PAGE辦公室安保衛(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公室的安保與衛(wèi)生管理，維護辦公秩序，營造安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境，保障公司正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體辦公區(qū)域，包括但不限于各部門辦公室、會議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯、電梯等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障人員生命財產(chǎn)安全放在首位，預(yù)防為主，防患未然。2.衛(wèi)生達標原則：確保辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生符合國家及地方相關(guān)標準，保持整潔有序。3.全員參與原則：全體員工應(yīng)積極參與安保與衛(wèi)生管理工作，履行各自職責。4.責任追究原則：對違反安保衛(wèi)生管理制度的行為，將追究相關(guān)人員責任。二、安保管理（一）人員出入管理1.公司員工憑有效工作證件進入辦公區(qū)域。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.外來人員來訪時，需在公司前臺進行登記，說明來訪事由、被訪部門及人員，并出示有效身份證件。經(jīng)被訪人員同意后，由前臺人員發(fā)放臨時訪客證，方可進入辦公區(qū)域。3.嚴禁無關(guān)人員進入辦公區(qū)域。對于拒絕登記或形跡可疑的人員，安保人員有權(quán)拒絕其進入，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。（二）門禁管理1.辦公區(qū)域各出入口應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)，并確保正常運行。門禁系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同權(quán)限，根據(jù)員工工作需要進行授權(quán)管理。2.員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得隨意借給他人使用。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時向行政部門申請補辦。3.下班后，員工應(yīng)及時關(guān)閉辦公室門窗，并確保門禁系統(tǒng)正常鎖閉。嚴禁使用物品阻擋門禁系統(tǒng)，確保出入口暢通無阻。（三）安保巡邏1.公司應(yīng)安排專人負責安保巡邏工作，制定詳細的巡邏計劃，明確巡邏路線、時間間隔及重點區(qū)域。2.巡邏人員應(yīng)按時進行巡邏，認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否正常，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.巡邏過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或可疑人員，應(yīng)立即采取措施，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。對于突發(fā)事件，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進行處理。（四）消防安全管理1.辦公區(qū)域應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定配備充足、有效的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查、維護和更新，確保其處于良好狀態(tài)。2.員工應(yīng)熟悉所在區(qū)域的消防器材位置及使用方法，嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。3.保持消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（五）監(jiān)控系統(tǒng)管理1.公司辦公區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控系統(tǒng)，覆蓋主要出入口、走廊通道、公共區(qū)域等關(guān)鍵部位，確保監(jiān)控設(shè)備正常運行，圖像清晰可查。2.監(jiān)控系統(tǒng)的錄像資料應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]天。未經(jīng)許可，任何人不得擅自查閱、刪除監(jiān)控錄像資料。3.如因工作需要查閱監(jiān)控錄像資料，應(yīng)填寫《監(jiān)控錄像查閱申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負責人批準后，由安保人員協(xié)助查閱，并做好記錄。三、衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生標準1.辦公桌面應(yīng)保持整潔，文件、辦公用品擺放整齊有序，不得堆放雜物。2.地面應(yīng)干凈無污漬、水漬，定期進行清掃和拖地。3.門窗玻璃應(yīng)保持明亮干凈，無灰塵、污漬。4.公共區(qū)域的墻壁、天花板應(yīng)無蜘蛛網(wǎng)、灰塵，定期進行清潔。5.垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾不得溢出，保持周圍環(huán)境清潔。（二）衛(wèi)生責任區(qū)劃分1.各部門辦公室為該部門的衛(wèi)生責任區(qū)，負責本區(qū)域的日常清潔工作。2.公共區(qū)域（包括走廊、樓梯、電梯間、會議室、公共休息區(qū)等）由行政部門統(tǒng)一安排保潔人員進行定期清潔。3.衛(wèi)生間由保潔人員負責日常清潔，確保無異味、無污漬，衛(wèi)生用品配備齊全。（三）清潔頻次1.各部門辦公室應(yīng)每天進行班前、班后清潔，保持桌面、地面整潔。每周進行一次全面清潔，包括門窗玻璃、文件柜等。2.公共區(qū)域的走廊、樓梯、電梯間每天上午和下午各進行一次清掃，每周進行一次深度清潔，包括墻壁、天花板等。3.會議室在每次使用后應(yīng)及時進行清理，保持整潔。4.公共休息區(qū)每天進行清潔，定期對沙發(fā)、茶幾等進行消毒。5.衛(wèi)生間每天定時進行多次清潔，隨時清理垃圾，定期進行消毒處理。（四）衛(wèi)生檢查與考核1.行政部門應(yīng)定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查，檢查結(jié)果納入部門績效考核。2.衛(wèi)生檢查采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生標準執(zhí)行情況、衛(wèi)生責任區(qū)落實情況等。3.對于衛(wèi)生不達標的部門或區(qū)域，行政部門應(yīng)下達整改通知，要求限期整改。整改后仍不符合要求的，將按照績效考核制度進行相應(yīng)扣分。四、設(shè)施設(shè)備管理（一）辦公設(shè)備管理1.公司為員工配備的辦公設(shè)備（如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等）由員工負責日常使用和保管。員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.如辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時向行政部門報修，并說明故障情況。行政部門應(yīng)安排專業(yè)人員進行維修，并做好維修記錄。3.對于因使用不當或人為損壞的辦公設(shè)備，由責任人負責維修或賠償。（二）水電設(shè)施管理1.使用水電設(shè)施時應(yīng)注意節(jié)約，做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備電源。嚴禁私自亂拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器。2.如發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施出現(xiàn)故障或漏水、漏電等情況，應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門應(yīng)安排專業(yè)人員進行維修，確保安全。3.定期對水電設(shè)施進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。（三）空調(diào)系統(tǒng)管理1.夏季和冬季使用空調(diào)時，應(yīng)合理設(shè)置溫度，提倡節(jié)約能源。空調(diào)運行期間，應(yīng)保持門窗關(guān)閉。2.空調(diào)設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，定期進行維護保養(yǎng)和清潔，確保其正常運行和空氣質(zhì)量達標。3.如遇空調(diào)故障，應(yīng)及時向行政部門報修，不得擅自拆卸或維修。五、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定公司應(yīng)制定完善的安保衛(wèi)生應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、盜竊、突發(fā)疾病等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行修訂和演練，確保其有效性和可操作性。（二）應(yīng)急培訓(xùn)與演練1.定期組織員工參加安保衛(wèi)生應(yīng)急培訓(xùn)，提高員工的應(yīng)急意識和處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括應(yīng)急預(yù)案解讀、應(yīng)急技能培訓(xùn)等。2.按照應(yīng)急預(yù)案要求，定期組織應(yīng)急演練，檢驗和提高各部門之間的協(xié)同配合能力和應(yīng)急處置水平。演練結(jié)束后，對應(yīng)急預(yù)案進行評估和總結(jié)，針對存在的問題及時進行改進。（三）應(yīng)急處置流程1.突發(fā)事件發(fā)生后，現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取必要的應(yīng)急措施，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和安保部門。2.安保部門接到報告后，應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，組織人員進行現(xiàn)場處置，維護現(xiàn)場秩序，保護公司財產(chǎn)安全。3.根據(jù)事件性質(zhì)和嚴重程度，及時通