PAGE衛(wèi)生院協(xié)調(diào)會(huì)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生院各部門之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率，確保衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本協(xié)調(diào)會(huì)制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院各科室、部門及全體工作人員。（三）基本原則1.溝通協(xié)作原則各部門應(yīng)積極主動(dòng)地進(jìn)行溝通，相互協(xié)作，共同解決工作中出現(xiàn)的問題。2.及時(shí)高效原則協(xié)調(diào)會(huì)應(yīng)及時(shí)召開，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，提高工作效率。3.責(zé)任明確原則明確各部門在協(xié)調(diào)事項(xiàng)中的責(zé)任，確保各項(xiàng)工作任務(wù)得到有效落實(shí)。二、協(xié)調(diào)會(huì)組織架構(gòu)（一）協(xié)調(diào)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組成立以衛(wèi)生院院長(zhǎng)為組長(zhǎng)，副院長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各科室主任為成員的協(xié)調(diào)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)衛(wèi)生院的各項(xiàng)工作，決定協(xié)調(diào)會(huì)的召開時(shí)間、議題等重大事項(xiàng)。（二）協(xié)調(diào)會(huì)工作小組設(shè)立協(xié)調(diào)會(huì)工作小組，由辦公室主任擔(dān)任組長(zhǎng)，相關(guān)科室的負(fù)責(zé)人為成員。工作小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)的籌備、組織、記錄等具體工作。三、協(xié)調(diào)會(huì)類型及召開頻率（一）周協(xié)調(diào)會(huì)每周召開一次周協(xié)調(diào)會(huì)，時(shí)間為每周一上午[具體時(shí)間]。周協(xié)調(diào)會(huì)主要對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)，匯報(bào)本周工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。（二）月協(xié)調(diào)會(huì)每月召開一次月協(xié)調(diào)會(huì)，時(shí)間為每月最后一周的周五上午[具體時(shí)間]。月協(xié)調(diào)會(huì)主要對(duì)本月工作進(jìn)行全面總結(jié)，分析存在的問題及原因，制定下月工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作任務(wù)。（三）專項(xiàng)協(xié)調(diào)會(huì)根據(jù)工作需要，不定期召開專項(xiàng)協(xié)調(diào)會(huì)。專項(xiàng)協(xié)調(diào)會(huì)主要針對(duì)某一專項(xiàng)工作或突發(fā)事件進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，明確責(zé)任分工，制定解決方案。四、協(xié)調(diào)會(huì)參會(huì)人員（一）固定參會(huì)人員1.協(xié)調(diào)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組成員2.各科室主任、護(hù)士長(zhǎng)3.辦公室工作人員（二）根據(jù)議題確定的參會(huì)人員根據(jù)協(xié)調(diào)會(huì)的議題，邀請(qǐng)相關(guān)科室的工作人員、專家等參加會(huì)議，確保參會(huì)人員能夠全面了解議題內(nèi)容，提供專業(yè)的意見和建議。五、協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議內(nèi)容與議程（一）會(huì)議內(nèi)容1.工作匯報(bào)各科室主任匯報(bào)上周或上月工作進(jìn)展情況，包括工作任務(wù)完成情況、存在的問題及下一步工作計(jì)劃。2.問題協(xié)調(diào)針對(duì)工作中出現(xiàn)的問題，各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，分析問題產(chǎn)生的原因，提出解決方案和建議。3.決策部署協(xié)調(diào)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)匯報(bào)和討論情況，做出決策部署，明確工作任務(wù)、責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.其他事項(xiàng)討論其他需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，如設(shè)備采購(gòu)、人員調(diào)配、資金使用等。（二）會(huì)議議程1.主持人開場(chǎng)，介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員。2.各科室主任依次匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.針對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論，各部門發(fā)表意見和建議。4.協(xié)調(diào)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行決策部署，明確工作任務(wù)和責(zé)任分工。5.主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和要求。6.宣布會(huì)議結(jié)束。六、協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備（一）議題收集1.各科室應(yīng)提前將需要協(xié)調(diào)解決的問題以書面形式提交至辦公室。2.辦公室對(duì)收集到的議題進(jìn)行整理、分類，確定會(huì)議討論的重點(diǎn)議題。（二）資料準(zhǔn)備1.辦公室根據(jù)議題內(nèi)容，收集相關(guān)科室的工作匯報(bào)材料、數(shù)據(jù)資料等，提前發(fā)放給參會(huì)人員。2.對(duì)于需要專家意見的議題，邀請(qǐng)專家提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，并通知專家參會(huì)。（三）場(chǎng)地安排辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議場(chǎng)地，確保會(huì)議設(shè)施齊全、環(huán)境舒適。七、協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議要求（一）參會(huì)要求1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言。3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間交頭接耳、做與會(huì)議無關(guān)的事情。（二）發(fā)言要求1.發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，圍繞議題進(jìn)行闡述，避免冗長(zhǎng)和無關(guān)的內(nèi)容。2.提出的意見和建議應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性，能夠切實(shí)解決工作中存在的問題。3.對(duì)于不同意見，應(yīng)通過充分的溝通和協(xié)商，尋求共識(shí)，避免爭(zhēng)吵和沖突。（三）記錄要求1.辦公室安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、發(fā)言內(nèi)容、決策結(jié)果等。2.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)后及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)科室。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確工作任務(wù)、責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，作為工作落實(shí)和監(jiān)督檢查的依據(jù)。八、協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要與落實(shí)（一）會(huì)議紀(jì)要1.辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫和審核，確保會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、客觀、完整。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后[具體時(shí)間]內(nèi)完成，并發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)科室。（二）工作落實(shí)1.各科室應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，認(rèn)真落實(shí)工作任務(wù)，明確責(zé)任人，制定具體的工作計(jì)劃和措施。2.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)工作落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.對(duì)于未按時(shí)完成工作任務(wù)的科室，應(yīng)在協(xié)調(diào)會(huì)上說明原因，并提出改進(jìn)措施。九、協(xié)調(diào)會(huì)監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立協(xié)調(diào)會(huì)監(jiān)督小組，由紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，相關(guān)科室的工作人員為成員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)調(diào)會(huì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)協(xié)調(diào)會(huì)的召開情況、會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）考核辦法1.將協(xié)調(diào)會(huì)制度的執(zhí)行情況納入各科室的績(jī)效考核體系，對(duì)積極參與協(xié)調(diào)會(huì)、認(rèn)真落實(shí)工作任務(wù)的科室