PAGE公共場衛(wèi)生檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公共場所衛(wèi)生管理，規(guī)范衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用，有效預(yù)防和控制傳染病傳播與流行，保障公眾身體健康，依據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所經(jīng)營管理的各類公共場所，包括但不限于賓館、飯店、商場、超市、美容美發(fā)店、沐浴場所、影劇院、游藝廳、歌舞廳、音樂廳、體育場、游泳場（館）等。（三）職責(zé)分工1.衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)公共場所衛(wèi)生檔案的統(tǒng)一管理工作，制定檔案管理制度和工作流程。組織開展衛(wèi)生檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱和銷毀等工作。定期對衛(wèi)生檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估，確保檔案管理工作規(guī)范、有序。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生檔案資料的收集、整理和初步審核，并及時移交衛(wèi)生管理部門。配合衛(wèi)生管理部門做好衛(wèi)生檔案的查閱、使用等工作，確保檔案信息的有效利用。3.檔案管理人員具體負(fù)責(zé)衛(wèi)生檔案的日常管理工作，包括檔案的分類、編號、裝訂、存儲等。嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，保守檔案機(jī)密，防止檔案丟失、損壞和泄露。二、衛(wèi)生檔案的內(nèi)容（一）基本信息檔案1.公共場所基本情況場所名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式。經(jīng)營項(xiàng)目、規(guī)模、布局、衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備等情況說明。2.衛(wèi)生許可證及相關(guān)證件衛(wèi)生許可證副本復(fù)印件。從業(yè)人員健康合格證明、衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格證明復(fù)印件。涉及飲用水衛(wèi)生安全產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件、消毒產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證等相關(guān)證件復(fù)印件。（二）衛(wèi)生管理檔案1.衛(wèi)生管理制度衛(wèi)生管理組織機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)分工。衛(wèi)生管理制度，包括環(huán)境衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、公共用品用具衛(wèi)生、通風(fēng)換氣、清洗消毒保潔、病媒生物防制等制度。衛(wèi)生檢查制度，明確檢查內(nèi)容、頻率、人員及整改措施等。衛(wèi)生獎懲制度。2.衛(wèi)生管理記錄衛(wèi)生管理會議記錄，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容等。衛(wèi)生自查記錄，每次自查的時間、人員、檢查情況及整改記錄。衛(wèi)生培訓(xùn)記錄，培訓(xùn)時間、內(nèi)容、培訓(xùn)人員、考核情況等。衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄，包括維護(hù)時間、內(nèi)容、維修人員等。（三）衛(wèi)生檢測檔案1.檢測計(jì)劃年度衛(wèi)生檢測計(jì)劃，明確檢測項(xiàng)目、檢測時間、檢測機(jī)構(gòu)等。2.檢測報(bào)告每次衛(wèi)生檢測的報(bào)告原件，包括檢測項(xiàng)目、檢測結(jié)果、評價(jià)結(jié)論等。檢測不合格項(xiàng)目的整改記錄及復(fù)查報(bào)告。（四）公共用品用具衛(wèi)生檔案1.公共用品用具清單詳細(xì)記錄公共場所配備的各類公共用品用具名稱、數(shù)量、規(guī)格等。2.采購索證記錄公共用品用具采購合同、發(fā)票復(fù)印件。索證資料，包括產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品衛(wèi)生質(zhì)量合格證明、產(chǎn)品標(biāo)簽說明書等。3.出入庫記錄公共用品用具出入庫臺賬，記錄出入庫時間、名稱、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)用部門等。4.清洗消毒保潔記錄公共用品用具清洗消毒保潔操作規(guī)程。每次清洗消毒保潔的時間、人員、方法、消毒藥劑名稱及濃度等記錄。（五）飲用水衛(wèi)生檔案1.飲用水衛(wèi)生管理制度飲用水衛(wèi)生管理責(zé)任制度。飲用水衛(wèi)生安全保障措施，包括水源管理、水質(zhì)凈化消毒、水質(zhì)檢測等。2.飲用水衛(wèi)生檢測報(bào)告飲用水水質(zhì)檢測報(bào)告原件，檢測項(xiàng)目應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。水源水、出廠水、末梢水等不同環(huán)節(jié)的檢測記錄。3.涉水產(chǎn)品衛(wèi)生檔案涉水產(chǎn)品清單，包括飲水機(jī)、凈水器、管材管件等。涉水產(chǎn)品的衛(wèi)生許可批件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明等資料。（六）健康危害因素監(jiān)測檔案1.監(jiān)測方案針對公共場所可能存在的健康危害因素制定的監(jiān)測方案，明確監(jiān)測項(xiàng)目、監(jiān)測方法、監(jiān)測時間、監(jiān)測點(diǎn)位等。2.監(jiān)測記錄與報(bào)告每次健康危害因素監(jiān)測的原始記錄，包括監(jiān)測數(shù)據(jù)、現(xiàn)場情況等。監(jiān)測報(bào)告，對監(jiān)測結(jié)果進(jìn)行分析評價(jià)，提出防控建議。（七）突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急檔案1.應(yīng)急預(yù)案公共場所突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案，包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等。2.應(yīng)急演練記錄應(yīng)急演練計(jì)劃、方案及演練記錄，包括演練時間、內(nèi)容、參與人員、演練效果評估等。3.突發(fā)公共衛(wèi)生事件處置記錄事件發(fā)生時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、采取的應(yīng)急措施及處置結(jié)果等記錄。三、衛(wèi)生檔案的建立與歸檔（一）檔案資料收集1.各部門應(yīng)按照衛(wèi)生檔案內(nèi)容要求，及時收集本部門相關(guān)的衛(wèi)生管理資料，并進(jìn)行初步整理。2.衛(wèi)生檢測機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商等提供的檢測報(bào)告、索證資料等應(yīng)及時移交衛(wèi)生管理部門。（二）檔案整理與分類1.衛(wèi)生管理部門對收集到的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，按照檔案內(nèi)容的類別進(jìn)行分類。2.每類檔案應(yīng)按照時間順序或邏輯關(guān)系進(jìn)行排序，確保檔案資料的連貫性和完整性。（三）檔案編號與標(biāo)識1.為便于檔案的管理和查詢，對每一份檔案資料進(jìn)行編號。編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，能夠反映檔案的類別、年份及順序。2.在檔案資料上加蓋檔案標(biāo)識章，注明檔案名稱、編號、日期等信息。（四）檔案裝訂與存儲1.對整理好的檔案資料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。裝訂應(yīng)采用線裝或膠裝等方式，避免使用金屬釘?shù)瓤赡軗p壞檔案的裝訂材料。2.檔案應(yīng)存儲在專門的檔案柜或檔案室中，按照檔案類別和編號順序排列存放。檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案的安全保存。（五）電子檔案管理1.建立衛(wèi)生檔案電子數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化掃描錄入，實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步管理。2.電子檔案應(yīng)進(jìn)行分類存儲，設(shè)置權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和使用。定期對電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、衛(wèi)生檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫《衛(wèi)生檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)衛(wèi)生管理部門批準(zhǔn)。2.外部單位或個人因法定事由需要查閱衛(wèi)生檔案的，應(yīng)提供有效證明文件，并填寫《衛(wèi)生檔案查閱申請表》，經(jīng)本公司/組織法定代表人或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由衛(wèi)生管理部門安排專人陪同查閱。（二）查閱流程1.申請人按照規(guī)定填寫《衛(wèi)生檔案查閱申請表》，提交相關(guān)審核部門。2.審核部門對申請表進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后通知衛(wèi)生管理部門。3.衛(wèi)生管理部門安排檔案管理人員提供檔案，并做好查閱登記工作。查閱登記應(yīng)包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容、歸還時間等信息。4.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室或進(jìn)行涂改、損毀等行為。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在查閱登記上簽字確認(rèn)。（三）檔案使用1.衛(wèi)生檔案資料僅供本公司/組織內(nèi)部管理、衛(wèi)生監(jiān)督檢查、疾病預(yù)防控制等工作使用，不得用于其他商業(yè)目的或泄露給無關(guān)人員。2.如需復(fù)印、摘錄檔案資料的，應(yīng)經(jīng)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明用途。復(fù)印件應(yīng)加蓋衛(wèi)生管理部門公章，確保與原件一致。五、衛(wèi)生檔案的保管與期限（一）保管期限1.衛(wèi)生許可證及相關(guān)證件、衛(wèi)生檢測報(bào)告、飲用水水質(zhì)檢測報(bào)告等重要檔案資料應(yīng)長期保存。2.衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生管理記錄、公共用品用具采購索證記錄、出入庫記錄、清洗消毒保潔記錄等檔案資料的保管期限為三年。3.健康危害因素監(jiān)測檔案、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急檔案等應(yīng)根據(jù)事件的性質(zhì)和后續(xù)管理需要確定保管期限，但一般不少于五年。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的完整性和安全性。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報(bào)告并采取相應(yīng)措施。2.對超過保管期限的檔案，應(yīng)按照檔案銷毀程序進(jìn)行銷毀，防止檔案信息的不當(dāng)留存。六、衛(wèi)生檔案的銷毀（一）銷毀申請1.檔案管理人員定期對保管期限已滿或失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行清理，填寫《衛(wèi)生檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.《衛(wèi)生檔案銷毀申請表》經(jīng)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)本公司/組織法定代表人或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）銷毀方式1.批準(zhǔn)后的檔案銷毀申請應(yīng)組織實(shí)施銷毀工作。銷毀方式可采用焚燒、粉碎等物理方法，確保檔案信息無法恢復(fù)。2.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點(diǎn)、參與人員、銷毀檔案清單