PAGE衛(wèi)生應(yīng)急倉儲制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生應(yīng)急物資的倉儲管理，確保應(yīng)急物資的安全、完整、及時(shí)供應(yīng)，有效應(yīng)對各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)急物資的倉儲管理工作，包括應(yīng)急物資的采購、驗(yàn)收、儲存、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保倉儲管理工作合法合規(guī)。安全第一原則：保障應(yīng)急物資的儲存安全，防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。高效便捷原則：優(yōu)化倉儲流程，提高物資調(diào)配效率，確保在應(yīng)急狀態(tài)下能夠快速響應(yīng)?？茖W(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高倉儲管理的精細(xì)化水平。二、職責(zé)分工1.倉儲管理部門負(fù)責(zé)制定和完善衛(wèi)生應(yīng)急倉儲管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購、驗(yàn)收、儲存、保管、發(fā)放等日常管理工作。定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)倉儲設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理，保證設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.采購部門根據(jù)衛(wèi)生應(yīng)急物資需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。負(fù)責(zé)采購物資的運(yùn)輸、保險(xiǎn)等相關(guān)事宜。3.使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提出衛(wèi)生應(yīng)急物資需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的領(lǐng)用，并在使用過程中做好物資的管理和維護(hù)。配合倉儲管理部門做好物資盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋物資使用情況。4.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對應(yīng)急物資的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。參與應(yīng)急物資的驗(yàn)收工作，對驗(yàn)收過程和結(jié)果進(jìn)行審核。對不合格物資的處理進(jìn)行監(jiān)督。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生應(yīng)急倉儲管理工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)督。對應(yīng)急物資的采購、儲存、發(fā)放等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。協(xié)助倉儲管理部門做好物資盤點(diǎn)工作，確保財(cái)務(wù)賬目的準(zhǔn)確性。三、采購管理1.需求計(jì)劃使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)、應(yīng)急處置預(yù)案以及歷史數(shù)據(jù)等，定期編制衛(wèi)生應(yīng)急物資需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。需求計(jì)劃應(yīng)提前提交給倉儲管理部門，倉儲管理部門進(jìn)行匯總和審核后，結(jié)合庫存情況，形成年度采購計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行評估和審核。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理且能夠提供及時(shí)售后服務(wù)的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。3.采購實(shí)施采購部門按照采購合同的要求，組織實(shí)施采購工作。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本和采購進(jìn)度，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。根據(jù)物資的特性和采購數(shù)量，選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸單位。對于有特殊要求的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保物資在運(yùn)輸過程中的安全。采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，與供應(yīng)商保持溝通，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。如遇供應(yīng)商無法按時(shí)交貨或物資質(zhì)量不符合要求等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，保障應(yīng)急物資的供應(yīng)。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備倉儲管理部門在接到采購部門的到貨通知后，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作，并根據(jù)物資的特性和驗(yàn)收要求，準(zhǔn)備好相應(yīng)的驗(yàn)收工具和場地。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，了解物資的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收：核對到貨物資的數(shù)量是否與采購合同一致，包括物資的件數(shù)、重量、體積等。質(zhì)量驗(yàn)收：按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，對物資的外觀、性能、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。對于需要進(jìn)行理化檢驗(yàn)或功能測試的物資，應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。包裝驗(yàn)收：檢查物資的包裝是否完好，有無破損、變形、受潮等情況。包裝應(yīng)符合物資的運(yùn)輸和儲存要求，標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確。3.驗(yàn)收程序物資到貨后，驗(yàn)收人員首先對物資的外包裝進(jìn)行檢查，確認(rèn)包裝無損壞后，核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并與送貨清單進(jìn)行比對。按照質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對物資進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或全檢。對于驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨清單上簽字確認(rèn)，并填寫驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。對于驗(yàn)收不合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門和供應(yīng)商，并出具不合格報(bào)告。不合格報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說明不合格的原因和情況。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換合格物資或采取其他補(bǔ)救措施。五、儲存管理1.倉庫規(guī)劃根據(jù)衛(wèi)生應(yīng)急物資的種類、特性、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃倉庫布局。倉庫應(yīng)分為不同的功能區(qū)域，如存儲區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等，確保物資存放有序，便于管理和操作。按照物資的類別和特性，設(shè)置專門的貨架、貨柜或儲存場地，并進(jìn)行標(biāo)識。對于有特殊儲存要求的物資，如易燃易爆物資、易制毒化學(xué)品、生物制品等，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的專用倉庫，并采取特殊的防護(hù)措施。2.物資存放物資應(yīng)按照分類、分區(qū)、定位的原則進(jìn)行存放。同類物資應(yīng)集中存放，不同類物資之間應(yīng)保持一定的間距，便于搬運(yùn)和管理。物資應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行擺放，避免物資積壓過期。對于有保質(zhì)期的物資，應(yīng)定期檢查保質(zhì)期，及時(shí)清理過期物資。對于貴重物資、危險(xiǎn)物資等，應(yīng)實(shí)行雙人雙鎖管理，確保物資的安全。3.倉庫環(huán)境倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合物資的儲存要求。定期對倉庫進(jìn)行清掃和消毒，防止蟲害、鼠害等。倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施完好有效。倉庫應(yīng)安裝防盜報(bào)警裝置、監(jiān)控設(shè)備等，保障倉庫的安全。監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保持24小時(shí)運(yùn)行，記錄倉庫內(nèi)的人員和物資出入情況。六、保管管理1.物資臺賬倉儲管理部門應(yīng)建立完善的物資臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況。物資臺賬應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量、庫存數(shù)量等信息。物資臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和更新，確保賬實(shí)相符。每月末，倉儲管理部門應(yīng)對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果與物資臺賬進(jìn)行比對，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。2.庫存盤點(diǎn)倉儲管理部門應(yīng)定期組織庫存盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，對庫存物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并與物資臺賬進(jìn)行比對。對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤盈、盤虧的原因和情況。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)提交給倉儲管理部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后進(jìn)行相應(yīng)處理。如因管理不善導(dǎo)致盤虧的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.物資養(yǎng)護(hù)倉儲管理部門應(yīng)根據(jù)物資的特性，制定相應(yīng)的物資養(yǎng)護(hù)措施。對于易受潮、易氧化、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取防潮、防曬、通風(fēng)、密封等措施。定期對庫存物資進(jìn)行檢查，查看物資的外觀、質(zhì)量等是否有變化。對于發(fā)現(xiàn)的問題物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，如維修、更換、報(bào)廢等。建立物資養(yǎng)護(hù)記錄，記錄物資養(yǎng)護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息，以便跟蹤和查詢。七、發(fā)放管理1.發(fā)放原則衛(wèi)生應(yīng)急物資的發(fā)放應(yīng)遵循“先急后緩、按需發(fā)放”的原則，確保應(yīng)急物資能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地供應(yīng)到需要的部門和人員手中。發(fā)放物資應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大發(fā)放范圍或提高發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。2.發(fā)放程序使用部門應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交給倉儲管理部門。倉儲管理部門收到領(lǐng)用申請表后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括領(lǐng)用部門的需求是否合理、庫存是否有足夠的物資等。審核通過后，倉儲管理部門安排人員按照申請表的要求發(fā)放物資。物資發(fā)放時(shí)，發(fā)放人員應(yīng)與領(lǐng)用人員進(jìn)行核對，確認(rèn)物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息無誤后，雙方在物資發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。物資發(fā)放登記表應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。3.緊急發(fā)放在突發(fā)公共衛(wèi)生事件等緊急情況下，如使用部門急需物資，可采用緊急發(fā)放程序。使用部門應(yīng)填寫緊急物資領(lǐng)用申請表，并說明緊急情況和需求原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，直接到倉儲管理部門領(lǐng)取物資。倉儲管理部門在接到緊急物資領(lǐng)用申請表后，應(yīng)立即安排人員發(fā)放物資，并做好記錄。發(fā)放記錄應(yīng)詳細(xì)注明緊急情況、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。八、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件物資符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰且無使用價(jià)值的。其他經(jīng)鑒定確實(shí)無法繼續(xù)使用的情況。2.報(bào)廢申請使用部門或倉儲管理部門發(fā)現(xiàn)物資符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給質(zhì)量管理部門進(jìn)行鑒定。質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如鑒定通過，質(zhì)量管理部門在物資報(bào)廢申請表上簽字蓋章。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，倉儲管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理。對于有利用價(jià)值的廢舊物資，可進(jìn)行回收處理；對于無利用價(jià)值的廢舊物資，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。物資報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括物資報(bào)廢的時(shí)間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理方式等信息。物資報(bào)廢記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。九、信息化管理1.倉儲管理系統(tǒng)建立衛(wèi)生應(yīng)急倉儲管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購、驗(yàn)收、儲存、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。倉儲管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，提高倉儲管理工作的效率和準(zhǔn)確性。倉儲管理系統(tǒng)應(yīng)與采購系統(tǒng)、使用部門系統(tǒng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，實(shí)現(xiàn)信息共享，便于各部門之間的協(xié)同工作。2.數(shù)據(jù)維護(hù)安排專人負(fù)責(zé)倉儲管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，及時(shí)更新物資信息。如物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、庫存位置、保質(zhì)期等信息發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)在系統(tǒng)中及時(shí)進(jìn)行修改。定期對倉儲管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)備份應(yīng)采用多種存儲介質(zhì)，并分別存儲在不同的地點(diǎn)。3.數(shù)據(jù)分析與利用利用倉儲管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。分析內(nèi)容包括物資的出入庫情況、庫存結(jié)構(gòu)、周轉(zhuǎn)率、保質(zhì)期等信息，為物資采購、庫存管理、應(yīng)急調(diào)配等工作提供決策依據(jù)。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，優(yōu)化物資儲備結(jié)構(gòu)，合理調(diào)整物資采購計(jì)劃，提高衛(wèi)生應(yīng)急物資的保障能力。十、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全衛(wèi)生應(yīng)急倉儲管理制度的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對倉儲管理工作進(jìn)行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、物資管理情況、倉庫環(huán)境情況、人員操作規(guī)范等方面。倉儲管理部門應(yīng)定期對本部門的工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。同時(shí)，應(yīng)配合