PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院公章管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)衛(wèi)生院的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及其所屬各部門、科室在工作中涉及使用公章的所有活動。（三）公章種類1.衛(wèi)生院行政公章，包括衛(wèi)生院公章、黨委公章等。2.業(yè)務(wù)專用章，如醫(yī)療業(yè)務(wù)章、財務(wù)專用章、收費(fèi)專用章等。（四）管理原則1.嚴(yán)格審批原則。公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.安全保管原則。公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保公章存放安全，防止丟失和被盜用。3.規(guī)范使用原則。公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行，確保使用的合法性和準(zhǔn)確性。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.衛(wèi)生院行政公章、黨委公章等由上級主管部門批準(zhǔn)后，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.業(yè)務(wù)專用章由衛(wèi)生院根據(jù)工作需要，經(jīng)院長辦公會研究決定后，到相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。3.刻制公章必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定，提供真實(shí)、合法、有效的證明文件，確保公章的合法性和規(guī)范性。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，必須進(jìn)行登記備案，填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、啟用日期、使用范圍、保管人等信息。2.公章啟用時，應(yīng)同時發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍和注意事項(xiàng)。3.新公章啟用后，原公章同時廢止，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。（三）公章的廢止1.因衛(wèi)生院機(jī)構(gòu)變更、撤銷、合并等原因，需要廢止公章的，應(yīng)及時向上級主管部門報告，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時進(jìn)行封存或銷毀，并填寫《公章廢止登記表》，注明廢止原因、日期等信息。3.嚴(yán)禁任何單位和個人私自留存、使用廢止的公章。三、公章的保管（一）保管人員1.衛(wèi)生院行政公章由院長辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，黨委公章由黨委辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.業(yè)務(wù)專用章由各相關(guān)業(yè)務(wù)科室指定專人負(fù)責(zé)保管，并報院長辦公室備案。3.公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守公章管理制度，不得擅自將公章交他人保管或使用。（二）保管地點(diǎn)1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并放置在有專人負(fù)責(zé)的辦公室內(nèi)。2.保管地點(diǎn)應(yīng)安裝防盜、防火、防潮等設(shè)施，確保公章存放安全。（三）保管要求1.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意放置或帶出保管地點(diǎn)。2.公章保管人員應(yīng)定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。3.公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公章的保管情況和使用情況。四、公章的使用（一）使用范圍1.行政公章以衛(wèi)生院名義發(fā)布的公文、函件、通知、報告等。與上級主管部門、政府部門、其他單位及個人簽訂的合同、協(xié)議等。出具的各類證明、介紹信等。其他需要使用行政公章的事項(xiàng)。2.黨委公章以黨委名義發(fā)布的文件、通知、決定等。黨員組織關(guān)系介紹信、入黨志愿書等。其他需要使用黨委公章的事項(xiàng)。3.業(yè)務(wù)專用章醫(yī)療業(yè)務(wù)章用于醫(yī)療文書、病歷、檢查報告等的蓋章。財務(wù)專用章用于財務(wù)票據(jù)、報表、憑證等的蓋章。收費(fèi)專用章用于收費(fèi)票據(jù)、發(fā)票等的蓋章。其他業(yè)務(wù)專用章按照各自的使用范圍進(jìn)行蓋章。（二）使用流程1.申請使用公章的部門或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，注明申請日期、申請事項(xiàng)、使用范圍、使用期限等信息，并加蓋部門或個人印章。申請事項(xiàng)涉及多個部門的，應(yīng)分別填寫申請表，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批《公章使用申請表》由申請部門或個人提交至院長辦公室或黨委辦公室（根據(jù)公章種類而定）。院長辦公室或黨委辦公室對申請事項(xiàng)進(jìn)行審核，根據(jù)審批權(quán)限報院長、黨委書記或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，在《公章使用申請表》上簽署審批意見，并注明批準(zhǔn)日期和批準(zhǔn)人。3.用印公章保管人員根據(jù)審批后的《公章使用申請表》，對申請事項(xiàng)進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，在相關(guān)文件、材料上加蓋公章。加蓋公章時，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。用印完畢后，在《公章使用登記表》上記錄用印時間、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。4.歸檔《公章使用申請表》和《公章使用登記表》應(yīng)定期進(jìn)行歸檔保存，保存期限按照衛(wèi)生院檔案管理規(guī)定執(zhí)行。歸檔后的文件應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。（三）使用期限1.一般情況下，公章使用期限為申請當(dāng)日。如需延長使用期限，應(yīng)重新填寫《公章使用申請表》，并按照審批流程進(jìn)行審批。2.特殊情況需要跨日使用公章的，應(yīng)在《公章使用申請表》上注明跨日使用原因和預(yù)計使用日期，并經(jīng)院長或黨委書記批準(zhǔn)。（四）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將公章攜帶外出使用。確因工作需要攜帶外出的，應(yīng)填寫《公章外出使用申請表》，注明外出時間、地點(diǎn)、使用事項(xiàng)等信息，并經(jīng)院長或黨委書記批準(zhǔn)。攜帶外出期間，公章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，使用完畢后及時帶回衛(wèi)生院。3.嚴(yán)禁私自使用公章為他人或其他單位謀取利益。五、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門衛(wèi)生院成立公章管理監(jiān)督小組，由院長辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對公章管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.公章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管地點(diǎn)是否安全、保管設(shè)施是否完善等。2.公章使用情況，包括使用申請、審批、用印等環(huán)節(jié)是否規(guī)范，是否存在違規(guī)使用公章的情況。3.公章管理制度執(zhí)行情況，包括制度的宣傳培訓(xùn)、落實(shí)情況等。（三）檢查方式1.定期檢查。監(jiān)督小組定期對公章管理和使用情況進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查。監(jiān)督小組根據(jù)工作需要，不定期對公章管理和使用情況進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查。針對公章管理和使用中出現(xiàn)的問題或接到的舉報，監(jiān)督小組進(jìn)行專項(xiàng)檢查。（四）檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或個人限期整改。2.整改完成后，相關(guān)部門或個人應(yīng)向監(jiān)督小組提交整改報告，監(jiān)督小組對整改情況進(jìn)行復(fù)查。3.對于違反公章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。