PAGE衛(wèi)生計(jì)生委工作例會(huì)制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生計(jì)生委工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高工作效率和決策科學(xué)性，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)，特制定本工作例會(huì)制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生計(jì)生委機(jī)關(guān)各科室、直屬事業(yè)單位及相關(guān)下屬機(jī)構(gòu)。3.會(huì)議原則定期召開原則：工作例會(huì)分為定期例會(huì)和臨時(shí)例會(huì)，定期例會(huì)根據(jù)工作需要確定召開周期，確保各項(xiàng)工作及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)和部署。高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議注重實(shí)效，精簡議程，突出重點(diǎn)，解決實(shí)際問題，避免形式主義。民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方意見，在民主討論的基礎(chǔ)上，實(shí)行集中決策，確保決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。二、會(huì)議組織與職責(zé)分工1.會(huì)議組織部門衛(wèi)生計(jì)生委辦公室負(fù)責(zé)工作例會(huì)的組織協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)布等。根據(jù)會(huì)議主題和需要，相關(guān)科室可協(xié)助辦公室做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作，提供必要的資料和信息。2.參會(huì)人員委領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負(fù)責(zé)人、直屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)相關(guān)專家、學(xué)者或基層代表參加會(huì)議，聽取意見和建議。3.職責(zé)分工委領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)主持會(huì)議，把握會(huì)議方向和節(jié)奏，引導(dǎo)討論，做出決策。對(duì)重要工作進(jìn)行部署和安排，明確工作目標(biāo)、任務(wù)和要求。協(xié)調(diào)解決工作中存在的重大問題，推動(dòng)工作順利開展。科室負(fù)責(zé)人職責(zé)匯報(bào)本科室近期工作進(jìn)展情況，包括重點(diǎn)工作完成情況、存在的問題及下一步工作計(jì)劃。提出本科室在工作中需要協(xié)調(diào)解決的問題，積極參與討論，提供解決方案或建議。認(rèn)真落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。直屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人職責(zé)匯報(bào)本單位近期工作情況，包括業(yè)務(wù)工作開展情況、重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)情況、存在的困難和問題等。按照委里的工作部署，做好本單位相關(guān)工作的組織實(shí)施和落實(shí)，積極配合委機(jī)關(guān)各科室開展工作。參會(huì)工作人員職責(zé)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)資料，如工作匯報(bào)材料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，確保匯報(bào)內(nèi)容準(zhǔn)確、詳實(shí)。積極參與會(huì)議討論，記錄會(huì)議要點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)指示，會(huì)后及時(shí)傳達(dá)并落實(shí)會(huì)議精神。負(fù)責(zé)與其他參會(huì)人員的溝通協(xié)調(diào)，協(xié)助做好會(huì)議的各項(xiàng)服務(wù)工作。三、會(huì)議類型及議程安排1.定期工作例會(huì)召開周期根據(jù)工作實(shí)際情況，原則上每月召開一次定期工作例會(huì)，如有特殊情況可適當(dāng)調(diào)整召開時(shí)間。議程安排委領(lǐng)導(dǎo)講話：總結(jié)上月工作情況，分析當(dāng)前工作形勢(shì)，部署本月重點(diǎn)工作任務(wù)?？剖夜ぷ鲄R報(bào)：各科室負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)本科室上月工作進(jìn)展、存在問題及本月工作計(jì)劃，匯報(bào)時(shí)間控制在[X]分鐘左右。討論交流：參會(huì)人員圍繞委領(lǐng)導(dǎo)講話和科室工作匯報(bào)內(nèi)容，就工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行討論交流，提出意見和建議。委領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)：委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，進(jìn)一步明確工作要求和目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律和注意事項(xiàng)。2.專題工作例會(huì)召開時(shí)機(jī)根據(jù)專項(xiàng)工作推進(jìn)需要，適時(shí)召開專題工作例會(huì)，研究解決特定領(lǐng)域或?qū)ｍ?xiàng)工作中存在的問題。議程安排專題匯報(bào)：由負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作的科室或單位負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)專項(xiàng)工作進(jìn)展情況、取得的成效、存在的問題及下一步工作打算，匯報(bào)時(shí)間根據(jù)工作內(nèi)容確定。專家發(fā)言：邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍?duì)專項(xiàng)工作進(jìn)行分析點(diǎn)評(píng)，提出專業(yè)意見和建議，發(fā)言時(shí)間控制在[X]分鐘左右。討論決策：參會(huì)人員圍繞專項(xiàng)工作匯報(bào)和專家發(fā)言展開討論，針對(duì)存在的問題研究制定解決方案，形成決策意見。工作部署：委領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)討論結(jié)果，對(duì)專項(xiàng)工作進(jìn)行再部署、再強(qiáng)調(diào)，明確工作責(zé)任和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保專項(xiàng)工作順利推進(jìn)。3.臨時(shí)工作例會(huì)召開條件遇有緊急、突發(fā)情況或需要及時(shí)研究解決的重要問題時(shí)，可隨時(shí)召開臨時(shí)工作例會(huì)。議程安排情況匯報(bào)：由相關(guān)科室或單位負(fù)責(zé)人簡要匯報(bào)緊急情況或重要問題的發(fā)生背景、現(xiàn)狀及影響范圍。緊急情況匯報(bào)要突出時(shí)效性，確保信息準(zhǔn)確、全面。緊急討論：參會(huì)人員迅速對(duì)匯報(bào)情況進(jìn)行分析討論，提出應(yīng)對(duì)措施和解決方案，討論過程要注重效率，快速達(dá)成共識(shí)。決策部署：委領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)討論結(jié)果做出決策部署，明確責(zé)任分工和工作要求，要求相關(guān)部門立即行動(dòng)，妥善處理緊急情況或解決重要問題。四、會(huì)議準(zhǔn)備1.通知發(fā)布辦公室提前[X]天發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題及議程安排等事項(xiàng)。通知方式可采用書面通知、內(nèi)部辦公系統(tǒng)通知或電話通知等多種形式，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。2.資料準(zhǔn)備各科室和直屬事業(yè)單位按照會(huì)議通知要求，提前準(zhǔn)備好工作匯報(bào)材料，內(nèi)容應(yīng)包括工作進(jìn)展、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、存在問題及下一步工作計(jì)劃等，確保匯報(bào)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、有條理。相關(guān)科室根據(jù)會(huì)議議題需要，收集整理有關(guān)政策文件、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)資料等，為會(huì)議討論提供參考依據(jù)。3.場(chǎng)地安排辦公室負(fù)責(zé)安排合適的會(huì)議場(chǎng)地，確保會(huì)議設(shè)施齊全、環(huán)境整潔、秩序良好。根據(jù)參會(huì)人數(shù)合理調(diào)整會(huì)議室布局，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的桌椅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)施，并提前進(jìn)行調(diào)試，確保正常使用。五、會(huì)議流程1.簽到入場(chǎng)參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在簽到處簽到后有序入場(chǎng)就座。會(huì)議工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員入場(chǎng)，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保會(huì)議按時(shí)開始。2.會(huì)議開場(chǎng)主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員，簡要說明會(huì)議目的和議程安排。如有必要，主持人可對(duì)近期工作中的重要事項(xiàng)或突發(fā)事件進(jìn)行簡要通報(bào)，以便參會(huì)人員更好地了解會(huì)議背景和相關(guān)情況。3.工作匯報(bào)各科室負(fù)責(zé)人和直屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人按照預(yù)定順序依次進(jìn)行工作匯報(bào)，匯報(bào)過程要簡潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。匯報(bào)人應(yīng)使用規(guī)范的語言和格式，結(jié)合數(shù)據(jù)、圖表等形式直觀展示工作成果和問題，便于參會(huì)人員理解。4.討論交流匯報(bào)結(jié)束后，參會(huì)人員圍繞匯報(bào)內(nèi)容及工作中存在的問題展開討論交流。討論要積極踴躍，充分發(fā)表個(gè)人意見和建議，做到知無不言、言無不盡。主持人要引導(dǎo)討論方向，確保討論圍繞主題進(jìn)行，避免偏離議題或出現(xiàn)爭(zhēng)吵等不良現(xiàn)象。對(duì)于討論中提出涉及多個(gè)部門的問題，要明確牽頭部門和協(xié)辦部門，共同協(xié)商解決辦法。5.決策部署委領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)討論情況進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和決策部署。決策要明確、具體，具有可操作性，包括工作目標(biāo)、任務(wù)分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量要求等內(nèi)容。委領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后，主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)和工作要求，宣布會(huì)議結(jié)束。6.會(huì)議記錄會(huì)議期間，安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容要準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、匯報(bào)內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決策意見及委領(lǐng)導(dǎo)講話等。會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式，記錄人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保記錄內(nèi)容真實(shí)可靠，會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要。六、會(huì)議紀(jì)要與傳達(dá)1.會(huì)議紀(jì)要整理會(huì)議結(jié)束后，辦公室應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理工作。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)忠實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，突出重點(diǎn)，條理清晰，語言簡潔。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容包括會(huì)議基本信息、會(huì)議主要內(nèi)容（工作匯報(bào)、討論要點(diǎn)、決策意見等）、委領(lǐng)導(dǎo)講話精神及下一步工作要求等。2.審核簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要初稿整理完成后，先由辦公室負(fù)責(zé)人審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、格式規(guī)范統(tǒng)一。審核通過后，報(bào)委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行認(rèn)真審核，如有修改意見及時(shí)反饋給辦公室，辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行修改完善后再次呈批，直至領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)定稿。3.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的會(huì)議紀(jì)要，通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、文件印發(fā)等形式及時(shí)傳達(dá)給參會(huì)人員及相關(guān)部門和單位，確保會(huì)議精神迅速傳達(dá)貫徹。會(huì)議紀(jì)要作為衛(wèi)生計(jì)生委工作的重要文件資料，應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、會(huì)議執(zhí)行與監(jiān)督1.任務(wù)分解與落實(shí)各科室和直屬事業(yè)單位要按照會(huì)議紀(jì)要確定的工作任務(wù)和要求，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處。在工作推進(jìn)過程中，要定期對(duì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決，確保工作按計(jì)劃順利推進(jìn)。2.工作匯報(bào)與反饋各科室和直屬事業(yè)單位應(yīng)定期向委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作任務(wù)完成情況，匯報(bào)時(shí)間和方式按照委里的要求執(zhí)行。匯報(bào)內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出工作進(jìn)展、取得的成效、存在的問題及下一步工作計(jì)劃等。對(duì)于工作中遇到的困難和問題，要及時(shí)向委領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室反饋，以便協(xié)調(diào)解決，確保工作不受影響。3.監(jiān)督檢查委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各科室和直屬事業(yè)單位會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)工作任務(wù)