PAGE衛(wèi)生院油卡管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院油卡管理，規(guī)范用油行為，確保油卡使用的安全、合理、高效，保障衛(wèi)生院各項工作的正常開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院所有配備油卡的車輛及相關用油設備。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、嚴格審批、節(jié)約高效”的原則，確保油卡使用符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，杜絕浪費和違規(guī)行為。二、油卡管理職責分工1.財務部門負責油卡的統(tǒng)一采購、充值及費用核算。定期對油卡使用情況進行財務審計，確保賬目清晰、準確。2.后勤部門負責油卡的日常保管和發(fā)放，建立油卡臺賬，記錄油卡的領取、使用、歸還等情況。配合財務部門做好油卡充值及費用結算工作。對衛(wèi)生院車輛及用油設備進行定期檢查和維護，確保用油安全。3.車輛使用部門嚴格按照本制度規(guī)定使用油卡，如實填寫油卡使用記錄。負責車輛的日常駕駛和保養(yǎng)，合理安排出行路線，降低油耗。發(fā)現(xiàn)油卡丟失、被盜或異常使用情況，及時向后勤部門報告。三、油卡的申請與審批1.油卡申請車輛使用部門因工作需要使用油卡時，應提前填寫《油卡使用申請表》，注明申請油卡的原因、預計使用油量、使用時間等信息。將申請表提交至后勤部門審核，后勤部門根據(jù)車輛實際情況和工作需求進行初步審核。2.油卡審批后勤部門審核通過后，將申請表提交至分管領導審批。分管領導根據(jù)工作實際情況進行審批，審批通過后簽字確認。申請表經分管領導審批后，交至財務部門辦理油卡充值手續(xù)。四、油卡的發(fā)放與保管1.油卡發(fā)放財務部門根據(jù)審批后的申請表，統(tǒng)一采購油卡并進行充值。油卡充值金額應根據(jù)申請表中預計使用油量和當前油價進行合理計算。充值后的油卡由后勤部門負責發(fā)放給車輛使用部門。發(fā)放時，后勤部門應在油卡臺賬上詳細記錄油卡卡號、發(fā)放時間、領取人等信息，并由領取人簽字確認。2.油卡保管車輛使用部門領取油卡后，應妥善保管，不得轉借他人或用于非衛(wèi)生院車輛及設備。如因工作需要臨時將油卡交予他人使用，必須經車輛使用部門負責人同意，并在使用完畢后及時歸還。油卡丟失或被盜后，車輛使用部門應立即向后勤部門報告，并協(xié)助后勤部門采取掛失等措施，防止油卡被冒用。五、油卡的使用1.使用范圍油卡僅限用于衛(wèi)生院車輛及相關用油設備的加油，不得用于其他用途。車輛加油時，必須在正規(guī)加油站進行加油，并索取正規(guī)發(fā)票。2.使用記錄車輛使用部門每次使用油卡加油后，應及時在油卡使用記錄簿上詳細記錄加油時間、加油地點、加油金額、加油量等信息。油卡使用記錄簿應妥善保管，以備財務部門審計和檢查。3.使用監(jiān)督后勤部門應定期對油卡使用情況進行檢查，核實加油記錄的真實性和準確性。如發(fā)現(xiàn)油卡使用存在異常情況，后勤部門應及時進行調查，并向分管領導報告。六、油卡的充值與結算1.充值規(guī)定油卡余額不足時，車輛使用部門應提前填寫《油卡充值申請表》，按照油卡申請與審批流程辦理充值手續(xù)。財務部門根據(jù)油卡使用情況和車輛行駛里程等因素，合理確定油卡充值金額。充值金額應確保車輛在一定時期內的正常用油需求。2.結算方式財務部門每月定期與加油站進行油卡費用結算，核對加油記錄和發(fā)票信息，確保費用結算準確無誤。結算完成后，財務部門應及時將油卡使用情況進行統(tǒng)計和分析，形成油卡使用報表，報送分管領導和相關部門。七、油卡的盤點與核銷1.盤點規(guī)定：后勤部門應定期對油卡進行盤點，確保油卡數(shù)量與臺賬記錄一致。盤點周期為每季度一次，盤點結果應形成書面報告，報送分管領導。2.核銷流程：如因車輛報廢、處置或其他原因不再使用油卡，車輛使用部門應將油卡交回后勤部門。后勤部門核實后，在油卡臺賬上進行核銷記錄，并將油卡交回財務部門進行注銷處理。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經審批擅自使用油卡。將油卡轉借他人或用于非衛(wèi)生院車輛及設備。虛報加油記錄，騙取油卡充值。其他違反本制度規(guī)定的行為。2.處理措施對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的個人，給予警告處分，并責令其限期整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的個人，除責令其退還違規(guī)所得外，視情節(jié)輕重給予相應的經濟處罰，直至解除勞動合同。因違規(guī)行