PAGE衛(wèi)生局辦公用房管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生局辦公用房管理，合理配置資源，規(guī)范使用行為，提高辦公用房使用效率，保障衛(wèi)生局各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生局機(jī)關(guān)及所屬各事業(yè)單位辦公用房的規(guī)劃、分配、使用、調(diào)整、維修、處置等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則衛(wèi)生局辦公用房實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保辦公用房資源的合理利用。2.合理配置原則根據(jù)各部門職能、人員編制等實(shí)際情況，合理分配辦公用房，滿足工作需要，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則嚴(yán)格規(guī)范辦公用房的使用行為，明確使用標(biāo)準(zhǔn)，確保辦公用房使用安全、有序、高效。4.節(jié)約高效原則倡導(dǎo)節(jié)約辦公，提高辦公用房使用效率，降低行政成本。二、管理職責(zé)（一）衛(wèi)生局辦公室1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公用房管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)辦公用房的規(guī)劃、調(diào)配、調(diào)整等工作，根據(jù)各部門需求和實(shí)際情況，提出合理分配方案。3.負(fù)責(zé)辦公用房使用情況的監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行糾正和處理。4.負(fù)責(zé)辦公用房的維修、維護(hù)管理，協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行維修工作，確保辦公用房安全、正常使用。5.負(fù)責(zé)辦公用房資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計(jì)等工作，建立健全辦公用房檔案資料。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公用房的日常使用管理，嚴(yán)格按照規(guī)定使用辦公用房，不得擅自改變用途或私自調(diào)整。2.配合衛(wèi)生局辦公室做好辦公用房的調(diào)配、調(diào)整等工作，及時(shí)騰空或移交辦公用房。3.負(fù)責(zé)本部門辦公用房的安全、衛(wèi)生等管理工作，保持辦公環(huán)境整潔、有序。4.定期向衛(wèi)生局辦公室報(bào)告本部門辦公用房使用情況，如有特殊情況及時(shí)反饋。三、辦公用房規(guī)劃與分配（一）規(guī)劃原則1.根據(jù)衛(wèi)生局事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作需要，合理規(guī)劃辦公用房布局，滿足各部門辦公需求。2.充分考慮辦公用房的功能配套，提高使用效率，方便工作開展。3.注重節(jié)約用地，合理控制辦公用房建設(shè)規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)。（二）分配標(biāo)準(zhǔn)1.局機(jī)關(guān)各部門根據(jù)職能、人員編制等因素確定辦公用房面積標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.所屬事業(yè)單位辦公用房分配參照局機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際工作需求進(jìn)行合理安排。3.對(duì)于臨時(shí)性或階段性工作任務(wù)所需辦公用房，根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行臨時(shí)調(diào)配。（三）分配程序1.各部門根據(jù)工作需要，向衛(wèi)生局辦公室提出辦公用房申請(qǐng)，說(shuō)明申請(qǐng)理由、使用人數(shù)、預(yù)計(jì)使用期限等情況。2.衛(wèi)生局辦公室對(duì)各部門申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合辦公用房實(shí)際情況，提出初步分配方案。3.初步分配方案報(bào)衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)審批后，由衛(wèi)生局辦公室組織實(shí)施分配。4.各部門接到分配通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理交接手續(xù)，進(jìn)駐辦公用房。四、辦公用房使用管理（一）使用規(guī)定1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照分配的辦公用房使用，不得擅自占用其他部門辦公用房或私自調(diào)整房間。2.辦公用房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善使用和保管，不得隨意損壞或拆除，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并維修。3.嚴(yán)禁在辦公用房?jī)?nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如經(jīng)商、娛樂(lè)等。4.保持辦公用房整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和整理，不得在辦公區(qū)域內(nèi)亂堆亂放雜物。5.因工作需要臨時(shí)借用其他部門辦公用房的，應(yīng)經(jīng)衛(wèi)生局辦公室批準(zhǔn)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。（二）人員辦公座位安排1.各部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，合理安排人員辦公座位，確保工作順暢開展。2.辦公座位應(yīng)保持整潔有序，不得隨意擺放物品影響辦公環(huán)境。3.嚴(yán)禁在辦公座位上私拉亂接電線、網(wǎng)線等，確保用電安全。（三）公共區(qū)域使用管理1.辦公區(qū)域內(nèi)的公共走廊、樓梯、電梯間、會(huì)議室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域由衛(wèi)生局辦公室統(tǒng)一管理。2.各部門應(yīng)保持公共區(qū)域整潔衛(wèi)生，不得在公共區(qū)域堆放雜物或停放車輛。3.使用公共會(huì)議室應(yīng)提前預(yù)約，使用后應(yīng)及時(shí)清理，保持會(huì)議室整潔。五、辦公用房調(diào)整與收回（一）調(diào)整情形1.因機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整等原因，導(dǎo)致部門辦公用房需求發(fā)生變化的。2.因人員編制變動(dòng)，需要重新分配辦公用房的。3.因辦公用房使用不合理，造成資源浪費(fèi)或影響工作開展，需要進(jìn)行調(diào)整的。（二）調(diào)整程序1.衛(wèi)生局辦公室根據(jù)實(shí)際情況提出辦公用房調(diào)整方案，報(bào)衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)審批。2.調(diào)整方案批準(zhǔn)后，衛(wèi)生局辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行辦公用房調(diào)整，各部門應(yīng)積極配合，按時(shí)完成調(diào)整工作。3.辦公用房調(diào)整完成后，相關(guān)部門應(yīng)辦理交接手續(xù)，確保辦公用房使用正常。（三）收回情形1.部門撤銷、合并或職能劃轉(zhuǎn)的，其辦公用房應(yīng)予以收回。2.因違規(guī)使用辦公用房，被責(zé)令收回的。3.超過(guò)規(guī)定使用期限，不再需要使用辦公用房的。（四）收回程序1.衛(wèi)生局辦公室根據(jù)收回情形，向相關(guān)部門發(fā)出辦公用房收回通知。2.相關(guān)部門接到通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)騰空辦公用房，并將房屋及附屬設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損地移交衛(wèi)生局辦公室。3.衛(wèi)生局辦公室對(duì)收回的辦公用房進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)責(zé)令相關(guān)部門限期整改。六、辦公用房維修與維護(hù)（一）維修管理職責(zé)1.衛(wèi)生局辦公室負(fù)責(zé)辦公用房維修項(xiàng)目的申報(bào)、審核、組織實(shí)施等工作。2.各部門發(fā)現(xiàn)辦公用房存在安全隱患或設(shè)施設(shè)備損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向衛(wèi)生局辦公室報(bào)告。3.對(duì)于涉及較大維修項(xiàng)目或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的維修工作，衛(wèi)生局辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，必要時(shí)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。（二）維修申報(bào)流程1.各部門填寫辦公用房維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明維修內(nèi)容、維修原因、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等情況，并提交給衛(wèi)生局辦公室。2.衛(wèi)生局辦公室對(duì)維修申請(qǐng)表進(jìn)行審核，根據(jù)維修情況確定維修等級(jí)（一般維修、較大維修、重大維修）。3.對(duì)于一般維修項(xiàng)目，衛(wèi)生局辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于較大維修項(xiàng)目，由衛(wèi)生局辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，制定維修方案，報(bào)衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施；對(duì)于重大維修項(xiàng)目，需經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行維修。4.維修工作完成后，由衛(wèi)生局辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理維修結(jié)算手續(xù)。（三）日常維護(hù)管理1.各部門應(yīng)做好本部門辦公用房的日常維護(hù)工作，保持辦公用房整潔、設(shè)施設(shè)備完好。2.衛(wèi)生局辦公室定期組織對(duì)辦公用房進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問(wèn)題。3.加強(qiáng)對(duì)辦公用房水電、消防等設(shè)施設(shè)備的日常檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，保障使用安全。七、辦公用房資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.衛(wèi)生局辦公室負(fù)責(zé)建立辦公用房資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)辦公用房的基本信息、使用情況、維修情況等進(jìn)行詳細(xì)登記。2.辦公用房資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息準(zhǔn)確、完整。（二）資產(chǎn)清查1.衛(wèi)生局辦公室定期組織對(duì)辦公用房資產(chǎn)進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.清查內(nèi)容包括辦公用房的數(shù)量、面積、使用情況、資產(chǎn)狀況等，清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告報(bào)衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)。3.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保辦公用房資產(chǎn)安全、完整。（三）資產(chǎn)處置1.辦公用房因拆除、報(bào)廢等原因需要進(jìn)行處置的，由衛(wèi)生局辦公室提出處置申請(qǐng)，報(bào)衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)審批。2.處置申請(qǐng)批準(zhǔn)后，按照國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)政。3.處置辦公用房應(yīng)做好相關(guān)檔案資料整理歸檔工作，以備查閱。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.衛(wèi)生局辦公室定期對(duì)辦公用房使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括辦公用房使用是否符合規(guī)定、設(shè)施設(shè)備是否完好、環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄和通報(bào)。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用辦公用房的部門和個(gè)人，衛(wèi)生局辦公室應(yīng)責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育或紀(jì)律處分。2.