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PAGE辦公室衛(wèi)生監(jiān)管制度一、總則(一)目的為了營(yíng)造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生監(jiān)管制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于各個(gè)部門辦公室、會(huì)議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯間等。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室衛(wèi)生是全體員工共同的責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極參與維護(hù)。2.定期檢查原則:建立定期的衛(wèi)生檢查機(jī)制,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況始終符合標(biāo)準(zhǔn)。3.責(zé)任追究原則:對(duì)于違反衛(wèi)生規(guī)定的行為,明確責(zé)任并進(jìn)行相應(yīng)追究。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,不得堆放過(guò)多雜物。2.地面:每日清掃,無(wú)明顯灰塵、污漬、垃圾,地毯定期清潔。3.門窗:玻璃明亮干凈,窗臺(tái)無(wú)灰塵,門框、窗框擦拭干凈。4.墻壁:無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)明顯污漬、腳印。5.辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備表面清潔,定期清理內(nèi)部灰塵。6.垃圾桶:垃圾及時(shí)清理,垃圾袋定期更換,垃圾桶內(nèi)外保持清潔。(二)會(huì)議室1.桌椅擺放整齊,桌面清理干凈。2.地面清潔,無(wú)雜物。3.會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理茶具、煙灰缸等。4.保持空氣清新,可適當(dāng)擺放綠植。(三)公共休息區(qū)1.沙發(fā)、茶幾擺放整齊,表面清潔無(wú)污漬。2.地面干凈,垃圾及時(shí)清理。3.飲水機(jī)定期清洗消毒,周邊保持清潔。(四)走廊、樓梯間1.地面每日清掃,扶手擦拭干凈。2.墻壁、天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng)、污漬。3.消防設(shè)施、安全標(biāo)識(shí)等保持清潔,無(wú)遮擋。三、衛(wèi)生管理職責(zé)(一)各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。2.安排專人負(fù)責(zé)本部門日常衛(wèi)生清掃和維護(hù),確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。3.教育本部門員工遵守衛(wèi)生制度,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。(二)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室衛(wèi)生監(jiān)管制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.協(xié)調(diào)各部門之間的衛(wèi)生管理工作,對(duì)衛(wèi)生工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰,對(duì)違反制度的進(jìn)行批評(píng)教育和處罰。(三)員工個(gè)人職責(zé)1.保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,做到人走桌凈。2.自覺遵守衛(wèi)生制度,不隨地吐痰、不亂扔垃圾。3.積極參與辦公室公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃和維護(hù)工作。四、衛(wèi)生清掃與消毒(一)日常清掃1.員工每日上班前應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的桌面整理和地面清掃,保持辦公區(qū)域基本整潔。2.各部門安排專人在每天工作結(jié)束后對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面清掃,包括地面、桌面、門窗等。(二)定期大掃除1.每周組織一次辦公室全面大掃除,各部門對(duì)各自區(qū)域進(jìn)行深度清潔,包括擦拭家具、清理文件柜、清洗垃圾桶等。2.每月末進(jìn)行一次更徹底的大掃除,對(duì)辦公區(qū)域的各個(gè)角落進(jìn)行全面清理,包括墻壁、天花板、空調(diào)出風(fēng)口等。(三)消毒工作1.公共區(qū)域如會(huì)議室、走廊、樓梯間等,每周至少進(jìn)行一次消毒,可使用合適的消毒劑進(jìn)行擦拭或噴霧消毒。2.對(duì)于人員密集接觸的辦公用品,如鍵盤、鼠標(biāo)、電話等,每天進(jìn)行消毒。3.在傳染病高發(fā)季節(jié),適當(dāng)增加消毒頻次。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.行政部門定期檢查:每周至少進(jìn)行一次全面檢查,對(duì)各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況進(jìn)行評(píng)分。2.不定期抽查:行政部門隨時(shí)對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并督促整改。3.部門自查:各部門負(fù)責(zé)人每天對(duì)本部門衛(wèi)生情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。(二)檢查標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)本制度第二章衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求進(jìn)行檢查評(píng)分,滿分為100分。1.辦公區(qū)域整潔有序,物品擺放整齊,得80100分。2.基本符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),但存在一些小問(wèn)題,得6079分。3.存在較多衛(wèi)生問(wèn)題,不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),得60分以下。(三)考核與獎(jiǎng)懲1.將衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門績(jī)效考核體系,與部門績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。2.連續(xù)三個(gè)月衛(wèi)生檢查得分排名前三位的部門,給予部門一定的獎(jiǎng)勵(lì),如團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、辦公用品等。3.衛(wèi)生檢查得分連續(xù)兩個(gè)月排名末位的部門,部門負(fù)責(zé)人需向公司管理層做出書面檢討,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。4.對(duì)于違反衛(wèi)生制度,經(jīng)多次提醒仍不改正的員工,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如警告、罰款等。六、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)與監(jiān)督(一)環(huán)境設(shè)施維護(hù)1.定期檢查辦公區(qū)域的水電設(shè)施、門窗、桌椅等,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修。2.對(duì)綠植進(jìn)行定期澆水、修剪,保持良好的生長(zhǎng)狀態(tài)。(二)監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督舉報(bào)郵箱和電話,鼓勵(lì)員工對(duì)不衛(wèi)生行為進(jìn)行舉報(bào)。2.行政部門對(duì)舉報(bào)信息及時(shí)進(jìn)行核實(shí)處理,并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。3
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