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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生6s管理制度一、總則(一)目的為了加強公司/組織的衛(wèi)生管理,營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本衛(wèi)生6S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內所有部門、辦公區(qū)域、生產車間、倉庫、公共區(qū)域等。(三)基本原則1.全員參與原則:全體員工是衛(wèi)生管理的主體,應積極參與6S活動,共同維護公司/組織的衛(wèi)生環(huán)境。2.常抓不懈原則:衛(wèi)生管理是一項長期的工作,需要持續(xù)不斷地進行,不能有絲毫懈怠。3.責任明確原則:明確各部門、各崗位在衛(wèi)生管理中的職責,做到責任到人。4.嚴格考核原則:建立嚴格的考核機制,對違反衛(wèi)生管理制度的行為進行嚴肅處理。二、6S具體內容(一)整理(SEIRI)1.定義:將工作場所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的徹底清除。2.實施要點全面檢查工作場所,包括辦公區(qū)域、生產車間、倉庫等,列出所有物品清單。區(qū)分必需品和非必需品,非必需品包括過期的文件、廢棄的設備、多余的物料等。制定非必需品的處理計劃,如報廢、變賣、捐贈等,并及時清理。對必需品進行分類存放,明確標識,便于查找和使用。(二)整頓(SEITON)1.定義:把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。2.實施要點確定物品的放置位置,根據(jù)工作流程和使用頻率,合理規(guī)劃物品的存放區(qū)域。繪制物品放置區(qū)域圖,明確各區(qū)域的名稱和存放物品的類別。對物品進行定位標識,使用標簽、標識牌等方式,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。確保物品擺放整齊有序,易于取用和歸位,通道暢通無阻。(三)清掃(SEISO)1.定義:將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。2.實施要點制定清掃標準和流程,明確清掃的區(qū)域、頻率、方法等。劃分清掃責任區(qū),落實到具體的部門或個人,確保每個區(qū)域都有專人負責。定期進行全面清掃,包括地面、桌面、設備、門窗等,清除灰塵、垃圾、污漬等。對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,如設備故障、管道堵塞等,確保工作場所的正常運行。(四)清潔(SEIKETSU)1.定義:將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.實施要點建立清潔檢查制度,定期對工作場所的衛(wèi)生狀況進行檢查和評估。對不符合清潔標準的區(qū)域及時進行整改,確保衛(wèi)生狀況始終保持良好。將清潔工作納入日常工作流程,形成常態(tài)化管理。加強員工的清潔意識培訓,使員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,自覺維護工作場所的整潔。(五)素養(yǎng)(SHITSUKE)1.定義:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習慣。2.實施要點開展6S培訓教育活動,提高員工對6S管理的認識和理解。制定員工行為規(guī)范和準則,明確員工在工作中的言行舉止、操作流程等要求。加強監(jiān)督和引導,對遵守6S規(guī)定的員工進行表揚和獎勵,對違反規(guī)定的員工進行批評和教育。通過企業(yè)文化建設,營造積極向上、團結協(xié)作的工作氛圍,使員工自覺遵守6S管理制度。(六)安全(SECURITY)1.定義:重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。2.實施要點制定安全管理制度和操作規(guī)程,明確安全責任和安全要求。加強員工的安全教育培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。對工作場所進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保設備設施的正常運行。配備必要的安全防護用品和消防器材,定期進行維護和檢查,確保其性能良好。制定應急預案,定期組織演練,提高應對突發(fā)事件的能力。三、各部門職責(一)行政部門1.負責制定和完善衛(wèi)生6S管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開展6S培訓教育活動,提高員工的6S意識和技能。3.負責公司/組織公共區(qū)域的衛(wèi)生管理和檢查工作。4.協(xié)調各部門之間的衛(wèi)生管理工作,解決衛(wèi)生管理中出現(xiàn)的問題。(二)生產部門1.負責生產車間的衛(wèi)生管理,按照6S要求組織生產,保持車間整潔、有序。2.制定生產車間的清掃標準和流程,明確各崗位的清掃責任。3.對生產設備進行定期維護和保養(yǎng),確保設備正常運行,同時保持設備清潔。4.加強對生產過程中的物料管理,做到物料擺放整齊,標識清晰,避免浪費。(三)倉庫部門1.負責倉庫的衛(wèi)生管理,確保倉庫貨物擺放整齊,通道暢通。2.對倉庫內的貨物進行分類存放,標識清楚,便于查找和盤點。3.定期對倉庫進行清掃和整理,清除過期、損壞的貨物,保持倉庫環(huán)境整潔。4.做好倉庫的防潮、防火、防盜等工作,確保貨物安全。(四)各部門辦公室1.負責本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理,保持桌面整潔,文件資料擺放有序。2.按照規(guī)定對辦公設備進行定期清潔和維護,確保設備正常使用。3.加強對辦公區(qū)域的用電、用水管理,做到人走燈滅、關閉電器設備,節(jié)約用水。四、檢查與考核(一)檢查方式1.日常檢查:各部門負責人每天對本部門的衛(wèi)生狀況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.定期檢查:行政部門每周組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對各部門的衛(wèi)生管理情況進行檢查和評估。3.專項檢查:根據(jù)工作需要,不定期開展專項衛(wèi)生檢查,如對重點區(qū)域、關鍵設備等進行檢查。(二)考核標準1.整理方面:工作場所物品擺放混亂,非必需品未及時清理的,每次扣[X]分。2.整頓方面:物品未按規(guī)定位置擺放,標識不清晰的,每次扣[X]分。3.清掃方面:衛(wèi)生區(qū)域未按時清掃,有明顯灰塵、垃圾、污漬的,每次扣[X]分。4.清潔方面:未保持整理、整頓、清掃的成果,衛(wèi)生狀況反復出現(xiàn)問題的,每次扣[X]分。5.素養(yǎng)方面:員工違反行為規(guī)范和準則,不遵守6S規(guī)定的,每次扣[X]分。6.安全方面:存在安全隱患未及時整改的,每次扣[X]分;發(fā)生安全事故的,根據(jù)事故嚴重程度進行嚴肅處理。(三)考核結果應用1.將考核結果與員工績效掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對考核不合格的部門和個人進行通報批評,并責令限期整改。連續(xù)兩次考核不合格的,將對部門負責人進行問責。3.考核結果作為部門和個人評先評優(yōu)、晉升晉級的重要依據(jù)。五、獎懲措施(一)獎勵1.對在6S管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司/組織將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等。2.對提出合理化建議并被采納,有效改善公司/組織衛(wèi)生管理狀況的員工,給予相應的獎勵。(二)懲罰1.對違反衛(wèi)生6S管理制度的部門和個人,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.將違反制度的行為記錄在員工個人檔案中,作為績效考核和職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)。六、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織6S管理培訓,培訓內容包括6S的概念、實施方法、考核標準等。2.根據(jù)不同崗位的需求,開展針對性的6S培訓,提高員工的實際操作能力。3.邀請6S管理專家進行講座和指導,分享先進的管理經驗和案例。(二)宣傳1.利用公司/組織內部宣傳欄、網站、微信公
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