工會建立集體合同制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國工會法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，參照行業(yè)工會集體協(xié)商的先進(jìn)實踐，結(jié)合公司治理結(jié)構(gòu)及人力資源管理需求，為規(guī)范工會集體合同制度的建設(shè)與實施，維護(hù)職工合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋集體合同協(xié)商、簽訂、履行、監(jiān)督等全流程管理，以及涉及職工勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職業(yè)技能培訓(xùn)等核心議題的業(yè)務(wù)場景。第三條本制度中下列術(shù)語的定義：（一）“集體合同專項管理”指公司工會與用人單位通過平等協(xié)商，就勞動報酬、工作條件、職業(yè)發(fā)展等事項簽訂書面協(xié)議，并建立動態(tài)調(diào)整機制的全過程管理活動；（二）“集體合同合規(guī)風(fēng)險”指因集體合同內(nèi)容違反法律法規(guī)或企業(yè)內(nèi)部制度，導(dǎo)致勞動爭議、行政處罰或經(jīng)濟(jì)損失的可能性；（三）“集體合同履行監(jiān)督”指工會及職工代表對用人單位執(zhí)行集體合同約定條款的合法性、有效性進(jìn)行的定期或不定期檢查。第四條集體合同專項管理應(yīng)遵循以下原則：（一）全面覆蓋原則，確保集體合同內(nèi)容覆蓋全體職工勞動權(quán)益的核心領(lǐng)域；（二）責(zé)任到人原則，明確各級組織及人員在集體合同管理中的職責(zé)分工；（三）風(fēng)險導(dǎo)向原則，聚焦高風(fēng)險事項的合規(guī)管控與爭議預(yù)防；（四）持續(xù)改進(jìn)原則，通過動態(tài)評估與優(yōu)化完善集體合同管理機制。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司集體合同管理工作的第一責(zé)任人，對集體合同的頂層設(shè)計、資源保障及重大爭議處置負(fù)總責(zé)；分管人力資源、工會事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)為公司集體合同管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)日常工作的組織協(xié)調(diào)與監(jiān)督落實。第六條設(shè)立公司集體合同專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，工會主席、人力資源部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、法務(wù)部負(fù)責(zé)人及職工代表代表組成。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能：（一）統(tǒng)籌集體合同制度的頂層設(shè)計與重大議題決策；（二）協(xié)調(diào)跨部門集體合同協(xié)商與執(zhí)行中的爭議；（三）監(jiān)督年度集體合同履行情況及考核結(jié)果。第七條公司人力資源部為集體合同專項管理的牽頭部門，主要職責(zé)包括：（一）起草集體合同草案，組織協(xié)商談判；（二）建立集體合同臺賬，跟蹤履行進(jìn)度；（三）開展集體合同制度的培訓(xùn)宣貫；（四）牽頭處理集體合同履行中的重大問題。第八條公司法務(wù)部為集體合同專項管理的專責(zé)部門，主要職責(zé)包括：（一）審核集體合同條款的合法性，出具合規(guī)意見；（二）參與集體合同爭議的調(diào)解與訴訟；（三）優(yōu)化相關(guān)法律支持流程，降低合規(guī)風(fēng)險。第九條各部門及下屬單位為集體合同專項管理的業(yè)務(wù)部門，主要職責(zé)包括：（一）傳達(dá)執(zhí)行集體合同條款，落實具體管理要求；（二）收集職工對集體合同執(zhí)行的意見建議；（三）配合完成集體合同履行情況的專項檢查。第十條基層執(zhí)行崗位人員作為集體合同專項管理的執(zhí)行主體，應(yīng)履行以下責(zé)任：（一）熟知本崗位職責(zé)對應(yīng)的集體合同條款；（二）在業(yè)務(wù)操作中嚴(yán)格執(zhí)行集體合同約定；（三）及時上報集體合同履行中的異常情況。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條集體合同協(xié)商內(nèi)容管理。人力資源部應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與職工訴求，每年第一季度啟動集體合同協(xié)商議題清單的編制，確保內(nèi)容涵蓋但不限于以下核心要素：（一）勞動報酬標(biāo)準(zhǔn)，包括工資調(diào)整機制、獎金分配規(guī)則；（二）工作時間與休息休假，明確加班審批流程及調(diào)休要求；（三）勞動安全衛(wèi)生，規(guī)定作業(yè)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)與事故應(yīng)急預(yù)案；（四）職業(yè)技能培訓(xùn)，明確培訓(xùn)周期、覆蓋范圍及效果評估。第十二條集體合同文本審核。法務(wù)部應(yīng)在工會提交集體合同草案后五個工作日內(nèi)完成合法性審查，重點核查條款是否符合《勞動合同法》等法律法規(guī)，并出具書面合規(guī)意見。對存在爭議的條款，應(yīng)組織協(xié)商方再次談判。第十三條集體合同簽訂與備案。經(jīng)雙方協(xié)商一致的集體合同，由公司法定代表人簽字、工會主席簽字，并自簽訂之日起三十日內(nèi)報送勞動行政部門備案。人力資源部應(yīng)將正式文本歸檔至集體合同管理專柜，并同步更新電子臺賬。第十四條集體合同履行監(jiān)督。工會及職工代表應(yīng)每半年開展一次集體合同履行情況檢查，重點檢查：（一）工資發(fā)放是否足額及時，是否存在克扣或變相克扣行為；（二）加班時長是否超出法定標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)休安排是否規(guī)范；（三）勞動保護(hù)設(shè)施是否完備，安全培訓(xùn)是否按計劃實施。第十五條集體合同爭議處理。出現(xiàn)集體合同履行爭議時，應(yīng)按以下順序處理：（一）職工或工會向人力資源部提出書面申訴；（二）人力資源部在十個工作日內(nèi)組織協(xié)商調(diào)解；（三）協(xié)商不成的，提交集體合同專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組裁決；（四）對裁決結(jié)果不服的，可依法申請勞動仲裁或訴訟。第十六條集體合同變更管理。因企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)工藝變更等客觀因素需修改集體合同條款時，應(yīng)經(jīng)原協(xié)商程序變更，并履行相同備案手續(xù)。臨時性調(diào)整需工會書面同意的，人力資源部應(yīng)記錄變更事實及期限。第十七條集體合同到期續(xù)簽。集體合同有效期屆滿前三個月，人力資源部應(yīng)啟動續(xù)簽準(zhǔn)備工作，組織召開協(xié)商會議，對原條款的合理性、適用性進(jìn)行評估，并確定續(xù)簽方案。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制。人力資源部應(yīng)每年第四季度對照最新法律法規(guī)、行業(yè)政策及企業(yè)重大調(diào)整，對集體合同制度進(jìn)行修訂，修訂后的制度需經(jīng)集體合同專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機制。人力資源部應(yīng)建立集體合同風(fēng)險清單，每季度結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)開展風(fēng)險排查，對高風(fēng)險事項（如工資標(biāo)準(zhǔn)爭議、工時超限問題）進(jìn)行分級預(yù)警，并發(fā)布專項報告。第二十條合規(guī)審查機制。將集體合同條款嵌入業(yè)務(wù)流程節(jié)點，例如：（一）招聘時明確告知應(yīng)聘崗位適用的集體合同標(biāo)準(zhǔn)；（二）績效考核時將集體合同執(zhí)行情況納入部門評價；（三）重大合同簽訂前審查是否違反集體合同約定。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機制。對集體合同風(fēng)險事件采取分級處置措施：（一）一般風(fēng)險由人力資源部牽頭整改，工會監(jiān)督落實；（二）重大風(fēng)險需啟動應(yīng)急預(yù)案，必要時請求領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)資源；（三）涉及法律訴訟的，由法務(wù)部主導(dǎo)，工會提供職工意見支持。第二十二條責(zé)任追究機制。對違反集體合同的行為，按以下標(biāo)準(zhǔn)追究責(zé)任：（一）工資拖欠超過法定期限的，對責(zé)任部門罰款并通報批評；（二）安全措施缺失導(dǎo)致事故的，對相關(guān)責(zé)任人啟動紀(jì)律處分；（三）惡意規(guī)避集體合同條款的，追究主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任并解除勞動合同。第二十三條評估改進(jìn)機制。每年12月，集體合同專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織第三方機構(gòu)對制度有效性進(jìn)行評估，重點考核：（一）職工對集體合同滿意度；（二）爭議處理效率；（三）制度與業(yè)務(wù)需求的匹配度，提出優(yōu)化建議。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障。各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)簽訂集體合同管理責(zé)任書，明確“一崗雙責(zé)”，工會主席定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報管理進(jìn)展。第二十五條考核激勵機制。將集體合同管理納入部門績效考核指標(biāo)，優(yōu)秀案例在內(nèi)部表彰，連續(xù)兩次考核不合格的部門取消評優(yōu)資格。第二十六條培訓(xùn)宣傳機制。人力資源部每年至少開展兩場集體合同專題培訓(xùn)，管理層側(cè)重合規(guī)履職，基層員工側(cè)重條款操作。工會定期在內(nèi)部刊物發(fā)布《集體合同問答》專欄。第二十七條信息化支撐。開發(fā)集體合同管理模塊，實現(xiàn)以下功能：（一）條款自動比對，實時監(jiān)控變更；（二）風(fēng)險預(yù)警推送，支持自定義規(guī)則；（三）電子簽章歸檔，確保數(shù)據(jù)安全。第二十八條文化建設(shè)。每年5月開展“集體合同宣傳月”活動，通過知識競賽、案例分享等形式，強化職工對集體合同的理解與認(rèn)同。第二十九條報告制度。人力資源部每月向工會提交《集體合同履行月報》，內(nèi)容包括：（一）上期問題整改情況；（二）本期新發(fā)爭議；（三）下期工作計劃。第六章附則第三十條本制度由公司人力