衛(wèi)生間開關(guān)管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生間開關(guān)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生間開關(guān)的管理,確保衛(wèi)生間設(shè)施正常運(yùn)行,為員工提供良好的使用環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間開關(guān)的管理,包括開關(guān)的日常維護(hù)、維修、更換以及使用規(guī)范等。3.管理原則遵循安全第一、節(jié)約能源、方便使用的原則,確保衛(wèi)生間開關(guān)的管理工作科學(xué)、規(guī)范、有序。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生間開關(guān)管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。定期檢查衛(wèi)生間開關(guān)的使用情況,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行維修和更換。統(tǒng)計(jì)衛(wèi)生間開關(guān)的維修費(fèi)用,納入公司行政費(fèi)用預(yù)算管理。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門員工對衛(wèi)生間開關(guān)使用規(guī)范的宣傳和教育。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間開關(guān)故障及時(shí)向行政部門報(bào)告。配合行政部門做好衛(wèi)生間開關(guān)的維修和更換工作。3.維修部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生間開關(guān)的日常維修和保養(yǎng)工作,確保開關(guān)正常運(yùn)行。接到維修通知后,及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,記錄維修情況并反饋給行政部門。對損壞嚴(yán)重或老化的開關(guān)進(jìn)行更換,確保使用安全。三部門協(xié)作1.行政部門與使用部門協(xié)作行政部門定期向使用部門了解衛(wèi)生間開關(guān)的使用情況,收集反饋意見,共同商討改進(jìn)措施。使用部門發(fā)現(xiàn)開關(guān)問題及時(shí)告知行政部門,行政部門協(xié)調(diào)維修部門進(jìn)行處理,并跟蹤維修進(jìn)度。2.行政部門與維修部門協(xié)作行政部門負(fù)責(zé)匯總衛(wèi)生間開關(guān)的維修需求,及時(shí)傳達(dá)給維修部門。維修部門按照要求制定維修計(jì)劃,定期向行政部門匯報(bào)維修工作進(jìn)展情況。行政部門對維修工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保維修質(zhì)量。3.使用部門與維修部門協(xié)作使用部門發(fā)現(xiàn)開關(guān)故障后,填寫維修申請單并提交給行政部門。行政部門審核后轉(zhuǎn)交給維修部門,維修部門接到申請單后盡快安排維修。維修過程中,使用部門應(yīng)配合維修人員提供必要的協(xié)助,如提供相關(guān)工具、信息等。維修完成后,使用部門對維修效果進(jìn)行驗(yàn)收,并在維修申請單上簽字確認(rèn)。四、衛(wèi)生間開關(guān)的日常維護(hù)1.清潔要求定期對衛(wèi)生間開關(guān)進(jìn)行清潔,保持表面干凈整潔,無灰塵、污漬。清潔時(shí)使用柔軟的干布或濕布輕輕擦拭,避免使用尖銳工具劃傷開關(guān)表面。2.巡查要求行政部門安排專人每日對衛(wèi)生間開關(guān)進(jìn)行巡查,檢查開關(guān)是否正常工作,有無松動、損壞等情況。巡查人員應(yīng)做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并安排維修。3.定期保養(yǎng)每季度對衛(wèi)生間開關(guān)進(jìn)行一次全面保養(yǎng),包括檢查內(nèi)部線路連接是否牢固、觸點(diǎn)是否良好等。對松動的螺絲進(jìn)行緊固,對磨損的觸點(diǎn)進(jìn)行打磨或更換。五、衛(wèi)生間開關(guān)的維修與更換1.維修流程使用部門發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間開關(guān)故障后,填寫維修申請單,詳細(xì)描述故障情況,提交給行政部門。行政部門接到維修申請單后,進(jìn)行初步審核,確認(rèn)故障情況屬實(shí)后,轉(zhuǎn)交給維修部門。維修部門接到維修任務(wù)后,安排維修人員攜帶必要的工具和材料前往現(xiàn)場進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中應(yīng)做好記錄,包括故障原因、維修方法、更換的零部件等。維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī),確保開關(guān)正常工作。使用部門對維修效果進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在維修申請單上簽字確認(rèn)。維修申請單由行政部門存檔。2.更換流程當(dāng)衛(wèi)生間開關(guān)損壞嚴(yán)重或老化,無法通過維修恢復(fù)正常使用時(shí),由維修部門提出更換申請。更換申請應(yīng)包括開關(guān)型號、規(guī)格、數(shù)量等信息,提交給行政部門審核。行政部門審核通過后,根據(jù)公司采購流程進(jìn)行開關(guān)的采購。采購回來的開關(guān)應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保符合要求。維修部門安排人員進(jìn)行開關(guān)的更換工作,更換過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保安全。更換完成后,對新開關(guān)進(jìn)行調(diào)試,確保正常使用。更換后的開關(guān)應(yīng)做好記錄,包括更換時(shí)間、型號、規(guī)格等信息,并存檔備案。六、衛(wèi)生間開關(guān)的使用規(guī)范1.員工使用規(guī)范員工應(yīng)愛護(hù)衛(wèi)生間開關(guān),不得隨意拆卸、損壞開關(guān)。使用開關(guān)時(shí)應(yīng)輕按輕放,避免用力過猛造成開關(guān)損壞。發(fā)現(xiàn)開關(guān)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告給本部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人通知行政部門安排維修。不得在衛(wèi)生間開關(guān)上張貼、刻畫任何物品。2.特殊情況處理如遇衛(wèi)生間突然停電,員工應(yīng)及時(shí)關(guān)閉正在使用的開關(guān),避免來電時(shí)造成電器損壞。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間開關(guān)漏電等安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并迅速報(bào)告給行政部門或相關(guān)安全管理部門,在隱患未排除前不得靠近。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門定期對衛(wèi)生間開關(guān)的管理情況進(jìn)行檢查,包括開關(guān)的使用狀況、維修記錄、清潔情況等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。設(shè)立意見箱,收集員工對衛(wèi)生間開關(guān)管理的意見和建議,行政部門定期對意見箱內(nèi)容進(jìn)行整理和反饋。2.考核辦法將衛(wèi)生間開關(guān)的管理工作納入各部門的績效考核指標(biāo)體系,對管理不善的部門進(jìn)行扣分處理。對于因個人原因故意損壞衛(wèi)生間開關(guān)的員工,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。對在衛(wèi)生間開關(guān)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。八、培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)內(nèi)容對新入職員工進(jìn)行衛(wèi)生間開關(guān)使用規(guī)范和安全知識的培訓(xùn),使其了解正確的使用方法和注意事項(xiàng)。定期組織維修人員參加專業(yè)技能培訓(xùn),提高其維修水平和故障處理能力。對行政部門管理人員進(jìn)行衛(wèi)生間開關(guān)管理制度和流程的培訓(xùn),確保其能夠有效履行管理職責(zé)。2.培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種方式進(jìn)行培訓(xùn),確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,對員工進(jìn)行考核

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