PAGE衛(wèi)生耗材管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司衛(wèi)生耗材的管理，確保衛(wèi)生耗材的采購、儲存、使用、發(fā)放等環(huán)節(jié)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，同時提高衛(wèi)生耗材的使用效率，降低成本。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及衛(wèi)生耗材使用的部門和人員，包括但不限于生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域、實驗室等。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家有關(guān)衛(wèi)生耗材管理的法律法規(guī)、政策及行業(yè)標準，確保公司衛(wèi)生耗材管理活動合法合規(guī)。合理性原則：根據(jù)公司實際需求，合理配置衛(wèi)生耗材資源，避免浪費，提高資源利用效率。規(guī)范化原則：建立健全衛(wèi)生耗材管理的各項規(guī)章制度和操作流程，實現(xiàn)管理工作的規(guī)范化、標準化。責任明確原則：明確各部門和人員在衛(wèi)生耗材管理中的職責，做到責任到人，確保管理工作的有效執(zhí)行。二、職責分工1.采購部門負責衛(wèi)生耗材的采購工作，根據(jù)公司需求制定采購計劃，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。確保采購的衛(wèi)生耗材符合國家相關(guān)標準和公司規(guī)定的質(zhì)量要求，及時了解市場價格動態(tài)，合理控制采購成本。負責與供應商溝通協(xié)調(diào)，處理采購過程中的相關(guān)問題，如交貨期、質(zhì)量異議等。2.倉庫管理部門負責衛(wèi)生耗材的驗收、入庫、儲存、保管和發(fā)放工作。按照規(guī)定的儲存條件和要求，妥善保管衛(wèi)生耗材，確保其質(zhì)量不受損。建立健全衛(wèi)生耗材庫存臺賬，定期進行盤點，做到賬實相符。根據(jù)各部門的領(lǐng)用申請，及時、準確地發(fā)放衛(wèi)生耗材，并做好發(fā)放記錄。3.使用部門負責本部門衛(wèi)生耗材的領(lǐng)用、使用和管理工作，指定專人負責衛(wèi)生耗材的領(lǐng)取和使用登記。按照操作規(guī)程正確使用衛(wèi)生耗材，避免浪費和不合理使用，確保衛(wèi)生耗材的使用安全和效果。定期對本部門衛(wèi)生耗材的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時向倉庫管理部門反饋庫存需求信息。4.質(zhì)量管理部門負責對采購的衛(wèi)生耗材進行質(zhì)量檢驗，確保其符合國家相關(guān)標準和公司規(guī)定的質(zhì)量要求。對衛(wèi)生耗材的儲存、使用過程進行質(zhì)量監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。參與衛(wèi)生耗材供應商的評估和管理工作，協(xié)助采購部門選擇合格的供應商。5.財務部門負責衛(wèi)生耗材采購資金的預算編制和審核，確保采購資金的合理使用。對衛(wèi)生耗材的采購、庫存、使用等環(huán)節(jié)進行財務核算和監(jiān)督，定期進行成本分析，為公司決策提供財務數(shù)據(jù)支持。三、采購管理1.采購計劃制定各使用部門應根據(jù)本部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動需求，結(jié)合衛(wèi)生耗材的消耗定額和庫存情況，每月定期向倉庫管理部門提交衛(wèi)生耗材領(lǐng)用申請計劃。倉庫管理部門根據(jù)各部門的領(lǐng)用申請計劃，結(jié)合庫存實際情況，匯總編制衛(wèi)生耗材月度采購計劃，并提交給采購部門。采購部門根據(jù)倉庫管理部門提交的月度采購計劃，結(jié)合市場供應情況和公司資金狀況，制定年度、季度和月度采購預算，并報公司領(lǐng)導審批。2.供應商選擇與管理采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，選擇合格的供應商。采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。采購部門應定期對供應商進行評估和考核，根據(jù)供應商的供貨質(zhì)量、交貨期、價格等情況，調(diào)整供應商名錄，淘汰不合格供應商。3.采購實施采購部門應按照采購計劃和采購合同組織衛(wèi)生耗材的采購工作，確保采購的衛(wèi)生耗材及時、準確、足額供應。采購人員應嚴格按照采購程序進行采購操作，不得擅自變更采購內(nèi)容和采購方式。在采購過程中，采購人員應及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，跟蹤采購進度，確保采購任務按時完成。4.采購驗收衛(wèi)生耗材到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理部門和質(zhì)量管理部門進行驗收。倉庫管理部門負責對衛(wèi)生耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行驗收，確保與采購合同一致。質(zhì)量管理部門負責對衛(wèi)生耗材的質(zhì)量進行檢驗，確保其符合國家相關(guān)標準和公司規(guī)定的質(zhì)量要求。驗收合格的衛(wèi)生耗材應及時辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的衛(wèi)生耗材應及時與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、庫存管理1.入庫管理倉庫管理部門應根據(jù)驗收結(jié)果，對驗收合格的衛(wèi)生耗材辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明衛(wèi)生耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息。入庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。倉庫管理人員應按照規(guī)定的儲存條件和要求，將衛(wèi)生耗材分類存放，做好標識，便于識別和管理。2.儲存管理倉庫應保持干燥、通風、清潔，溫度、濕度應符合衛(wèi)生耗材的儲存要求。衛(wèi)生耗材應按照類別、規(guī)格、型號、批次等進行分區(qū)存放，并有明顯的標識，防止混淆和交叉污染。倉庫管理人員應定期對衛(wèi)生耗材進行檢查和盤點，確保其質(zhì)量不受損，數(shù)量準確無誤。對于易受潮、易變質(zhì)、易揮發(fā)等特殊衛(wèi)生耗材，應采取特殊的儲存措施，如密封保存、冷藏保存等。3.出庫管理各使用部門應填寫衛(wèi)生耗材領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用衛(wèi)生耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準后，提交給倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，應及時辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、衛(wèi)生耗材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。出庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部門記賬，一聯(lián)交領(lǐng)用部門備查。倉庫管理人員應按照先進先出的原則發(fā)放衛(wèi)生耗材，確保庫存衛(wèi)生耗材的質(zhì)量和有效期。4.庫存盤點倉庫管理部門應定期對衛(wèi)生耗材進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，每年進行一次全面盤點。盤點時，倉庫管理人員應認真核對衛(wèi)生耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，如實填寫盤點表。盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應編制盤點報告，說明盤點情況，對盤盈、盤虧的衛(wèi)生耗材進行原因分析，并提出處理建議。對于盤盈、盤虧的衛(wèi)生耗材，倉庫管理部門應及時調(diào)整庫存臺賬，并報財務部門進行賬務處理。五、使用管理1.領(lǐng)用管理各使用部門應指定專人負責衛(wèi)生耗材的領(lǐng)取和使用登記，領(lǐng)取衛(wèi)生耗材時應填寫領(lǐng)用申請表，并經(jīng)部門負責人簽字批準。倉庫管理部門應按照領(lǐng)用申請表的內(nèi)容，及時、準確地發(fā)放衛(wèi)生耗材，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、衛(wèi)生耗材名稱稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。領(lǐng)用人應在發(fā)放記錄上簽字確認，確保領(lǐng)取的衛(wèi)生耗材數(shù)量準確無誤。2.使用管理各使用部門應按照操作規(guī)程正確使用衛(wèi)生耗材，避免浪費和不合理使用，確保衛(wèi)生耗材的使用安全和效果。使用過程中如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生耗材質(zhì)量問題或其他異常情況，應及時停止使用，并報告?zhèn)}庫管理部門和質(zhì)量管理部門。各使用部門應定期對本部門衛(wèi)生耗材的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時向倉庫管理部門反饋庫存需求信息，以便合理安排采購和庫存管理。3.回收與處置管理對于使用過的衛(wèi)生耗材，如一次性注射器、輸液器、口罩、手套等，應按照國家有關(guān)規(guī)定進行回收和處置，防止污染環(huán)境和傳播疾病。各使用部門應將使用過的衛(wèi)生耗材分類收集，存放于指定的回收容器內(nèi)，并定期交倉庫管理部門統(tǒng)一處理。倉庫管理部門應按照國家有關(guān)規(guī)定，將回收的衛(wèi)生耗材交由有資質(zhì)的單位進行無害化處理，不得隨意丟棄或自行處理。六、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司應建立健全衛(wèi)生耗材管理監(jiān)督檢查制度，定期對各部門衛(wèi)生耗材的采購、儲存、使用、發(fā)放等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生耗材管理制度的執(zhí)行情況、采購合同的履行情況、庫存管理情況、使用情況、回收與處置情況等。監(jiān)督檢查人員應認真填寫監(jiān)督檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核公司應將衛(wèi)生耗材管理工作納入各部門績效考核體系，對衛(wèi)生耗材管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對衛(wèi)生耗材管理工作不力的部門和個人進行批評和處罰?？己藘?nèi)容包括衛(wèi)生耗材