PAGE衛(wèi)生院公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院公章管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)衛(wèi)生院的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院各科室、部門及全體員工在工作中涉及使用公章的所有活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得從事違法違規(guī)活動。2.謹(jǐn)慎使用原則：公章管理人員應(yīng)認(rèn)真審核用印申請，確保用印內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，避免不當(dāng)用印。3.登記備案原則：對每次公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢和追溯。4.專人保管原則：公章由專人負(fù)責(zé)保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜或?yàn)E用。二、公章種類及用途（一）單位公章1.代表衛(wèi)生院對外行使權(quán)力，如簽訂合同、協(xié)議、出具證明、報送文件等。2.用于處理各類行政事務(wù)、業(yè)務(wù)往來及其他需要以衛(wèi)生院名義進(jìn)行的活動。（二）財務(wù)專用章1.專門用于財務(wù)結(jié)算、開具發(fā)票、辦理銀行業(yè)務(wù)等財務(wù)相關(guān)事項(xiàng)。2.確保財務(wù)往來的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，維護(hù)財務(wù)安全。（三）法定代表人章1.在特定情況下，代表法定代表人行使職權(quán)，如辦理重要文件簽署、授權(quán)委托等。2.具有特定的法律效力，與法定代表人的決策和行為密切相關(guān)。（四）其他專用章根據(jù)工作需要，經(jīng)衛(wèi)生院批準(zhǔn)刻制的其他專用章，如醫(yī)療業(yè)務(wù)章、收費(fèi)專用章等，分別用于相應(yīng)的專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.因工作需要刻制公章時，由相關(guān)部門或科室提出申請，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由專人負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。3.刻制完成后，刻章單位應(yīng)提供印章印模，并將印章及印模交衛(wèi)生院公章管理人員進(jìn)行登記備案。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，需在衛(wèi)生院內(nèi)部進(jìn)行公示，明確告知全體員工公章的啟用時間、用途及使用規(guī)定。2.由公章管理人員填寫《公章啟用登記表》，詳細(xì)記錄公章啟用的日期、名稱、編號、啟用原因等信息，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.自啟用之日起，新公章正式生效，原相關(guān)印章同時廢止。（三）廢止1.因機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要廢止公章時，由相關(guān)部門或科室提出申請，說明廢止原因。2.申請經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，公章管理人員負(fù)責(zé)將廢止的公章進(jìn)行封存，并在《公章管理臺賬》中注明廢止日期、原因等信息。3.對于廢止的公章，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如銷毀等，防止公章被非法使用。四、公章的保管（一）保管人員職責(zé)1.公章管理人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守公章管理制度，確保公章安全。2.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，妥善存放公章，確保公章存放環(huán)境安全，防止公章被盜、丟失或損壞。3.對公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記記錄，定期對公章使用情況進(jìn)行核對和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（二）保管地點(diǎn)1.單位公章應(yīng)存放在專門的保險柜或安全的保管場所，確保存放地點(diǎn)具備防盜、防火、防潮等安全條件。2.財務(wù)專用章和法定代表人章等重要印章，應(yīng)根據(jù)財務(wù)管理制度的要求，由專人分別保管，存放于財務(wù)室的保險柜中。3.其他專用章應(yīng)根據(jù)其使用頻率和重要性，選擇合適的保管地點(diǎn)，確保印章安全。（三）保管要求1.公章管理人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場所使用，如因特殊情況需要帶出，必須經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。2.下班或節(jié)假日期間，公章應(yīng)存放于保險柜并妥善保管，如有特殊情況需要使用，必須按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行操作，并做好詳細(xì)記錄。3.定期對公章保管情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。五、公章的使用（一）使用流程1.用印申請：使用公章時，由用印部門或個人填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、內(nèi)容、用途、用印時間等信息，并簽字確認(rèn)。2.審核審批：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)、重要程度等進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保用印內(nèi)容合法、合規(guī)、真實(shí)、有效。3.印章使用：經(jīng)審批同意后，用印申請人持《公章使用申請表》到公章管理人員處辦理用印手續(xù)。公章管理人員應(yīng)認(rèn)真核對申請表內(nèi)容與用印文件是否一致，無誤后在用印文件上加蓋公章，并在《公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印時間、用印事項(xiàng)、用印人等信息。4.文件存檔：用印完成后，用印申請人應(yīng)將用印文件及《公章使用申請表》等相關(guān)資料進(jìn)行妥善存檔，以備查閱。（二）使用范圍1.單位公章主要用于對外簽訂合同、協(xié)議、出具證明、報送文件、參加會議等涉及衛(wèi)生院重大事項(xiàng)和對外交往的活動。2.財務(wù)專用章僅限于辦理財務(wù)結(jié)算、開具發(fā)票、辦理銀行業(yè)務(wù)等財務(wù)相關(guān)事項(xiàng)。3.法定代表人章用于特定情況下代表法定代表人行使職權(quán)的文件簽署、授權(quán)委托等活動。4.其他專用章應(yīng)嚴(yán)格按照其規(guī)定的用途使用，不得超出范圍使用。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何部門或個人不得擅自使用公章。2.用印內(nèi)容不真實(shí)、不合法、不符合相關(guān)規(guī)定的文件或事項(xiàng)，不得加蓋公章。3.空白紙張、空白介紹信、空白合同等不得加蓋公章。如因工作需要確需開具空白介紹信或合同的，必須經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在介紹信或合同上注明有效期限、用途等限制條件。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.衛(wèi)生院設(shè)立公章管理監(jiān)督小組，由辦公室、財務(wù)科、審計(jì)科等相關(guān)部門人員組成，負(fù)責(zé)對公章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查公章的保管、使用登記記錄、審批程序等是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督小組的工作，如實(shí)提供公章使用情況及相關(guān)資料，不得隱瞞或虛報。（二）外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門、審計(jì)機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實(shí)匯報公章管理情況，積極配合相關(guān)部門的工作。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并將整改情況報告上級主管部門。（三）違規(guī)處理1.對于違反公章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評教育、責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，給予警告、記過、記大過等行政處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.因公章使用不當(dāng)給衛(wèi)生院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，