1.貫徹執(zhí)行國家保密法律法規(guī)和方針政策,研究決定保密工作重大事項。2.組織制定和修訂保密工作制度,監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題,對保密工作進行指導和督促。4.定期聽取保密工作匯報,研究部署下一階段保密工作任務。(二)保密工作機構(gòu)設立保密工作辦公室,掛靠在辦公室,負責保密工作的日常管理。保密工作辦公室職責如下:1.負責制定保密工作計劃、方案和措施,并組織實施。2.開展保密宣傳教育,組織保密培訓和考核。3.管理保密要害部門、部位,確定保密要害崗位,落實保密防范措施。4.負責涉密載體的管理,包括收發(fā)、登記、傳遞、保管、銷毀等環(huán)節(jié)。5.監(jiān)督檢查保密制度執(zhí)行情況,查處違規(guī)泄密行為。6.協(xié)調(diào)與上級保密部門及其他相關部門的工作聯(lián)系。(三)各部門保密職責1.辦公室:負責保密工作的綜合協(xié)調(diào)和日常管理,承擔保密文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔等工作,做好辦公區(qū)域的保密安全防范。2.業(yè)務科室:負責本科室業(yè)務工作中涉及的保密事項管理,對工作中產(chǎn)生的涉密文件、資料、數(shù)據(jù)等進行妥善保管,嚴格按照保密規(guī)定開展監(jiān)督檢查、案件查處等工作。3.財務科室:負責財務信息的保密管理,確保財務數(shù)據(jù)安全,防止財務機密泄露。4.信息科室:負責衛(wèi)生監(jiān)督信息系統(tǒng)的安全保密管理,采取技術措施防止信息泄露,對涉及信息安全的設備、網(wǎng)絡等進行維護和管理。5.其他科室:按照保密工作要求,做好本科室相關工作中的保密事項管理,配合保密工作機構(gòu)開展保密工作。三、保密范圍與密級劃分(一)保密范圍1.國家秘密:涉及國家安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。包括衛(wèi)生監(jiān)督工作中涉及的國家衛(wèi)生政策、法規(guī)、標準制定過程中的涉密信息,重大疫情防控、食品安全事故應急處置等工作中的涉密信息等。2.工作秘密:衛(wèi)生監(jiān)督所在履行職責過程中產(chǎn)生的,不屬于國家秘密但又不宜公開的事項。如內(nèi)部工作規(guī)劃、工作方案、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、監(jiān)督檢查記錄、案件討論情況等。3.敏感信息:可能對衛(wèi)生監(jiān)督所形象、聲譽或工作產(chǎn)生不利影響的信息,如未公開的投訴舉報線索、被監(jiān)督單位敏感信息等。(二)密級劃分1.絕密級:最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。2.機密級:重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。3.秘密級:一般的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受損害。4.內(nèi)部事項:工作秘密和敏感信息中不宜公開的部分,標注為“內(nèi)部事項,注意保密”。四、保密措施(一)涉密載體管理1.文件資料管理嚴格執(zhí)行文件收發(fā)登記制度,對涉密文件、資料進行單獨登記,注明密級、份數(shù)、收發(fā)時間、去向等。涉密文件、資料由專人負責傳遞,傳遞過程中要采取必要的保密措施,確保安全。對涉密文件、資料要妥善保管,存放在有保密設施的文件柜中,實行分類存放,專人專柜管理。定期對涉密文件、資料進行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。嚴格按照保密規(guī)定進行文件資料的借閱,借閱人需填寫借閱登記表,注明借閱目的、歸還時間等,經(jīng)批準后方可借閱。借閱期限屆滿應及時歸還,如需延期,應重新辦理手續(xù)。涉密文件、資料的銷毀必須嚴格履行審批手續(xù),由專人負責監(jiān)銷,確保銷毀徹底,防止信息泄露。2.電子載體管理對存儲涉密信息的計算機、移動存儲設備等電子載體進行嚴格管理,實行專人專用,設置開機密碼和訪問權(quán)限。禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上存儲、處理涉密信息,涉密電子載體不得在非涉密計算機上使用。定期對涉密電子載體進行殺毒、備份,防止數(shù)據(jù)丟失。涉密電子載體的維修、報廢等,應按照保密規(guī)定進行處理,確保信息安全。(二)保密要害部門、部位管理1.確定保密要害部門、部位,如辦公室、業(yè)務科室中涉及重要文件起草、案件查處、信息系統(tǒng)管理等崗位所在區(qū)域。2.對保密要害部門、部位采取必要的保密防護措施,如安裝監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)、保密柜等,限制無關人員進入。3.對保密要害部門、部位的工作人員進行嚴格審查,簽訂保密承諾書,明確保密責任和義務。(三)信息系統(tǒng)安全保密1.建立健全衛(wèi)生監(jiān)督信息系統(tǒng)安全保密管理制度,加強信息系統(tǒng)的安全防護,防止網(wǎng)絡攻擊、病毒入侵等。2.對信息系統(tǒng)的用戶進行身份認證和權(quán)限管理,嚴格控制用戶訪問權(quán)限,確保只有授權(quán)人員能夠訪問相關信息。3.定期對信息系統(tǒng)進行安全評估和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.在信息系統(tǒng)建設、運行、維護過程中,嚴格遵守保密規(guī)定,對涉及的技術方案、數(shù)據(jù)接口等進行保密管理。(四)人員保密管理1.保密教育與培訓定期組織開展保密宣傳教育活動,提高全體工作人員的保密意識和技能。新入職人員必須進行保密知識培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。根據(jù)工作需要,適時組織專項保密培訓,如涉密文件管理培訓、信息系統(tǒng)安全保密培訓等。2.保密承諾全體工作人員上崗前必須簽訂保密承諾書,明確保密責任和義務。保密承諾書應包括遵守保密制度、不泄露工作中知悉的秘密信息、離崗后履行保密義務等內(nèi)容。3.監(jiān)督考核建立保密工作監(jiān)督考核機制,定期對各部門和工作人員的保密工作進行檢查和考核。對保密工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反保密規(guī)定的行為進行嚴肅處理。五、保密監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查職責保密工作辦公室負責組織開展保密監(jiān)督檢查工作,各部門應積極配合。監(jiān)督檢查的主要職責包括:1.檢查保密制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對保密要害部門、部位的保密措施落實情況進行檢查。3.檢查涉密載體的管理情況,包括文件資料、電子載體等。4.查詢有關人員的保密工作情況,了解保密制度執(zhí)行情況和存在的問題。(二)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:每季度組織一次全面的保密工作檢查,對各部門保密制度執(zhí)行情況、涉密載體管理等進行檢查。2.不定期抽查:根據(jù)工作需要,不定期對部分部門或重點環(huán)節(jié)進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查:針對特定的保密事項或問題,開展專項檢查,如信息系統(tǒng)安全保密專項檢查、涉密文件銷毀專項檢查等。(三)問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。整改完成后,要進行復查,確保問題得到徹底解決。對違反保密規(guī)定的行為,要依法依規(guī)進行處理,并追究相關人員的責任。六、泄密事件報告與處理(一)報告程序1.發(fā)生泄密事件后,當事人應立即采取措施,盡可能減少損失,并及時向所在部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后,應在第一時間向保密工作辦公室報告,并保護好現(xiàn)場,協(xié)助調(diào)查。3.保密工作辦公室接到報告后,應立即向保密工作領導小組報告,并按照規(guī)定向上級保密部門報告。(二)處理措施1.保密工作領導小組接到泄密事件報告后,應立即組織有關人員進行調(diào)查,查明泄密原因、經(jīng)過和后果。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,采取相應的處理措施,如對泄密責任人進行批評教育、紀律處分或依法

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