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文檔簡介

PAGE辦公室人員衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,保障辦公室人員的身體健康,提高工作效率,特制定本衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體辦公室人員及辦公區(qū)域。3.基本原則辦公室衛(wèi)生管理遵循“誰使用,誰負責(zé)”的原則,全體人員應(yīng)自覺維護辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生地面:每日上班前和下班后,安排專人使用拖把、掃帚等工具對辦公室公共區(qū)域地面進行清掃,清除灰塵、雜物等。定期使用清潔劑進行拖地,保持地面干凈、光亮,無明顯污漬。桌面及辦公設(shè)備:辦公人員應(yīng)保持自己桌面及辦公設(shè)備的整潔,文件、資料擺放整齊,不得隨意堆放雜物。每天下班前,清理桌面,將文件整理歸檔,關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備電源。每周至少對辦公設(shè)備進行一次擦拭,包括電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機等,去除灰塵和污漬。門窗及玻璃:定期擦拭門窗及玻璃,保持明亮干凈。每月至少進行一次全面清潔,清除玻璃上的污漬、水漬等,確保視線清晰。垃圾桶:各辦公區(qū)域應(yīng)配備垃圾桶,垃圾應(yīng)及時清理,不得堆積。每天下班前,將垃圾桶內(nèi)垃圾倒入指定的垃圾收集點,并對垃圾桶進行簡單清潔。定期對垃圾桶進行消毒處理,防止異味滋生和細菌傳播。2.會議室衛(wèi)生會前準(zhǔn)備:會議召開前,會議組織者應(yīng)安排人員對會議室進行清潔,包括桌面擦拭、地面清掃、椅子擺放整齊等。檢查會議室的音響設(shè)備、投影儀、燈光等是否正常運行。會后清理:會議結(jié)束后,參會人員應(yīng)將自己座位周圍的垃圾帶走,保持座位整潔。會議組織者負責(zé)清理會議室的垃圾,關(guān)閉設(shè)備電源,整理桌椅,確保會議室恢復(fù)整潔狀態(tài)。定期消毒:每周至少對會議室進行一次全面消毒,重點對桌椅、門把手、話筒等部位進行消毒處理,防止病菌傳播。3.茶水間衛(wèi)生日常清潔:每天上班前,對茶水間的臺面、水槽、飲水機等進行擦拭,清除水漬和污漬。清理地面垃圾,保持地面干燥。定期清理茶水間的垃圾桶,確保垃圾及時清理。飲用水管理:飲水機應(yīng)定期清洗消毒,確保飲用水衛(wèi)生安全。每周至少對飲水機進行一次內(nèi)部清潔,更換濾芯等部件。鼓勵員工自帶水杯,減少一次性水杯的使用,以保護環(huán)境。食品衛(wèi)生:禁止在茶水間存放過期食品或變質(zhì)食品。員工應(yīng)妥善保管自己的食品,避免在茶水間隨意丟棄食物殘渣。三、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生管理1.桌面整潔辦公人員應(yīng)保持桌面整潔,文件、資料、辦公用品等應(yīng)分類擺放整齊。不得在桌面上隨意張貼紙張、擺放雜物,確保桌面干凈、有序。2.文件整理及時整理文件,將重要文件和常用文件分類歸檔,放入文件柜或文件夾中。定期清理過期文件和無用文件,保持文件的時效性和整潔性。3.個人物品擺放個人衣物、背包等物品應(yīng)放置在指定的衣柜或儲物區(qū)域,不得隨意堆放在辦公桌上或地面上。保持個人辦公區(qū)域的空間整潔,便于通行和日常工作。四、衛(wèi)生間衛(wèi)生管理1.日常清潔每日安排專人對衛(wèi)生間進行多次清潔,包括洗手臺、馬桶、小便池、地面等。使用清潔劑和消毒劑對洗手臺、馬桶等進行擦拭和消毒,去除污漬和細菌。保持衛(wèi)生間地面干燥,及時清理地面水漬,防止滑倒。定期清理衛(wèi)生間垃圾桶,確保垃圾及時清理,無異味。2.設(shè)施維護定期檢查衛(wèi)生間的設(shè)施設(shè)備,如水龍頭、沖水閥、衛(wèi)生紙供應(yīng)等是否正常運行。發(fā)現(xiàn)問題及時報修,確保衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備的正常使用。3.通風(fēng)換氣衛(wèi)生間應(yīng)保持良好的通風(fēng)換氣,每天上班前和下班后打開窗戶或使用通風(fēng)設(shè)備,排除異味和濕氣,保持空氣清新。五、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.定期檢查公司設(shè)立衛(wèi)生檢查小組,每周至少對辦公區(qū)域進行一次全面衛(wèi)生檢查。檢查內(nèi)容包括公共區(qū)域衛(wèi)生、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生、衛(wèi)生間衛(wèi)生等。衛(wèi)生檢查小組應(yīng)制定詳細的檢查標(biāo)準(zhǔn)和評分細則,對各區(qū)域衛(wèi)生情況進行量化評分。檢查結(jié)果應(yīng)及時公布,對衛(wèi)生不達標(biāo)的區(qū)域和個人進行通報批評。2.不定期抽查除定期檢查外,公司還將不定期對辦公區(qū)域進行抽查。抽查內(nèi)容主要針對衛(wèi)生死角、重點區(qū)域等,確保衛(wèi)生管理無遺漏。3.員工監(jiān)督鼓勵全體員工對辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時向衛(wèi)生管理部門或相關(guān)負責(zé)人報告。對積極參與衛(wèi)生監(jiān)督的員工給予適當(dāng)獎勵。六、衛(wèi)生問題整改1.問題反饋衛(wèi)生檢查小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題,應(yīng)及時記錄并反饋給相關(guān)責(zé)任人或責(zé)任部門。明確指出問題所在、整改要求和整改期限。2.整改措施相關(guān)責(zé)任人或責(zé)任部門應(yīng)針對反饋的衛(wèi)生問題,制定具體的整改措施,并及時組織實施。整改措施應(yīng)具有可操作性,確保問題得到有效解決。3.跟蹤復(fù)查衛(wèi)生管理部門應(yīng)對整改情況進行跟蹤復(fù)查,確保問題整改到位。對整改不力的責(zé)任人或責(zé)任部門進行再次督促,直至問題徹底解決。七、衛(wèi)生清潔用品管理1.采購與庫存公司統(tǒng)一采購衛(wèi)生清潔用品,如拖把、掃帚、清潔劑、消毒劑、衛(wèi)生紙等。建立衛(wèi)生清潔用品庫存管理制度,定期盤點庫存,確保用品充足,避免因用品短缺影響衛(wèi)生清潔工作。2.使用規(guī)范衛(wèi)生清潔人員應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和用量使用衛(wèi)生清潔用品,不得浪費。使用過程中注意安全,避免因使用不當(dāng)造成人身傷害或環(huán)境污染。3.存放管理衛(wèi)生清潔用品應(yīng)存放在專門的儲物間或倉庫,保持通風(fēng)良好,避免陽光直射。存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識,便于識別和取用。八、健康教育與宣傳1.衛(wèi)生知識培訓(xùn)定期組織辦公室人員參加衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和健康素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括個人衛(wèi)生習(xí)慣養(yǎng)成、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護、常見疾病預(yù)防等。2.宣傳活動通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳衛(wèi)生管理知識和健康生活方式。發(fā)布衛(wèi)生小貼士、健康資訊等內(nèi)容,引導(dǎo)員工關(guān)注自身健康和辦公環(huán)境衛(wèi)生。九、獎懲制度1.獎勵對于在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下:連續(xù)三個月在衛(wèi)生檢查中排名第一的部門,給予[X]元獎金,并頒發(fā)“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”榮譽證書。個人在衛(wèi)生管理工作中積極主動,提出有效改進建議并被采納,為辦公環(huán)境改善做出顯著貢獻的,給予[X]元獎金,并頒發(fā)“衛(wèi)生標(biāo)兵”榮譽證書。2.懲罰對于衛(wèi)生不達標(biāo)的部門或個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括批評教育、罰款、績效扣分等。具體懲罰標(biāo)準(zhǔn)如下:在衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)問題且未及時整改的部門,給予部門負責(zé)人批評教育,

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