PAGE衛(wèi)生間便民物品管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范衛(wèi)生間便民物品的管理，確保衛(wèi)生間設(shè)施齊全、功能正常，為員工和來訪人員提供舒適、便捷的使用環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有衛(wèi)生間便民物品的管理，包括但不限于衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙、烘手器、垃圾桶等物品的配備、使用、維護(hù)和更新。（三）管理原則1.以人為本原則：以滿足員工和來訪人員的基本需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的衛(wèi)生間服務(wù)。2.規(guī)范管理原則：建立健全的管理制度和流程，確保衛(wèi)生間便民物品的管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.節(jié)約資源原則：合理配置便民物品，避免浪費(fèi)，提高資源利用效率。4.安全衛(wèi)生原則：確保便民物品的質(zhì)量安全，符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生環(huán)境。二、便民物品配備標(biāo)準(zhǔn)（一）衛(wèi)生紙1.每個衛(wèi)生間蹲便器應(yīng)配備一卷衛(wèi)生紙，每卷衛(wèi)生紙凈含量不少于1200克。2.衛(wèi)生紙應(yīng)選用質(zhì)量合格、柔軟舒適、不易掉屑的產(chǎn)品。（二）洗手液1.每個衛(wèi)生間應(yīng)配備洗手液，洗手液應(yīng)放置在易于取用的位置。2.洗手液的容量應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間的使用頻率合理配置，確保使用一段時間內(nèi)不出現(xiàn)短缺。（三）擦手紙1.每個衛(wèi)生間應(yīng)配備擦手紙，擦手紙應(yīng)放置在靠近洗手池的位置。2.擦手紙應(yīng)選用質(zhì)量合格、吸水性強(qiáng)、不易破損的產(chǎn)品。（四）烘手器1.有條件的衛(wèi)生間應(yīng)配備烘手器，烘手器應(yīng)安裝在便于使用且不影響人員通行的位置。2.烘手器應(yīng)定期維護(hù)，確保正常運(yùn)行，能夠快速、有效地吹干手部。（五）垃圾桶1.每個衛(wèi)生間應(yīng)配備適量的垃圾桶，垃圾桶應(yīng)放置在衛(wèi)生間內(nèi)顯眼且便于使用的位置。2.垃圾桶應(yīng)選用堅(jiān)固耐用、密封性好的產(chǎn)品，定期清理，保持衛(wèi)生間的整潔。三、便民物品采購管理（一）采購計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間便民物品的使用情況和庫存狀況，定期制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息。2.采購計(jì)劃應(yīng)提前提交給公司/組織的采購部門，以便及時安排采購工作。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況。（三）采購流程1.采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等要求。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明等相關(guān)文件。3.采購部門收到貨物后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購訂單的要求。4.驗(yàn)收合格后，采購部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，將便民物品存放在指定的倉庫或儲物間。四、便民物品存放管理（一）存放地點(diǎn)1.衛(wèi)生間便民物品應(yīng)存放在專門的儲物間或倉庫內(nèi)，儲物間或倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好。2.儲物間或倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，標(biāo)明存放物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）存放方式1.衛(wèi)生紙、擦手紙等應(yīng)整齊擺放，避免擠壓、變形。2.洗手液、清潔劑等液體物品應(yīng)存放在密封容器內(nèi)，防止泄漏。3.垃圾桶應(yīng)分類存放，便于清理和更換垃圾袋。（三）庫存管理1.行政部門應(yīng)建立便民物品庫存臺賬，記錄物品的出入庫情況、庫存數(shù)量等信息。2.定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或損壞等情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。五、便民物品使用管理（一）使用規(guī)范1.員工和來訪人員應(yīng)文明使用衛(wèi)生間便民物品，不得浪費(fèi)。2.衛(wèi)生紙應(yīng)按照規(guī)定的方式使用，避免過度抽取造成浪費(fèi)。3.洗手液應(yīng)適量使用，用完后及時關(guān)閉水龍頭。4.擦手紙應(yīng)合理取用，不得隨意丟棄。5.烘手器使用時應(yīng)按照操作說明進(jìn)行操作，不得故意損壞。（二）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生間便民物品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.可以設(shè)立意見箱或舉報(bào)電話，接受員工和來訪人員對衛(wèi)生間便民物品使用情況的投訴和建議。六、便民物品維護(hù)管理（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)安排專人定期對衛(wèi)生間便民物品進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物品的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并通知相關(guān)人員進(jìn)行維修或更換。（二）維修更換1.對于損壞的便民物品，如烘手器、水龍頭等，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.對于無法維修或達(dá)到使用壽命的便民物品，應(yīng)及時進(jìn)行更換。更換時應(yīng)按照采購流程進(jìn)行采購和驗(yàn)收。（三）衛(wèi)生清潔1.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。2.垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾袋應(yīng)定期更換，保持垃圾桶內(nèi)無垃圾溢出。3.洗手池、臺面等應(yīng)定期擦拭，保持干凈整潔。七、特殊情況處理（一）緊急需求1.如遇衛(wèi)生間便民物品短缺等緊急情況，員工可向行政部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)及時安排人員進(jìn)行補(bǔ)充，確保衛(wèi)生間正常使用。（二）自然災(zāi)害等不可抗力因素1.如遇自然災(zāi)害等不可抗力因素導(dǎo)致衛(wèi)生間便民物品損壞或丟失，行政部門應(yīng)及時組織人員進(jìn)行清理和修復(fù)，并根據(jù)實(shí)際情況及時補(bǔ)充便民物品。2.對因不可抗力因素造成的損失，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行衛(wèi)生間便民物品使用和管理的培訓(xùn)，提高員工的文明意識和節(jié)約意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括便民物品的使用規(guī)范、維護(hù)要求、文明如廁等方面的知識。（二）宣傳1.在衛(wèi)生間內(nèi)張貼文明使用便民物品的宣傳標(biāo)語，引導(dǎo)員工和來訪人員