PAGE衛(wèi)生院用章管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)衛(wèi)生院的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院各科室、各部門以及全體員工在工作中涉及使用衛(wèi)生院印章的所有活動(dòng)。3.印章種類衛(wèi)生院印章主要包括：衛(wèi)生院公章：代表衛(wèi)生院的法定印章，用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要事項(xiàng)。黨委印章：用于黨委相關(guān)文件、決議等的印發(fā)。財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收支、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。法人章：用于特定的法人授權(quán)事項(xiàng)。業(yè)務(wù)專用章：如醫(yī)療業(yè)務(wù)章、護(hù)理章等，用于相關(guān)業(yè)務(wù)文件的確認(rèn)。其他專用章：根據(jù)工作需要設(shè)立的其他專用印章。4.印章管理原則依法依規(guī)原則：印章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用的合法性和有效性。專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，明確保管人和使用人的職責(zé)權(quán)限。審批登記原則：印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并進(jìn)行詳細(xì)的登記記錄。安全保密原則：加強(qiáng)印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或遺失，確保印章信息的安全保密。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制衛(wèi)生院各類印章的刻制，須由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后，由指定部門統(tǒng)一辦理。申請(qǐng)刻制印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并提交相關(guān)證明材料。印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章的質(zhì)量和合法性。2.印章啟用新印章刻制完成后，由保管人填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后啟用。印章啟用前，應(yīng)在衛(wèi)生院內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的使用范圍、審批流程等相關(guān)規(guī)定。印章啟用后，原印章同時(shí)廢止，并及時(shí)辦理相關(guān)印章的封存或銷毀手續(xù)。三、印章的保管1.保管人員職責(zé)衛(wèi)生院指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或遺失。保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。2.保管方式衛(wèi)生院公章、黨委印章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章應(yīng)實(shí)行專人專柜保管，確保印章存放安全。法人章、業(yè)務(wù)專用章等其他印章可根據(jù)實(shí)際情況，采取適當(dāng)?shù)谋９芊绞?，但必須保證印章的安全和可追溯性。3.印章存放地點(diǎn)印章存放地點(diǎn)應(yīng)選擇安全、保密的房間，并配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、監(jiān)控設(shè)備等。印章存放地點(diǎn)應(yīng)保持整潔、干燥，防止印章受潮、生銹或損壞。四、印章的使用1.使用范圍衛(wèi)生院公章主要用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要事項(xiàng)，以及代表衛(wèi)生院出具的各類證明材料。黨委印章用于黨委相關(guān)文件、決議等的印發(fā)。財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)收支、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。法人章用于特定的法人授權(quán)事項(xiàng)。業(yè)務(wù)專用章用于相關(guān)業(yè)務(wù)文件的確認(rèn)，如醫(yī)療業(yè)務(wù)章用于醫(yī)療文書(shū)的蓋章確認(rèn)，護(hù)理章用于護(hù)理記錄的蓋章確認(rèn)等。其他專用章根據(jù)其設(shè)立的用途，在規(guī)定范圍內(nèi)使用。2.使用流程申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明材料。審批：《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項(xiàng)需經(jīng)院長(zhǎng)審批。登記：保管人員對(duì)經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記，記錄用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、用章人等信息。用章：保管人員根據(jù)審批意見(jiàn)，在用章文件或材料上加蓋印章，并確保印章清晰、端正。歸檔：用章完畢后，保管人員將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)用章文件或材料進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。3.特殊情況用章因特殊緊急情況無(wú)法提前辦理審批手續(xù)的，用章人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在用章前應(yīng)進(jìn)行法律審核，確保文件的合法性和有效性。五、印章的停用與銷毀1.停用因衛(wèi)生院機(jī)構(gòu)變更、名稱變更或印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由保管人填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，停止使用該印章。印章停用后，保管人應(yīng)及時(shí)將印章封存，并在衛(wèi)生院內(nèi)部進(jìn)行公示，告知全體員工印章停用的相關(guān)信息。2.銷毀對(duì)于停用的印章，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由保管人會(huì)同相關(guān)部門人員共同進(jìn)行銷毀。印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞剑绶鬯?、熔化等，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。銷毀后的印章相關(guān)材料應(yīng)歸檔保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制衛(wèi)生院設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由紀(jì)檢部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，給予行政處分，直至追究