PAGE廁所衛(wèi)生紙發(fā)放管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司廁所衛(wèi)生紙的發(fā)放管理，確保衛(wèi)生紙的合理使用，滿足員工日常需求，同時(shí)避免浪費(fèi)，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及公共區(qū)域的廁所衛(wèi)生紙發(fā)放管理。3.基本原則按需分配原則：根據(jù)實(shí)際使用情況，合理確定衛(wèi)生紙的發(fā)放量，確保員工正常使用。節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約用紙，避免浪費(fèi)，培養(yǎng)良好的節(jié)約意識(shí)。規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放管理，確保制度的有效執(zhí)行。二、職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善廁所衛(wèi)生紙發(fā)放管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。根據(jù)各部門(mén)的使用情況，合理確定衛(wèi)生紙的月度、季度發(fā)放計(jì)劃。定期對(duì)各區(qū)域的衛(wèi)生紙使用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)調(diào)整發(fā)放計(jì)劃。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保衛(wèi)生紙的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。對(duì)各部門(mén)的衛(wèi)生紙使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)廁所衛(wèi)生紙的日常管理和使用監(jiān)督。安排專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管本部門(mén)的衛(wèi)生紙，確保衛(wèi)生紙的安全存放。教育和引導(dǎo)本部門(mén)員工節(jié)約使用衛(wèi)生紙，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。定期向行政部門(mén)反饋本部門(mén)衛(wèi)生紙的使用情況和需求變化。三、衛(wèi)生紙標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生紙應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如GB/T20810《衛(wèi)生紙（含衛(wèi)生紙?jiān)垼返龋_保安全、衛(wèi)生、環(huán)保。衛(wèi)生紙應(yīng)具有良好的柔韌性、吸水性和強(qiáng)度，不易破損，無(wú)異味，不掉屑。2.規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際使用需求，選擇合適的衛(wèi)生紙規(guī)格，如卷紙的長(zhǎng)度、寬度等。確保衛(wèi)生紙的包裝完好，便于存放和取用。四、發(fā)放流程1.需求申報(bào)各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)員工數(shù)量、廁所數(shù)量及過(guò)往使用情況，每月[具體日期]前向行政部門(mén)提交次月衛(wèi)生紙需求申報(bào)。需求申報(bào)應(yīng)詳細(xì)注明部門(mén)名稱、廁所數(shù)量、預(yù)計(jì)使用量等信息。2.計(jì)劃制定行政部門(mén)收到各部門(mén)需求申報(bào)后，進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合庫(kù)存情況，制定次月衛(wèi)生紙發(fā)放計(jì)劃。發(fā)放計(jì)劃應(yīng)明確各部門(mén)的發(fā)放數(shù)量、發(fā)放時(shí)間等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)申請(qǐng)根據(jù)發(fā)放計(jì)劃，行政部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，注明所需衛(wèi)生紙的規(guī)格、數(shù)量、品牌等信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)申請(qǐng)表應(yīng)附上需求申報(bào)和發(fā)放計(jì)劃等相關(guān)資料。4.采購(gòu)執(zhí)行經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保衛(wèi)生紙的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。5.驗(yàn)收入庫(kù)衛(wèi)生紙到貨后，行政部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，將衛(wèi)生紙存放在指定倉(cāng)庫(kù)，并建立庫(kù)存臺(tái)賬。6.發(fā)放領(lǐng)取各部門(mén)按照行政部門(mén)通知的發(fā)放時(shí)間，安排專人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取衛(wèi)生紙。領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)取部門(mén)、領(lǐng)取數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間等信息。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照發(fā)放登記表發(fā)放衛(wèi)生紙，并確保發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。五、使用管理1.使用規(guī)范員工應(yīng)在廁所內(nèi)正確使用衛(wèi)生紙，避免浪費(fèi)。不得將衛(wèi)生紙帶出廁所，嚴(yán)禁用于其他非規(guī)定用途。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生紙有質(zhì)量問(wèn)題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)反饋。2.監(jiān)督檢查行政部門(mén)定期對(duì)各區(qū)域的廁所衛(wèi)生紙使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生紙的使用量、浪費(fèi)情況、存放情況等。各部門(mén)應(yīng)配合行政部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象或違規(guī)行為，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并按照本制度進(jìn)行處理。六、庫(kù)存管理1.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)行政部門(mén)每月末對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的衛(wèi)生紙進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。2.庫(kù)存預(yù)警根據(jù)衛(wèi)生紙的使用情況和庫(kù)存數(shù)量，行政部門(mén)設(shè)定庫(kù)存預(yù)警線。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量接近預(yù)警線時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知，提醒相關(guān)人員關(guān)注庫(kù)存情況，并根據(jù)需求及時(shí)安排采購(gòu)。3.庫(kù)存安全倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，確保衛(wèi)生紙的存放安全。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查，防止衛(wèi)生紙受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等情況發(fā)生。做好防火、防盜等安全措施，確保庫(kù)存物資的安全。七、成本控制1.預(yù)算管理行政部門(mén)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定廁所衛(wèi)生紙年度采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)合理確定衛(wèi)生紙的采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格等，確保成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.成本分析定期對(duì)衛(wèi)生紙的采購(gòu)成本、使用成本等進(jìn)行分析，評(píng)估成本控制效果。通過(guò)成本分析，尋找降低成本的機(jī)會(huì)和措施，如優(yōu)化采購(gòu)渠道、合理調(diào)整發(fā)放計(jì)劃等。3.節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)立節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在衛(wèi)生紙使用過(guò)程中表現(xiàn)突出、節(jié)約用紙的部門(mén)或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式可以包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)表彰等，以激勵(lì)員工積極參與節(jié)約行動(dòng)。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門(mén)定期組織員工進(jìn)行廁所衛(wèi)生紙節(jié)約使用培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識(shí)和使用規(guī)范。培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生紙的正確使用方法、節(jié)約用紙的重要性、浪費(fèi)行為的危害等。通過(guò)培訓(xùn)，使員工了解本制度的相關(guān)規(guī)定，自覺(jué)遵守制度要求。2.宣傳利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道進(jìn)行節(jié)約用紙宣傳，營(yíng)造良好的節(jié)約氛圍。發(fā)布節(jié)約用紙的宣傳標(biāo)語(yǔ)、圖片、視頻等資料，向員工宣傳節(jié)約用紙的知識(shí)和技巧。鼓勵(lì)員工積極參與節(jié)約行動(dòng)，形成全員節(jié)約的良好風(fēng)尚。九、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，存在浪費(fèi)衛(wèi)生紙行為的員工，行政部門(mén)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育或處罰。初次發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為，給予口頭警告，并進(jìn)行批評(píng)教育。再次發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為，給予書(shū)面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。多次發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為或浪費(fèi)情節(jié)嚴(yán)重的，給予經(jīng)濟(jì)處罰，處罰金額根據(jù)浪費(fèi)情況確定。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致衛(wèi)生紙大量浪費(fèi)或出現(xiàn)其他違規(guī)情況的部門(mén)，行政部門(mén)將對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、書(shū)面檢討、績(jī)效扣分等處理。對(duì)