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PAGE幼兒園衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)幼兒園衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備管理,保障幼兒的身體健康和學(xué)習(xí)生活環(huán)境安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本幼兒園內(nèi)所有衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、更新及報廢等管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備的使用安全,防止因設(shè)施設(shè)備問題引發(fā)幼兒安全事故。2.衛(wèi)生達(dá)標(biāo)原則:保證衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),有效預(yù)防和控制疾病傳播。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,規(guī)范設(shè)施設(shè)備管理流程,提高管理效率。二、衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備采購管理(一)采購計劃制定1.后勤部門應(yīng)根據(jù)幼兒園的實際需求、幼兒數(shù)量、場地面積等因素,結(jié)合衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備的使用年限、損壞情況等,每年定期制定衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報園領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購流程1.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計劃進(jìn)行采購,優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.采購過程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.對于大型衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備或金額較大的采購項目,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)或詢價采購,確保采購過程公開、公平、公正。(三)驗收與入庫1.衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備到貨后,采購人員應(yīng)及時通知后勤部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)施設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行仔細(xì)檢查,填寫驗收報告。3.驗收合格的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),登記入賬,并建立設(shè)施設(shè)備檔案。三、衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備使用管理(一)使用培訓(xùn)1.后勤部門應(yīng)對新采購的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)施設(shè)備的性能、操作方法、注意事項等。2.使用培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和使用人員的實際情況,采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作練習(xí)等多種方式進(jìn)行,培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核,確保使用人員掌握相關(guān)技能。(二)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改或簡化操作流程。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告后勤部門進(jìn)行維修。3.嚴(yán)禁幼兒私自操作衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備,使用人員應(yīng)加強(qiáng)對幼兒的安全教育,防止因誤操作引發(fā)安全事故。(三)使用記錄1.使用部門應(yīng)建立衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備使用記錄臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備的使用規(guī)律和存在的問題,為設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理提供依據(jù)。四、衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理(一)維護(hù)計劃制定1.后勤部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備的使用情況、性能特點(diǎn)等,制定年度維護(hù)計劃。2.維護(hù)計劃應(yīng)明確設(shè)施設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息,并報園領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)在每次使用衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備后,對其進(jìn)行清潔和簡單的檢查,確保設(shè)施設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.后勤部門應(yīng)定期組織對衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)施設(shè)備的故障隱患。(三)維修管理1.當(dāng)衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時填寫維修申請單,注明故障情況、維修要求等信息,并提交給后勤部門。2.后勤部門接到維修申請單后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務(wù),并填寫維修記錄。3.對于一些復(fù)雜的故障或維修難度較大的設(shè)施設(shè)備,后勤部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。(四)維護(hù)記錄1.后勤部門應(yīng)建立衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄檔案,詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況、維修情況等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維修時間、維修原因、維修費(fèi)用等內(nèi)容,以便對設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況進(jìn)行跟蹤和管理。五、衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備更新管理(一)更新依據(jù)1.衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞,無法通過維修恢復(fù)正常使用功能的。2.設(shè)施設(shè)備的技術(shù)性能落后,影響正常教學(xué)和生活需求,且維修成本過高的。3.因幼兒園發(fā)展需要,原有的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備已不能滿足新的要求的。(二)更新流程1.使用部門或后勤部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的更新依據(jù),提出衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備更新申請,填寫更新申請表,說明更新原因、更新內(nèi)容、預(yù)算等信息,并報園領(lǐng)導(dǎo)審批。2.園領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,按照采購管理流程進(jìn)行采購更新。更新后的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照驗收與入庫流程進(jìn)行驗收和入庫管理。六、衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備報廢管理(一)報廢條件1.衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且無法正常使用或維修價值不大的。2.因意外事故導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。3.國家明令淘汰或禁止使用的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備。(二)報廢申請與審批1.使用部門或后勤部門發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備符合報廢條件時,應(yīng)填寫報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息,并提交給后勤部門。2.后勤部門對報廢申請進(jìn)行審核,核實情況屬實后,報園領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報廢處理1.經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備,后勤部門應(yīng)及時組織進(jìn)行報廢處理。2.報廢處理方式可采用變賣、捐贈、拆解等方式,但應(yīng)確保報廢處理過程符合相關(guān)法律法規(guī)要求,防止造成環(huán)境污染或資源浪費(fèi)。3.報廢處理后,應(yīng)及時在設(shè)施設(shè)備檔案中注明報廢情況,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。七、衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備的采購合同、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)資料。2.設(shè)施設(shè)備的使用說明書、操作手冊、維護(hù)手冊等技術(shù)資料。3.設(shè)施設(shè)備的使用記錄、維護(hù)記錄、維修記錄、更新記錄、報廢記錄等管理資料。(二)檔案建立與保管1.后勤部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備檔案的建立和保管工作。2.檔案應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的類別、型號、購置時間等進(jìn)行分類整理,建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,并確保兩者內(nèi)容一致。3.檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為設(shè)施設(shè)備報廢后[X]年。(三)檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.如需借閱檔案,應(yīng)填寫借閱申請表,注明借閱期限、借閱用途等信息,并經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案,不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改或損壞檔案。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門幼兒園成立衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備管理監(jiān)督小組,由園領(lǐng)導(dǎo)、后勤部門負(fù)責(zé)人、使用部門代表等組成,負(fù)責(zé)對衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備采購計劃的執(zhí)行情況。2.設(shè)施設(shè)備的使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、維修管理等情況。3.設(shè)施設(shè)備檔案的建立與保管情況。4.衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備更新與報廢管理情況。(三)檢查方式1.定期檢查:監(jiān)督小組定期對衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行全面檢查,每年不少于[X]次。2.不定期抽查:根據(jù)實際情況,對衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)等情況進(jìn)行不定期抽查。(四)問題整改1.監(jiān)督小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,明確整改要求和整
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