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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生間設(shè)備維修制度一、總則1.目的為了確保公司衛(wèi)生間設(shè)備的正常運行,滿足員工的使用需求,提高工作環(huán)境的舒適度,特制定本維修制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間設(shè)備的維修管理,包括但不限于馬桶、洗手盆、水龍頭、淋浴設(shè)施、通風設(shè)備等。3.職責分工行政部門負責衛(wèi)生間設(shè)備維修的統(tǒng)籌管理工作,制定維修計劃,協(xié)調(diào)維修資源。接到維修申請后,及時記錄并安排維修人員進行維修。定期對衛(wèi)生間設(shè)備進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時安排維修。維修人員負責衛(wèi)生間設(shè)備的具體維修工作,按照維修標準和規(guī)范進行操作。對維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并提出合理的維修建議。負責維修工具和材料的保管和維護。使用人員負責衛(wèi)生間設(shè)備的正確使用,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時向行政部門報告。不得故意損壞衛(wèi)生間設(shè)備,如有違反,應承擔相應的賠償責任。二、維修申請與受理1.申請方式使用人員發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間設(shè)備出現(xiàn)故障后,應立即向行政部門報告。報告方式可以是口頭報告、電話報告或填寫維修申請單。維修申請單應注明設(shè)備名稱、故障描述、所在衛(wèi)生間位置等信息。2.受理流程行政部門接到維修申請后,應及時進行記錄。記錄內(nèi)容包括申請時間、申請人、設(shè)備名稱、故障描述、預計維修時間等。對于緊急故障(如漏水、無法正常使用等),行政部門應立即安排維修人員進行維修,并在維修記錄中注明緊急情況。對于非緊急故障,行政部門應根據(jù)維修工作量和維修人員的工作安排,合理安排維修時間,并及時通知使用人員。三、維修流程1.維修準備維修人員接到維修任務后,應攜帶必要的維修工具和材料前往維修現(xiàn)場。在維修前,維修人員應對故障進行再次確認,明確維修內(nèi)容和維修方法。2.維修實施維修人員應按照維修標準和規(guī)范進行操作,確保維修質(zhì)量。在維修過程中,如發(fā)現(xiàn)需要更換零部件,應使用符合質(zhì)量要求的正品零部件。對于復雜故障或維修難度較大的問題,維修人員應及時向行政部門匯報,共同商討解決方案。3.維修驗收維修完成后,維修人員應清理維修現(xiàn)場,恢復衛(wèi)生間設(shè)備的正常使用。使用人員應對維修結(jié)果進行驗收,如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求,應及時向行政部門反饋,維修人員應進行返工維修。行政部門應定期對維修質(zhì)量進行抽查,確保維修工作符合要求。四、維修標準與規(guī)范1.馬桶維修標準馬桶應無漏水現(xiàn)象,沖水正常,排水暢通。馬桶蓋應安裝牢固,無松動、損壞現(xiàn)象。馬桶周邊應清潔干凈,無污漬、水漬。2.洗手盆維修標準洗手盆應無裂縫、破損現(xiàn)象,臺面平整。水龍頭應安裝牢固,無漏水現(xiàn)象,水流正常。洗手盆下方的管道應無堵塞、漏水現(xiàn)象。3.淋浴設(shè)施維修標準淋浴噴頭應無堵塞、漏水現(xiàn)象,出水正常。淋浴閥門應開關(guān)靈活,無漏水現(xiàn)象。淋浴間的地面和墻面應無積水、滲漏現(xiàn)象。4.通風設(shè)備維修標準通風設(shè)備應運行正常,通風良好。通風管道應無堵塞、破損現(xiàn)象。通風設(shè)備的噪音應符合相關(guān)標準要求。五、維修材料與備件管理1.材料采購行政部門應根據(jù)衛(wèi)生間設(shè)備維修的實際需求,定期采購維修材料和備件。采購的材料和備件應符合質(zhì)量要求,具有相關(guān)的質(zhì)量證明文件。采購過程中應嚴格按照公司的采購流程進行操作,確保采購的合規(guī)性。2.備件庫存管理行政部門應建立維修材料和備件的庫存管理制度,對庫存進行定期盤點。庫存的材料和備件應分類存放,標識清晰,便于查找和管理。對于易損件和常用備件,應保持一定的庫存數(shù)量,以滿足維修的緊急需求。3.材料領(lǐng)用維修人員在維修過程中需要領(lǐng)用材料和備件時,應填寫領(lǐng)料單,經(jīng)行政部門審核后領(lǐng)取。領(lǐng)料單應注明材料和備件的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。維修人員應妥善保管領(lǐng)用的材料和備件,不得浪費或挪作他用。六、維修費用管理1.費用預算行政部門應根據(jù)衛(wèi)生間設(shè)備維修的歷史數(shù)據(jù)和實際需求,制定年度維修費用預算。維修費用預算應包括維修材料費用、備件費用、維修人員費用等。2.費用核算行政部門應建立維修費用核算制度,對每次維修的費用進行詳細記錄。維修費用核算應包括材料費用、備件費用、人工費用等,并按照相關(guān)規(guī)定進行分攤和計算。3.費用報銷維修人員完成維修工作后,應及時填寫費用報銷單,附上維修發(fā)票、領(lǐng)料單等相關(guān)憑證。費用報銷單應經(jīng)行政部門審核后,按照公司的財務制度進行報銷。七、維修記錄與檔案管理1.維修記錄維修人員應在每次維修完成后,及時填寫維修記錄。維修記錄應包括維修時間、維修人員、設(shè)備名稱、故障描述、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修記錄應字跡清晰、內(nèi)容完整,并存檔保存。2.檔案管理行政部門應建立衛(wèi)生間設(shè)備維修檔案,將維修記錄、維修申請單、領(lǐng)料單、費用報銷單等相關(guān)資料進行整理歸檔。維修檔案應按照時間順序進行排列,便于查詢和管理。維修檔案的保存期限應符合公司的檔案管理制度要求。八、巡檢與保養(yǎng)1.巡檢制度行政部門應制定衛(wèi)生間設(shè)備巡檢計劃,定期對衛(wèi)生間設(shè)備進行巡檢。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、外觀狀況、衛(wèi)生狀況等。巡檢人員應填寫巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時安排維修。2.保養(yǎng)措施根據(jù)衛(wèi)生間設(shè)備的使用情況和特點,制定相應的保養(yǎng)措施。保養(yǎng)措施包括定期清潔、潤滑、緊固等。維修人員應按照保養(yǎng)措施的要求,對衛(wèi)生間設(shè)備進行定期保養(yǎng)。九、應急維修處理1.應急維修預案行政部門應制定衛(wèi)生間設(shè)備應急維修預案,明確應急維修的流程和責任分工。應急維修預案應包括緊急故障的報告方式、維修人員的響應時間、維修措施等內(nèi)容。2.應急維修處理流程當衛(wèi)生間設(shè)備出現(xiàn)緊急故障時,使用人員應立即向行政部門報告。行政部門接到報告后,應立即啟動應急維修預案,通知維修人員趕赴現(xiàn)場進行維修。維修人員應在規(guī)定的時間內(nèi)到達現(xiàn)場,采取有效的維修措施,盡快恢復設(shè)備的正常使用。十、培訓與考核1.培訓計劃行政部門應制定維修人員培訓計劃,定期組織維修人員進行業(yè)務培訓。培訓內(nèi)容包括衛(wèi)生間設(shè)備的維修技術(shù)、維修標準、安全操作規(guī)程等。2.考核制度建立維修人員考核制度,對維
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