PAGE衛(wèi)生院維修管理制度一、總則1.目的本維修管理制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院維修工作流程，確保維修工作高效、有序進(jìn)行，保障衛(wèi)生院設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，為醫(yī)療服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)，同時(shí)確保維修工作符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，保障患者、醫(yī)護(hù)人員及其他工作人員的安全與健康。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有建筑物、設(shè)施設(shè)備的維修管理工作，包括但不限于房屋建筑、水電暖系統(tǒng)、醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備等的維修維護(hù)。3.基本原則安全第一原則：維修工作必須把安全放在首位，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保維修人員及相關(guān)人員的人身安全，避免因維修工作引發(fā)安全事故。質(zhì)量至上原則：維修工作應(yīng)保證維修質(zhì)量，選用合格的維修材料和配件，嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保維修后的設(shè)施設(shè)備能夠正常運(yùn)行，滿足使用要求。及時(shí)高效原則：對(duì)維修需求應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，快速組織維修人員進(jìn)行維修，盡量縮短維修時(shí)間，減少對(duì)衛(wèi)生院正常工作和醫(yī)療服務(wù)的影響。勤儉節(jié)約原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本，充分利用現(xiàn)有資源，避免不必要的浪費(fèi)。二、維修管理職責(zé)分工1.維修管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善衛(wèi)生院維修管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)編制年度維修計(jì)劃，根據(jù)衛(wèi)生院設(shè)施設(shè)備的使用狀況、維修需求等因素，合理安排維修項(xiàng)目和資金預(yù)算。負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的立項(xiàng)審批，對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，確定維修方案和維修費(fèi)用，確保維修項(xiàng)目的必要性和可行性。負(fù)責(zé)組織維修項(xiàng)目的招標(biāo)、采購(gòu)等工作，選擇合格的維修供應(yīng)商和施工單位，簽訂維修合同，并監(jiān)督合同的履行情況。負(fù)責(zé)維修過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)督和進(jìn)度控制，定期檢查維修工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決維修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，組織相關(guān)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求，并辦理驗(yàn)收手續(xù)。負(fù)責(zé)建立維修檔案，對(duì)維修項(xiàng)目的相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔，包括維修申請(qǐng)、維修方案、維修合同、維修記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，以便日后查詢和參考。2.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并向維修管理部門提出設(shè)施設(shè)備的維修需求，詳細(xì)描述維修問(wèn)題和故障情況。配合維修管理部門進(jìn)行維修項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)勘查、維修方案制定等工作，提供必要的信息和資料。在維修過(guò)程中，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門人員和工作，為維修工作提供便利條件，確保維修工作順利進(jìn)行。參與維修項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出意見(jiàn)和建議。3.維修人員職責(zé)嚴(yán)格遵守維修管理制度和安全操作規(guī)程，確保維修工作安全、有序進(jìn)行。按照維修管理部門的安排，按時(shí)完成維修任務(wù)，保證維修質(zhì)量，達(dá)到維修標(biāo)準(zhǔn)和要求。維修過(guò)程中，注意節(jié)約維修材料和配件，合理使用工具和設(shè)備，降低維修成本。對(duì)維修工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，協(xié)助完善衛(wèi)生院設(shè)施設(shè)備的管理。負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用。三、維修申請(qǐng)與審批1.維修申請(qǐng)?zhí)岢鍪褂貌块T發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障或需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《維修申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明維修項(xiàng)目名稱、所在位置、故障現(xiàn)象、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給維修管理部門。對(duì)于緊急維修情況，使用部門可先電話通知維修管理部門，隨后盡快補(bǔ)辦維修申請(qǐng)手續(xù)。2.維修申請(qǐng)審核維修管理部門收到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的實(shí)際情況，判斷維修的必要性和可行性，確定維修方案和維修費(fèi)用。對(duì)于簡(jiǎn)單的維修項(xiàng)目，維修管理部門可直接安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜或涉及金額較大的維修項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，共同商討維修方案，并報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修申請(qǐng)審批維修管理部門根據(jù)審核結(jié)果，填寫《維修申請(qǐng)審批表》，報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。審批表應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用預(yù)算、維修方案、審核意見(jiàn)等信息。衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)維修管理部門的審核意見(jiàn)和衛(wèi)生院的實(shí)際情況，對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于符合要求的維修申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合要求的維修申請(qǐng)，應(yīng)提出修改意見(jiàn)或不予批準(zhǔn)，并說(shuō)明理由。四、維修項(xiàng)目實(shí)施1.維修項(xiàng)目招標(biāo)與采購(gòu)對(duì)于需要招標(biāo)的維修項(xiàng)目，維修管理部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生院的采購(gòu)制度，組織招標(biāo)工作。招標(biāo)過(guò)程應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的維修供應(yīng)商和施工單位。確定中標(biāo)單位后，維修管理部門應(yīng)與中標(biāo)單位簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修工期、維修費(fèi)用支付方式等條款。對(duì)于維修所需的材料和配件，維修管理部門應(yīng)按照采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)選擇合格供應(yīng)商，確保材料和配件的質(zhì)量符合要求，并做好采購(gòu)記錄。2.維修項(xiàng)目施工管理維修管理部門應(yīng)根據(jù)維修合同，向施工單位下達(dá)維修任務(wù)通知書，明確維修項(xiàng)目要求、施工期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并要求施工單位按照通知書要求組織施工。維修管理部門應(yīng)安排專人對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，定期檢查施工進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。監(jiān)督人員應(yīng)做好監(jiān)督記錄，對(duì)施工過(guò)程中的違規(guī)行為及時(shí)制止并報(bào)告。施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照維修合同和維修方案進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量。在施工過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整，應(yīng)及時(shí)與維修管理部門溝通，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。維修人員應(yīng)按照維修管理部門的安排和要求，按時(shí)完成維修任務(wù)。維修過(guò)程中應(yīng)注意安全，遵守安全操作規(guī)程，正確使用維修工具和設(shè)備，確保維修工作安全進(jìn)行。3.維修項(xiàng)目變更管理在維修項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如因特殊原因需要變更維修內(nèi)容、維修工期、維修費(fèi)用等合同條款，施工單位應(yīng)及時(shí)向維修管理部門提出變更申請(qǐng)，并提交變更方案和變更預(yù)算。維修管理部門收到變更申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的變更事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充合同或變更合同，作為原維修合同的補(bǔ)充文件。五、維修質(zhì)量控制1.維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定維修管理部門應(yīng)根據(jù)不同類型的維修項(xiàng)目，制定相應(yīng)的維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范。維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確維修項(xiàng)目的技術(shù)要求、材料和配件標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝要求等內(nèi)容，確保維修后的設(shè)施設(shè)備能夠達(dá)到規(guī)定的性能和使用要求。維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及衛(wèi)生院的實(shí)際情況，并定期進(jìn)行修訂和完善。2.維修過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督維修管理部門應(yīng)安排專人對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督，定期檢查維修工作進(jìn)展情況，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行抽檢。監(jiān)督人員應(yīng)按照維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，對(duì)維修材料和配件的質(zhì)量、施工工藝、維修效果等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求施工單位整改。施工單位應(yīng)建立質(zhì)量自檢制度，在維修過(guò)程中對(duì)每道工序進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量符合要求。自檢合格后，方可申請(qǐng)維修管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。3.維修項(xiàng)目驗(yàn)收維修項(xiàng)目完成后，施工單位應(yīng)向維修管理部門提交《維修項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)》，并提供維修項(xiàng)目的相關(guān)資料，如維修記錄、測(cè)試報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。維修管理部門收到驗(yàn)收申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)按照維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，對(duì)維修項(xiàng)目的質(zhì)量、性能、外觀等進(jìn)行全面檢查，必要時(shí)進(jìn)行測(cè)試和試運(yùn)行。驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目，驗(yàn)收小組應(yīng)簽署《維修項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，驗(yàn)收小組應(yīng)出具整改意見(jiàn)，要求施工單位限期整改，整改完成后重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。六、維修費(fèi)用管理1.維修費(fèi)用預(yù)算編制維修管理部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院設(shè)施設(shè)備的使用狀況、維修需求等因素，結(jié)合以往維修費(fèi)用支出情況，編制年度維修費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、勤儉節(jié)約的原則，確保維修費(fèi)用能夠滿足衛(wèi)生院維修工作的需要。年度維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用預(yù)算金額等詳細(xì)信息，并報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的維修費(fèi)用預(yù)算作為年度維修工作的費(fèi)用控制依據(jù)。2.維修費(fèi)用支付維修費(fèi)用支付應(yīng)嚴(yán)格按照維修合同約定執(zhí)行。施工單位完成維修項(xiàng)目并經(jīng)驗(yàn)收合格后，應(yīng)向維修管理部門提交《維修費(fèi)用支付申請(qǐng)》，并附上維修合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等相關(guān)資料。維修管理部門收到支付申請(qǐng)后，應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的支付方式和時(shí)間向施工單位支付維修費(fèi)用。3.維修費(fèi)用核算與分析財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立維修費(fèi)用核算臺(tái)賬，對(duì)維修費(fèi)用的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，對(duì)比預(yù)算執(zhí)行情況，找出費(fèi)用超支或節(jié)約的原因，為今后的維修費(fèi)用管理提供參考依據(jù)。維修管理部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好維修費(fèi)用核算與分析工作，根據(jù)分析結(jié)果，總結(jié)維修工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善維修管理制度和維修費(fèi)用控制措施。七、維修檔案管理1.維修檔案建立維修管理部門應(yīng)建立健全維修檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)維修檔案的收集、整理、歸檔工作。維修檔案應(yīng)包括維修申請(qǐng)、維修方案、維修合同、維修記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修費(fèi)用支付憑證等與維修項(xiàng)目相關(guān)的所有資料。維修檔案應(yīng)按照維修項(xiàng)目的類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.維修檔案保管維修檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案庫(kù)中，確保檔案資料的安全和完整。檔案保管應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，防止檔案資料損壞或丟失。維修檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般維修檔案保管期限為[X]年，重要維修檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。3.維修檔案查閱與利用因工作需要查閱維修檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫《維修檔案查閱申請(qǐng)表》，