PAGE環(huán)境衛(wèi)生報(bào)告制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生管理，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握公司環(huán)境衛(wèi)生狀況，預(yù)防和控制各類環(huán)境衛(wèi)生問題的發(fā)生，保障員工身體健康，維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本報(bào)告制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有區(qū)域，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、食堂、宿舍等。（三）職責(zé)分工1.各部門負(fù)責(zé)人：為本部門環(huán)境衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，確保環(huán)境衛(wèi)生符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，并及時(shí)報(bào)告本部門環(huán)境衛(wèi)生狀況。2.環(huán)境衛(wèi)生管理員：負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常監(jiān)督檢查工作，收集、匯總各部門環(huán)境衛(wèi)生報(bào)告信息，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司環(huán)境衛(wèi)生整體情況。3.員工：應(yīng)積極配合公司環(huán)境衛(wèi)生管理工作，遵守環(huán)境衛(wèi)生管理制度，發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題及時(shí)報(bào)告相關(guān)責(zé)任人。二、環(huán)境衛(wèi)生報(bào)告內(nèi)容（一）日常環(huán)境衛(wèi)生狀況報(bào)告1.各部門應(yīng)每日對本部門區(qū)域進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生巡查，填寫《環(huán)境衛(wèi)生日常檢查表》，內(nèi)容包括地面清潔情況、桌面物品擺放、垃圾清理、衛(wèi)生死角等。2.檢查表應(yīng)詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、巡查人、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。如發(fā)現(xiàn)地面有污漬、垃圾未及時(shí)清理、物品擺放雜亂等問題，應(yīng)明確記錄問題位置及具體情況，并注明已采取的整改措施或預(yù)計(jì)整改時(shí)間。（二）環(huán)境衛(wèi)生問題報(bào)告1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題較為嚴(yán)重或超出本部門處理能力時(shí)，應(yīng)立即填寫《環(huán)境衛(wèi)生問題報(bào)告單》，報(bào)告給環(huán)境衛(wèi)生管理員。2.報(bào)告單應(yīng)包括問題發(fā)生的具體地點(diǎn)、詳細(xì)描述問題狀況（如大面積污染、設(shè)施損壞影響環(huán)境衛(wèi)生等）、可能造成的影響、已采取的臨時(shí)措施等內(nèi)容。（三）環(huán)境衛(wèi)生整改報(bào)告1.針對環(huán)境衛(wèi)生問題報(bào)告單中提出的問題，責(zé)任部門應(yīng)制定整改計(jì)劃，并填寫《環(huán)境衛(wèi)生整改報(bào)告》。2.整改報(bào)告應(yīng)明確整改措施、責(zé)任人員、整改期限、預(yù)期整改效果等。整改措施應(yīng)具有可操作性，責(zé)任人員應(yīng)落實(shí)到人，確保整改工作按時(shí)完成。（四）環(huán)境衛(wèi)生專項(xiàng)報(bào)告1.在開展環(huán)境衛(wèi)生專項(xiàng)活動(dòng)（如大掃除、消毒防疫等）后，各部門應(yīng)撰寫專項(xiàng)報(bào)告，總結(jié)活動(dòng)開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)建議。2.專項(xiàng)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)的組織實(shí)施過程、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容及執(zhí)行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況的改善數(shù)據(jù)對比（如清潔面積、垃圾清理量等）、員工對活動(dòng)的反饋等內(nèi)容。三、環(huán)境衛(wèi)生報(bào)告流程（一）日常報(bào)告流程1.各部門員工在每日巡查過程中發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行核實(shí)后，安排人員進(jìn)行整改，并在《環(huán)境衛(wèi)生日常檢查表》上記錄整改情況。3.每日下班前，部門負(fù)責(zé)人將當(dāng)日《環(huán)境衛(wèi)生日常檢查表》提交給環(huán)境衛(wèi)生管理員。（二）問題報(bào)告流程1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重環(huán)境衛(wèi)生問題時(shí)，員工應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人初步評估后，填寫《環(huán)境衛(wèi)生問題報(bào)告單》，并于[具體時(shí)間]內(nèi)提交給環(huán)境衛(wèi)生管理員。2.環(huán)境衛(wèi)生管理員收到報(bào)告單后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場查看，確認(rèn)問題情況，并根據(jù)問題嚴(yán)重程度協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）整改報(bào)告流程1.責(zé)任部門根據(jù)《環(huán)境衛(wèi)生問題報(bào)告單》制定整改計(jì)劃，并填寫《環(huán)境衛(wèi)生整改報(bào)告》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，于[整改期限起始時(shí)間]前提交給環(huán)境衛(wèi)生管理員。2.環(huán)境衛(wèi)生管理員對整改報(bào)告進(jìn)行審核，跟蹤整改工作進(jìn)展情況，確保整改工作按計(jì)劃完成。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向環(huán)境衛(wèi)生管理員提交整改結(jié)果報(bào)告，環(huán)境衛(wèi)生管理員組織驗(yàn)收。（四）專項(xiàng)報(bào)告流程1.環(huán)境衛(wèi)生專項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，各部門應(yīng)在[活動(dòng)結(jié)束后規(guī)定時(shí)間]內(nèi)完成專項(xiàng)報(bào)告的撰寫，并提交給環(huán)境衛(wèi)生管理員。2.環(huán)境衛(wèi)生管理員對各部門的專項(xiàng)報(bào)告進(jìn)行匯總分析，形成公司環(huán)境衛(wèi)生專項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。四、環(huán)境衛(wèi)生報(bào)告格式及要求（一）報(bào)告格式1.《環(huán)境衛(wèi)生日常檢查表》應(yīng)采用表格形式，包括日期、部門、巡查人、檢查項(xiàng)目、問題描述、整改情況等欄目。2.《環(huán)境衛(wèi)生問題報(bào)告單》應(yīng)采用書面報(bào)告形式，標(biāo)題為“環(huán)境衛(wèi)生問題報(bào)告單”，正文內(nèi)容包括問題詳情、可能影響、臨時(shí)措施、報(bào)告部門及報(bào)告日期等。3.《環(huán)境衛(wèi)生整改報(bào)告》應(yīng)采用書面報(bào)告形式，標(biāo)題為“環(huán)境衛(wèi)生整改報(bào)告”，正文內(nèi)容包括整改措施、責(zé)任人員、整改期限、預(yù)期效果、報(bào)告部門及報(bào)告日期等。4.《環(huán)境衛(wèi)生專項(xiàng)報(bào)告》應(yīng)采用正式公文格式，標(biāo)題為“關(guān)于[專項(xiàng)活動(dòng)名稱]的環(huán)境衛(wèi)生專項(xiàng)報(bào)告”，正文內(nèi)容包括活動(dòng)概述、實(shí)施情況、成效、問題及建議等，結(jié)尾落款部門名稱及報(bào)告日期。（二）報(bào)告要求1.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交，不得拖延。日常報(bào)告應(yīng)每日按時(shí)提交，問題報(bào)告應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)提交，整改報(bào)告應(yīng)在整改期限起始時(shí)間前提交，專項(xiàng)報(bào)告應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交。3.報(bào)告語言應(yīng)簡潔明了，數(shù)據(jù)應(yīng)詳實(shí)可靠，能夠清晰反映環(huán)境衛(wèi)生狀況及相關(guān)問題。4.所有報(bào)告應(yīng)妥善保存，以備查閱。保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、環(huán)境衛(wèi)生報(bào)告的審核與監(jiān)督（一）審核1.環(huán)境衛(wèi)生管理員收到各部門提交的報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括報(bào)告的完整性、準(zhǔn)確性、邏輯性以及整改措施的合理性等。2.對于不符合要求的報(bào)告，環(huán)境衛(wèi)生管理員應(yīng)及時(shí)反饋給報(bào)告部門，要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)內(nèi)容，直至報(bào)告符合要求為止。（二）監(jiān)督1.公司應(yīng)建立環(huán)境衛(wèi)生報(bào)告監(jiān)督機(jī)制，定期對各部門環(huán)境衛(wèi)生報(bào)告制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括報(bào)告提交的及時(shí)性、報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、整改措施的落實(shí)情況等。對于未按規(guī)定執(zhí)行報(bào)告制度的部門，應(yīng)進(jìn)行通報(bào)批評，并責(zé)令其限期整改。3.環(huán)境衛(wèi)生管理員應(yīng)定期對公司環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)報(bào)告信息評估環(huán)境衛(wèi)生管理效果，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)措施，不斷完善公司環(huán)境衛(wèi)生管理工作。六、環(huán)境衛(wèi)生報(bào)告的存檔與查閱（一）存檔1.各部門提交的環(huán)境衛(wèi)生報(bào)告應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行整理歸檔，建立專門的環(huán)境衛(wèi)生報(bào)告檔案。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括各類報(bào)告的紙質(zhì)文件及電子文檔，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱環(huán)境衛(wèi)生報(bào)告檔案時(shí)，應(yīng)填寫《環(huán)境衛(wèi)生報(bào)告查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀報(bào)告檔案。如需復(fù)印相關(guān)報(bào)告，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按規(guī)定辦理復(fù)印手