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PAGE衛(wèi)生院會計年報制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院會計年報的編制、審核、報送等工作流程,確保會計信息的真實性、準確性、完整性和及時性,為衛(wèi)生院的管理決策、財務(wù)監(jiān)督以及相關(guān)部門的宏觀管理提供可靠依據(jù)。(二)適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生院及其所屬各部門、科室在會計年度終了時編制會計年報的相關(guān)活動。(三)編制依據(jù)1.國家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國會計法》、《醫(yī)院財務(wù)制度》、《醫(yī)院會計制度》等。2.行業(yè)標準和規(guī)范,包括醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的財務(wù)核算要求和報表編制指南。(四)基本原則1.真實性原則:會計年報應(yīng)如實反映衛(wèi)生院的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報、漏報或隱瞞重要信息。2.準確性原則:各項數(shù)據(jù)應(yīng)準確無誤,計算過程嚴謹,確保報表數(shù)據(jù)的可靠性。3.完整性原則:涵蓋衛(wèi)生院所有財務(wù)收支、資產(chǎn)負債、收入成本等方面的信息,不得遺漏重要項目。4.及時性原則:按照規(guī)定的時間節(jié)點完成會計年報的編制和報送工作,不得延誤。二、會計年報內(nèi)容及編制要求(一)資產(chǎn)負債表1.編制要求按照資產(chǎn)、負債和凈資產(chǎn)的類別,分別列示其年初數(shù)和期末數(shù)。資產(chǎn)項目應(yīng)按照流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等分類詳細列示,確保各項資產(chǎn)的賬面價值準確反映其實際價值。負債項目應(yīng)區(qū)分流動負債和非流動負債,清晰反映衛(wèi)生院的債務(wù)規(guī)模和結(jié)構(gòu)。凈資產(chǎn)項目應(yīng)包括事業(yè)基金、專用基金、待沖基金等,準確計算各項凈資產(chǎn)的期末余額。2.數(shù)據(jù)來源資產(chǎn)類數(shù)據(jù)主要來源于各資產(chǎn)賬戶的期末余額,包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)原值及累計折舊等。負債類數(shù)據(jù)取自各項負債賬戶的期末余額,如應(yīng)付賬款、短期借款、長期借款等。凈資產(chǎn)類數(shù)據(jù)根據(jù)相關(guān)會計科目計算得出,如事業(yè)基金根據(jù)歷年滾存結(jié)余轉(zhuǎn)入等情況確定,專用基金按照規(guī)定的提取和使用情況計算。(二)收入費用總表1.編制要求反映衛(wèi)生院在一定會計期間內(nèi)的收入、費用及收支結(jié)余情況。收入項目應(yīng)按照醫(yī)療收入、財政補助收入、科教項目收入等分類列示,詳細說明各項收入的金額及來源。費用項目應(yīng)區(qū)分醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、管理費用、財政項目補助支出等,準確核算各項費用的發(fā)生額。通過計算收支結(jié)余,清晰展示衛(wèi)生院的經(jīng)營效益情況。2.數(shù)據(jù)來源收入數(shù)據(jù)來源于各收入類賬戶的本期發(fā)生額,如門診收入、住院收入、財政專項補助收入等。費用數(shù)據(jù)根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、管理費用等相關(guān)賬戶的本期發(fā)生額匯總填列,確保費用核算的準確性。(三)現(xiàn)金流量表1.編制要求以現(xiàn)金為基礎(chǔ)編制,反映衛(wèi)生院在一定會計期間內(nèi)現(xiàn)金的流入和流出情況。按照經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動分類列示現(xiàn)金流量,清晰展示衛(wèi)生院現(xiàn)金的主要來源和用途。準確計算各類現(xiàn)金流量的凈額,為分析衛(wèi)生院的資金流動性提供依據(jù)。2.數(shù)據(jù)來源經(jīng)營活動現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)主要來源于與醫(yī)療業(yè)務(wù)相關(guān)的現(xiàn)金收支,如門診收費、藥品采購支出等。投資活動現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)涉及購置固定資產(chǎn)、對外投資等現(xiàn)金交易?;I資活動現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)包括取得借款、償還借款、支付利息等現(xiàn)金流動情況。(四)財政補助收支情況表1.編制要求反映衛(wèi)生院在會計年度內(nèi)財政補助收入、支出及其結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余情況。按照財政補助收入的項目類別,詳細列示各項補助收入的金額。對應(yīng)財政補助支出的具體用途,準確記錄各項支出的發(fā)生額。通過計算財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余,體現(xiàn)財政資金的使用效果和結(jié)余情況。2.數(shù)據(jù)來源財政補助收入數(shù)據(jù)取自財政補助收入賬戶的本期發(fā)生額,按照不同項目進行分類統(tǒng)計。財政補助支出數(shù)據(jù)根據(jù)相關(guān)支出賬戶的記錄,與財政補助收入項目對應(yīng)匹配,確保支出的準確性和合理性。(五)報表附注1.編制要求對會計報表中列示項目的文字描述或明細資料,以及對未能在這些報表中列示項目的說明等。包括重要會計政策和會計估計的說明、報表重要項目的明細資料、或有事項和承諾事項、資產(chǎn)負債表日后非調(diào)整事項、關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易等內(nèi)容。附注內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整,有助于使用者理解會計報表的內(nèi)容。2.數(shù)據(jù)來源及說明重要會計政策和會計估計根據(jù)衛(wèi)生院實際采用的會計核算方法和原則進行說明,如固定資產(chǎn)折舊方法、壞賬準備計提比例等。報表重要項目明細資料根據(jù)各會計科目詳細分析填列,如應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)、固定資產(chǎn)的分類及明細等?;蛴惺马椇统兄Z事項、資產(chǎn)負債表日后非調(diào)整事項等根據(jù)實際發(fā)生情況進行披露,確保信息的完整性。三、會計年報編制流程(一)準備階段1.組織財務(wù)人員學習相關(guān)法律法規(guī)和制度要求,明確會計年報編制工作的任務(wù)和重點。2.對各類會計憑證、賬簿等會計資料進行全面核對和整理,確保賬證相符、賬賬相符。3.清理各項資產(chǎn)和負債,核實債權(quán)債務(wù),對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保資產(chǎn)的真實性和完整性。(二)數(shù)據(jù)收集與整理1.財務(wù)部門各崗位人員按照職責分工,收集本崗位負責的各類財務(wù)數(shù)據(jù),如收入、費用、資產(chǎn)、負債等數(shù)據(jù)。2.對收集到的數(shù)據(jù)進行初步審核和整理,檢查數(shù)據(jù)的準確性和完整性,對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題及時進行核實和更正。3.將整理好的數(shù)據(jù)進行分類匯總,形成編制會計年報所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料。(三)報表編制1.根據(jù)會計制度和編制要求,由專人負責編制資產(chǎn)負債表、收入費用總表、現(xiàn)金流量表、財政補助收支情況表等主表。2.在編制過程中,嚴格按照會計核算方法和報表格式進行數(shù)據(jù)填列,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和邏輯性。3.編制人員對編制完成的報表進行自我審核,檢查數(shù)據(jù)計算是否正確、項目填列是否完整、報表勾稽關(guān)系是否平衡等。(四)審核與調(diào)整1.財務(wù)部門負責人對編制完成的會計年報進行初步審核,重點審核報表數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性,以及報表之間的勾稽關(guān)系是否正確。2.組織相關(guān)人員進行交叉審核,不同崗位人員相互檢查報表編制情況,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通并進行調(diào)整。3.根據(jù)審核意見,對報表數(shù)據(jù)進行必要的調(diào)整,確保會計年報能夠真實、準確地反映衛(wèi)生院的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(五)定稿與報送1.經(jīng)過審核和調(diào)整后的會計年報,由財務(wù)部門負責人簽字確認后定稿。2.按照規(guī)定的時間和渠道,將會計年報報送至上級主管部門、財政部門以及其他相關(guān)部門。3.同時,留存一份會計年報副本作為衛(wèi)生院財務(wù)檔案進行妥善保管,以備后續(xù)查閱和審計使用。四、審核與審批(一)內(nèi)部審核1.財務(wù)部門內(nèi)部設(shè)立審核崗位,由經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員負責對會計年報進行審核。2.審核內(nèi)容包括報表數(shù)據(jù)的準確性、完整性、合規(guī)性,以及報表之間的勾稽關(guān)系是否正確。3.審核人員應(yīng)詳細核對各項數(shù)據(jù)來源,對發(fā)現(xiàn)的問題及時與相關(guān)編制人員溝通核實,并提出修改意見。(二)管理層審批1.會計年報編制完成后,提交至衛(wèi)生院管理層進行審批。2.管理層應(yīng)重點關(guān)注會計年報所反映的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及資金流動情況,評估衛(wèi)生院的財務(wù)風險和經(jīng)營效益。3.根據(jù)管理層意見,財務(wù)部門對會計年報進行進一步修改和完善,確保最終上報的會計年報符合管理層要求。(三)外部審計1.按照規(guī)定,衛(wèi)生院應(yīng)定期接受外部審計機構(gòu)的審計,會計年報作為審計的重要內(nèi)容之一。2.外部審計機構(gòu)對會計年報進行全面審計,檢查報表編制是否符合法律法規(guī)和會計準則的要求,財務(wù)信息是否真實可靠。3.根據(jù)審計意見,對會計年報存在的問題進行整改,確保會計年報質(zhì)量的提升。五、報送與存檔(一)報送要求1.按照上級主管部門和財政部門規(guī)定的格式、內(nèi)容和時間要求,及時報送會計年報。2.報送方式可采用紙質(zhì)報表和電子文檔相結(jié)合的形式,確保報送資料的完整性和準確性。3.在報送會計年報時,應(yīng)同時提交報表附注及相關(guān)說明材料,以便于接收部門更好地理解報表內(nèi)容。(二)報送流程1.財務(wù)部門負責將編制完成并審核通過的會計年報打印成紙質(zhì)報表,加蓋單位公章。2.將紙質(zhì)報表和電子文檔整理成冊,按照規(guī)定的報送渠道進行報送。3.記錄報送時間、報送對象、報送方式等信息,確保報送工作的可追溯性。(三)存檔管理1.對報送后的會計年報副本進行妥善存檔,建立專門的財務(wù)檔案管理制度。2.檔案應(yīng)按照
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